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シートが2枚あり、sheet1は工事記録一覧、sheet2は納品書です。
sheet2のセルA1に、工事記録の管理番号を入力し、
セルA2以降に、管理番号に該当する住所や建物名、
工事種類などを表示させたいと思ってます。
参考にするセルが空欄の場合には、空欄のままにしたいので、
IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて
下のように自分で式を組んでみましたが、#N/Aになってしまいます。
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,sheet1!A1:J20,3,FALSE)
同一シート内で同様の式を入れた時は、希望通りの答えが返ってきましたが、
別のシートだと上手くいきません。
どなたか正しい式をご教授いただけますでしょうか。
エクセル初心者で、ネットや本で調べながら作成しているので、
分かりやすく教えていただければ助かります。
どうぞよろしくお願いいたします!
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
こんばんは!
>セルA2以降に、管理番号に該当する住所や建物名、
>工事種類などを表示させたい・・・
というコトは2行目に数式を入れないといけませんよね?
方法としては
(1)手っ取り早く
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$J$20,3,FALSE)&"")
としてみる。
この場合、表示されるデータは文字列となります。
(2)コツコツと
=IF(OR(A2="",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$J$20,3,0)=""),"",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$J$20,3,0))
とする。
※ 余計なお世話かもしれませんが、A列に間違ったデータを入力した場合は
エラーになりますので、
=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A2),VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$J$20,3,0)&"","")
のようにする方法もあります。m(_ _)m
tom04さん、こんにちは。
教えていただいた、下の式を試したところ、希望の回答が返ってきました!
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$J$20,3,FALSE)&"")
式の最後にある(&””)は知らなかったのですが、
答えがブランク表示できるようになり、勉強になりました。
ありがとうございました!
ご指摘通り、A列に間違ったデータを入力するとエラーにりますが、
A列は管理番号なので、管理番号の入力ミスを防ぐためにも
エラー表示が出ても良いかな、と思ってます。
他の書類作成にも利用してみようと思います。
ありがとうございました!
No.2
- 回答日時:
別シートに関数が入れてあるのですよね
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,sheet1!A1:J20,3,FALSE)
は
=IF(sheet1!A1="","",VLOOKUP(A1,sheet1!A1:J20,3,FALSE)
ではないでしょうかね。
回答、ありがとうございました!
こちらの式で試したところ、希望の回答が返ってきましたが、
A1がブランクの場合は、なぜか「0」と回答が返ってきてしまいました。
エクセル、奥が深が深いですね…
No.1
- 回答日時:
Sheet2のA2セルに
=IFERROR(VLOOKUP(A1,sheet1!$A$1:$J$20,3,0),"")
ではどうでしょうか。
IFERRORの書式は、
IFERROR(値、エラーの場合)
つまり、
A2セルに、VLOOKUP(A1,sheet1!$A$1:$J$20,3,0) の値を。
でもエラーの時には空欄で。
という意味です。A1が空欄の場合は、空欄で返ってきます。
あなたの式の場合は、A1が空欄の時の処理は空欄と書いてありますが、
もしA1セルに誤った管理番号が入力された場合に#N/Aとなってしまうと思います。
ご丁寧な回答、ありがとうございました!
IFERRORはまだ試したことがなかったので、参考になりました。
IFERRORでは希望通りの回答が返ってこなかったので、
やはり、IFとVLOOKUPを組み合わせてやってみようと思います。
ありがとうございました。
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