エクセルでの社員管理

エクセルでデータベースというのか社員番号、氏名、生年月日、住所等　社員ごとに一行ずつ入っています。これを一人１枚の社員台帳を作ることしました。
たとえば、社員番号を入れるとデータベースを元にして、すべて自動的に入るように設定したいのですが、どう設定すればいいのでしょうか？宜しくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： imogasi 回答日時： 2004/04/25 22:51

Ｓｈｅｅｔ１のＡ１：Ｃ５に、データベース・住所録があるとします。

番号氏名　　　　住所
11山田　一郎横浜市
12近藤　次郎中野区
13相田　三郎三鷹市
14大岡　信夫国立市
Ｓｈｅｅｔ２が社員個人カードとして
Ａ１：Ｄ５に
社員カード

番号11氏名山田　一郎

住所横浜市
番号をＢ３セルに入れると、Ｄ３に住所、Ｄ５に住所が入るようにするものとします。
Ｄ３に関数=OFFSET(Sheet1!$A$2,MATCH(B3,Sheet1!$A$2:$A$10,0)-1,1)
Ｄ５に関数=OFFSET(Sheet1!$A$2,MATCH(B3,Sheet1!$A$2:$A$10,0)-1,2)
と入れる。Ｓｈｅｅｔ１の
Ｂ列を持ってくる－＞Ｏｆｆｓｅｔ関数の最後の引数が２
Ｃ列を持ってくる－＞Ｏｆｆｓｅｔ関数の最後の引数が３
Ｄ列を持ってくる－＞Ｏｆｆｓｅｔ関数の最後の引数が４
（本例では省略）と変化させます。
Ｂ３に番号が入れてない時のエラー表示を出さない対策は
略（既回答＃２等をご参考に）。
印刷を自動化したいところですが、ＶＢＡを使わないと
関数では出来ません（略）。

No.2 回答者： shiga_3 回答日時： 2004/04/25 21:41

例えばＳｈｅｅｔ１がデータベース、Ｓｈｅｅｔ２が社員台帳とします。

Ｓｈｅｅｔ１について
Ａ列から社員番号、氏名、生年月日、住所、１行目が見出しとし、仮にＡ２：Ｄ１０の範囲をデータ入力欄とします。
Ｓｈｅｅｔ２について
Ａ１を社員番号入力欄、Ｂ１：Ｄ１を氏名、生年月日、住所表示欄とします。

以上の条件で
Ｂ２に
=IF($A$1="","",IF(VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,2,FALSE)=0,"",VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,2,FALSE)))
Ｂ３に
=IF($A$1="","",IF(VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,3,FALSE)=0,"",VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,3,FALSE)))
Ｂ４に
=IF($A$1="","",IF(VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,4,FALSE)=0,"",VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,4,FALSE)))
と入力します。（空欄がある場合のエラー、ゼロ表示への対処を含んでいます）

なおVLOOKUP関数に関しては下記を参考にして下さい。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/317vl …

参考URL：http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/317vl …

No.1 回答者： toshihiko_ooishi 回答日時： 2004/04/25 21:25

VLOOKUP関数を使います。

詳しくはヘルプを参照してください。