勤務時間をエクセルで計算したいです

ご閲覧ありがとうございます。
勤務時間の計算をエクセルを使ってしたいと思っているのですが、関数をどのようにすればよいのかわからずにおります。

Ａ1：所定開始時間、Ｂ1：所定終了時間、Ｃ1：実動開始時間、Ｄ1：実働終了時間、
Ｅ1：昼休憩時間、Ｆ1：深夜時間帯休憩時間、Ｇ1：所定時間帯実働時間、Ｈ1：残業時間、
Ｉ1：所定深夜時間、Ｊ1：深夜残業時間

上記のように表を作り、基本労働時間7.75時間で昼休憩45分。
5時～22時が昼時間でそれ以外の時間帯は深夜時間になります。

例えば、8：30出勤で17：00退社の場合は、実働7.75時間。
8：30～22：15の場合は、所定内実働時間7.75、残業5時間-休憩時間、深夜残業0.25時間
16：45～7：30の場合は、所定内実働時間5.25、深夜所定2.5、深夜残業3-休憩、残業2.5-休憩

といった具合になります。

今まで、手計算で行っていたので、簡単に表計算できたら時簡短縮にもなるので
どうぞ、ご存知の方がいらっしゃいましたらお教えください。
よろしくお願いいたします。

No.15 ベストアンサー 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/04 23:17

No.14 の補足

そもそも8:30～22:15の方の深夜休憩1:00がありえませんよね？
深夜時間15分しか働いていないのだから…
出来れば過去のデータを提示して頂いた方が良いかもしれませんね。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

そうですね、一度過去のデータをお持ちします。
また明日になりますが、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけしまして大変申し訳ありません。

お礼日時：2017/12/05 21:17

No.14 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/04 23:02

すみません

8:30～22:15の方ですが、なぜ「残業5時間-休憩時間」になるのでしょうか？「残業5.75時間-休憩時間（22-8.5-7.75-0.25=5.5）」ではないでしょうか？

No.13 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/04 10:12

No.11 のお礼について

タイトル名の部分が１１項目しかなく、データは１２項目あるようです。もう一度提示し直していただけますか？
また出来ましたら計算で出す項目の最後に「*」を付けていただけないでしょうか？
さらに「時分表示 (hh:mm)」と「時間表示 (h.xx)」が相変わらずゴチャゴチャになっています。時間表示の項目の最後に「h」でもつけていただけるといちいち確認せずに済むかと思います。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
至らない点が多々ありまして申し訳ありません。

|　 A　|　B　 |　C |　D |E　 |　F |　　G　 |　H 　|　I　 |　J 　| Ｋ | L |
|所定始|所定終|実始|実終|昼食|深食|所定実*|所定深*|残業*|深残*|昼休|深休|
|8:30|17:00|8:30|17:00|0:45 |0.00 |7.75h*|0.00h*|0.00h*|0.00h*|0|0
|8:30|17:00|8:30|22:15|0:00|1:00|7.75h*|0.00h*|4.75h*|0.25h*|0:15|0
|16:45|1:30|16:45|7:30|0:00|1:00|5.25h*|2.25h*|2.25h*|3.0h*|0:15|0:30|

こちらでよろしいでしょうか。
よろしくお願いいたします。

お礼日時：2017/12/04 20:46

No.12 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/03 22:27

レイアウトですが、

入力のしやすさから１シート１日または１ヶ月になるかと思うのですが、その場合は社員コードや社員名などの項目が必要になると思うのですが…見当たりませんがどうするのでしょうか？

もし１シート１人とした場合でも日付の欄などの項目が必要になると思うのですが…見当たりませんがどうするのでしょうか？

この回答へのお礼

ありがとうございます。

今まで手計算をして記入していた表があるのでそれを使いたいと思っております。
取り敢えず、時間を入力して自動計算できるようになれば、その値を表に当てはめるだけで十分かと考えておりました。
ですので、計算さえ出来るようになれば良いかと思っていたのですが、いかがでしょうか？

お礼日時：2017/12/03 22:40

No.11 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/03 21:58

分けていただけるならば、レイアウトを再度提示していただけますか？

それか「所定昼休憩」の時間と「所定深夜時間帯休憩」の時間を提示していただいて、所定休憩時間中に出社または退社した場合の扱いも提示していただければ算出も可能です。

この回答へのお礼

|　 A　|　B　 |　C |　D |E　 |　F |　　G |　H |　I |　J | Ｋ | L |
|所定始|所定終|実始|実終|昼食|深食|所定実|所定深残業|深残|昼休|深休|
|8:30 |17:00|8:30 |17:00|0.45 |0.00 |7.75 |0.00 |0.00 |0.00|0|0
|8:30 |17:00|8.30 |22.15|0.00 |1.00 |7.75 |0.00 |4.75 |0.25|0:15|0
|16:45|1:30 |16:45|7:30 |0:00 |1:00 |5.25 |2.25 |2.25|3.0 |0:15|0:30|

ありがとうございます。こちらでよろしいでしょうか。
ずれが出てしまって申し訳ありません。
いかがでしょうか？

お礼日時：2017/12/03 22:13

No.10 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/03 21:22

所定時間での休憩の決まりが有ればそれを提示していただければ分ける必要はありません。

例えば「所定時間が12:00～12:45を含んでいれば、所定昼休憩時間は45分、含んでいなければ所定昼休憩時間は無」
また所定深夜時間帯休憩時間に決まりが有るならばそれも提示していただけると良いかと…

この回答へのお礼

ありがとうございます。
遅刻、早退などで食事休憩をとらない、という場合があるので、
それを考えた場合、分けて計算したほうが良い気がしました。
いかがでしょうか？

お礼日時：2017/12/03 21:29

No.9 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/03 20:56

No.8 の訂正です。

すみません朝の5時から7時の2時間を忘れていました。

昼休憩時間は昼時間帯から引くで考えると
16:45～7:30の方の昼時間は22時から16時45分を引いた5時間15分に朝の分の2時間を足した7時間15分ですよね
所定時間帯実働時間は7時間15分から15分の昼休憩時間を引いた7時間になるのでは？

この回答へのお礼

ありがとうございます。
所定時間はあくまで7.75時間になります。
16：45からの場合、5.25時間の昼所定と2.5の深夜所定になり、
そこから先5時までが深夜残業、５時以降が残業になります。

例えばですが・・・

昼勤
8：30～17：00までで7.75時間(食事休憩が４５分入ります）
17：00～22：00まで残業時間(休憩回数×15分引きます、個人差あり）
22：00以降深夜残業時間(休憩回数×15分引きます、個人差あり)

通常残業(19：00まで残業した場合)
8：30～17：00までで7.75時間(食事休憩45分)
17：00～19：00まで残業(休憩回数×15分引きます)

朝残業（7：30に出勤した場合)
8：30～17：00が所定時間（7.75時間、45分食事休憩)
7：30～8：30までが残業時間(休憩回数×15分引きます)

夜勤
16：45～22：00までで5.25時間
22：00～01：30までで2.5時間(食事休憩が１時間入ります。)
1：30～5：00までが深夜残業時間(休憩回数×15分引きます、個人差あり)
5：00～実働終了まで残業時間(休憩回数×15分引きます、個人差あり)

上記のような感じになるのですが、計算可能でしょうか？

色々考えてくださってありがとうございます。
なかなか伝えることが出来なくて申し訳ありません。

お礼日時：2017/12/03 21:22

No.8 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/03 20:52

あれれ、それですとやっぱり昼休憩時間は昼時間帯から引くで良いのでは？

16:45～7:30の方の昼時間は22時から16時45分を引いた5時間15分ですよね。
所定時間帯実働時間は5時間15分から15分の昼休憩時間を引いた5時間になるのでは？

この回答へのお礼

ありがとうございます。

私の説明が拙く申し訳ありません。
16：45開始の勤務は所定内での15分休憩がないので
昼休憩と残業時間内休憩で分けたほうがよろしいでしょうか？

お礼日時：2017/12/03 21:05

No.7 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/03 19:54

「また②の点ですが、昼休0：15はＩ残業を引くことは可能でしょうか？」もちろん可能です。

念の為考え方の確認をしておきます。
「昼休憩時間は、深夜時間帯から引くことが出来る分は深夜時間帯から引く、残りが有れば昼時間帯から引く」と言う事で良いのでしょうか？

この回答へのお礼

ありがとうございます。

残りというか、元々昼と夜で休憩回数を分けてタイムシートが届くので
その回数×15分をセルに入力できればいいかなと思っております。

説明下手で申し訳ありません。

お礼日時：2017/12/03 20:28

No.6 回答者： GooUserラック 回答日時： 2017/12/03 19:12

何度も申し訳ございません。

（小出しにして申し訳ございません、代入してはじめて気づくので…）

① もしかしたら、以下の間違いですか？[　]で囲んだところをもう一度確認してください。
| 　A　 |　B　 |　C |　D |　E 　 |　　F |　　G |　H 　 |　I |　　J |
|所定始|所定終|実始　|実終 |昼休 | 深休 |所定実|所定深 ｜残業|深残|
|8:30 |17:00|8:30 |17:00|0:45|0:00|7.75 |0.00|0.00|0.00|
|8:30 |17:00|8:30|22:15|1:00|0:00|7.75|0.00|4.75 |0.25|
|16:45 |7:30 |16:45|[7:30]|0:15|1:30|5.25|2.25|2.50|3.00|

②「16:45～7:30」の方ですが「昼休」が「0:15」有るので、所定内実働時間は「5.00」になりませんか？

この回答へのお礼

ありがとうございます。

こちらこそお考えいただきまして申し訳ありません。
こちらの間違いがいくつかございました。
16：45～7：30の点、Ｂが7：30→1：30。Ｄが仰るとおり7：30になります。
また②の点ですが、昼休0：15はＩ残業を引くことは可能でしょうか？
その点でＩ残業は2.25になりました。申し訳ありません。

もし昼休にて所定と残業で区別しなくてはならないのであれば
セルを増やしていただいて問題ございません。

大変申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

お礼日時：2017/12/03 19:26