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初心者なのですが どうぞ宜しくお願い致します。
accessに挑戦しているのですが判らないことが沢山あるので
お手すきの方 助言お願いいたします。
まず、やりたい事をのべます。
歯科医院での使用目的です。
1.カルテ番号を入力すると患者情報が出てきて
2.各歯科衛生士が毎日の作業(処置内容)を入力していきます。
(内容は衛生士ID、処置ID、処置日)
3.患者は月に2回来る事もあるのでデータの上書きではなく蓄積させ
4.毎月締め日に各衛生士ごとの処置一覧をレポートで出したい。
それにあたり今現在進めている作業は以下です。
[テーブル]
「患者情報」
カルテ番号、患者氏名、フリガナ、生年月日、性別
データはすべてインポート済みです。レコードは5000程です。
「衛生士マスタ」
衛生士ID、衛生士名前
3人いるので 3レコード作ってあります。
「処置内容マスタ」
処置ID、処置内容
3種あるので 3レコード作ってあります。
「処置履歴」
処置履歴ID(オートナンバー)、カルテ番号、衛生士ID、処置ID、処置日
データを蓄積させる為のテーブル
上記4テーブルをリレーションさせ
ウィザードで「処置履歴クエリ」を作成。
と、長くなりましたがここまでは完成しました。
先にも記述しました
4.毎月締め日に各衛生士ごとの処置一覧をレポートで出したい。
で悩んでいます。
最終的には↓の様に出力したいのです。
処置レポート 2009/01/21~2009/02/20
---------------------------------------------------------
衛生士ID 処置A 処置B 処置C
---------------------------------------------------------
1.山田 5 5 6
2.鈴木 8 10 4
3.田中 0 3 20
↑ ↑ ↑は合計数です。
(1)「期間抽出クエリ」を作成。
中身は 処置日、衛生士ID、処置IDです。
期間抽出の為 処置日の抽出条件に
Between [開始日を入力してください : ] And [終了日を入力してください : ]
としました。
今 この段階で足踏みしています。
この先 何をやればいいのか さっぱりわかりません。
どなたか 超初心者の私に 噛み砕いて助言いただけたら幸いです。
どうぞ 宜しくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
クロス集計クエリーを作成したらいいですね
クロス集計クエリーは
集計行にて
衛生士ID グループ化を指定
処置ID グループ化
件数把握のためには なにか数値項目を1つ適当に指定して
そこへは 「カウント」としたらいいです
**結局 3つの項目をアウトプット指定する**
「行列の入れ替え」へは
衛生士ID 列
処置ID 行
数値項目のところは カウント
と指定します
(件数が0件の部分は0ではなくてNULLになると思われる)
(NULLを0にするには 別途 更新クェリーを作成 NULL なら 0)
--------------------------------------------------
年月日による選択は(簡易に書くと)
フォームを作成して
そのフォームで 年月日を2つ「テキスト項目」を作成して
そこへ入力したほうが楽だと思います
その2つのテキスト項目を クェリーの「抽出条件」行のところにて
[Forms]![フォーム名]![フォームでの項目名]
の機能を使用すれば 選択が簡単にできます
between forms![フォーム名]![フォームでの項目名] and
forms![フォーム名]![フォームでの項目名]
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