Excelでの空欄の作り方を教えてください

明細書の空欄テンプレをExcelで作りたい

印刷する時にその紙媒体の枠のひな形自体をプリンタにセットして数字や会社名だけを空欄に入れると
完成した明細書が出来上がるという、その空欄のテンプレを作りたいのです

今あるのもの→紙媒体の明細書のひな型（空欄のある枠）

Excelで埋めて印刷するだけで完成するテンプレを作りたいのですが、原本のデータがないために、（あっても枠が印刷されちゃうと枠がダブる）上から何ミリか測って空欄を作っている始末です。

何か効率のいい方法はないでしょうか
スキャンしてっていうやり方も考えましたが、枠に印刷すると枠がダブるので空欄だけがいいのかなぁと思いやめました。

伝わりづらいと思うので、

例えば

電話番号　　090-××××-●●●●

会社名　　　●●●●

と書くところがあった場合

印刷用紙には電話番号、会社名は書いてあるのでこの質問の答えの部分を自由に書けるテンプレを作りたいのです。

よろしくお願いします。

No.4 ベストアンサー 回答者： zircon3 回答日時： 2018/04/26 10:12

No.1です。

用紙は提供される物で自分達で勝手にそっくりの物を作って使ってたのでは微妙なずれなどが・・・ということですか。
でしたら上下左右の余白、行の高さ、列の幅をミリメートル単位で指定して試し印刷して地道に作るのが一番綺麗に出来るでしょう。
最後は印刷時の拡大率指定で調整ということもありえますが、出来上がったテンプレートを複数場所で使用したり、機能が異なるプリンターで印刷することがあったりする場合はそれは行わない方がよいです。

なお、そのようにして作ってもNo.2の方のように作っても何台かのプリンターで印刷するのでしたらズレ（←プリンターの個体差）はどうしても出てしまうことがあります。
ハガキ印刷ソフトでハガキに印刷するのと同様です。
ですから使用するフォントの大きさは該当欄の大きさに対してやや小さめに設定しておかれるとよいでしょう。

この回答へのお礼

ありがとうございます。格闘してみます(´;ω;｀)

お礼日時：2018/04/26 13:14

No.5 回答者： chonami 回答日時： 2018/04/26 10:59

元々書いてある用紙に位置を決めて印刷したいなら、Wordの方がいいと思いますよ。

でも、結構大変ですが。（一応体験済みです。役所用の書類をそれで印刷したりしてました）
Excelは最も向かないと思いますね。

No.3 回答者： fakeflake 回答日時： 2018/04/26 10:06

> 何か効率のいい方法はないでしょうか

使う用紙が決まっている以上、定規で測ってセルの大きさを合わせ、用紙の所定の位置を狙うのが唯一の方法です。試し打ちをその所定の用紙をコピーしたものでやるくらいがせめてもの抵抗です。

そうは言っても、真っ白のシートの上に何を入れたらいいかわからん、って要望はごもっともなので、逃げ道としてはセルにコメントを付けるか、説明を書いたテキストボックスを貼っておき、これの書式設定で「オブジェクトを印刷する」のチェックを外しておくなんてのはどうでしょう。

コメントの付け方
https://kokodane.com/tec2_17.htm

「オブジェクトを印刷する」の変え方
http://www.relief.jp/docs/excel-print-object.html

No.2 回答者： moon-and-star 回答日時： 2018/04/26 09:57

何が何でも今の紙媒体を使いたいのであれば

スキャナで用紙を取り込にjpgで保存。
ExcelよりWordが適します。
　　　
Wordにjpgを貼り付け（この場合、折り返しをテキストの背面に設定）
表で規定の位置が出せれば楽です。
表を挿入して枠線は、なし。
　　　
Excelで前もってデーターを作成しておく。
Wordで必要な部分に差し込みフィールドを作成しておき、Excelデーターの差し込み印刷。
（Wordで差し込みフィールドが完成した時点で、挿入してあったJpgは削除しておく事）
　　　
私は実際これで使っています。
頑張って下さい。

この回答へのお礼

ありがとうございます。今スキャンしたやつをはっつけて、そのオブジェクトは印刷しないにして後ろのセルを作成しています。
ただスキャンしたオブジェクトの後ろにマウスでカーソルを合わせられないので、十字キーでやっているので大変です(´;ω;｀)

お礼日時：2018/04/26 13:16

No.1 回答者： zircon3 回答日時： 2018/04/26 09:31

WordやExcelが最も不得意としていることを真面目にやろうとされているような。

。。(^^;
現在の紙の用紙を見ながら同じレイアウトで枠も含めた新たな用紙を作成すた方がずっと早いと思います。
枠の無いただの白紙があれば印刷できるようになりますし。

参考まで。

この回答へのお礼

ご教授ありがとうございます。ややこしいと思い省きましたが、印刷する紙は協会のしっかりした紙（厚紙ほどでもない）なんですよ。なのでそもそもうちで白い紙で検証しても印刷する場所の紙とプリンタじゃずれるんじゃないかとは思ってますｗ

お礼日時：2018/04/26 09:54