人に質問をするとき

お世話になっております。

最近OB訪問をする機会が増えました。その際話を聞きながらメモを取ります。しかし、メモをとりながら話を聞くため、返答が薄くなります。相手の話を踏まえた質問がなかなかできず、面接官のように箇条書きのような形式で、準備してきた質問を聞いてしまいます。

　友人と話すときは会話を楽しむことを目的としているので、メモはとりません。そのため相手の表情を見ながら返答を変えていくことができます。しかしOB訪問は直接お話を聞けるまたとない機会なので、話を聞き逃したくない一心でメモに集中してします。後から情報を整理するのを良いことに、ほぼ思考停止でメモをとっています。話が1対複数形式であれば問題ないのですが、1対1の会話となるとそれは難しくなります。
　聴き逃したくはないのでメモはとりたいし、対話ができるようにもなりたいです。

この場合、どう話を聞くのが正解なのでしょうか。皆さんのご意見賜りたいです。よろしくお願いいたします

No.3 回答者： hyter 回答日時： 2024/01/27 21:47

気にせずそのままでもいいんじゃないですか？

あなたは必要な情報を得られるし、相手（ＯＢ）は「緊張してるなー(笑)」ぐらいにしか思ってないです。結果、誰も困ってないです。

また、あえて「友人と話すときは会話を楽しむことを目的」をOB訪問に適用してもいいでしょう。あくまでも「会社の雰囲気を知るためのもの」だと思うので。



それでも、どうしても、というのであれば

メモに集中することを止めましょう。
会って会話をする意味がないです。それならメールか何かでやり取りしたほうがお互いにいいです。

メモは、キーワードだけを殴り書きするようにして、OB訪問が終わってから会話を思い返しつつ清書する。
メモの時間を少なくすることで相手の方を見ながら会話をする時間が増えます。

あと、用意している質問の数、内容はどういうものでしょうか？
同じ流れで聞けそう、相手から出てきそうなものとかを整理して分類したら数を減らせませんか？
さらに優先順位（どうしても聞きたい、ついでに聞きたい、割とどうでもいい）を付け、時間が余ったら下のものを聞くとか。

No.2 回答者： mimazoku_3 回答日時： 2024/01/27 21:06

録音しておくと、あとで文字興しが楽になります。

他に、会話にパワーを割けるので、受け答えがやりやすくなりますよ。
メモもキーワードに重点を置けます。

No.1 回答者： wellow 回答日時： 2024/01/27 20:42

現在の若者ですから、スマホとかで録音しては如何ですか？

録音することの同意を得て、あくまでメモであり言質を取るものではない、文字起こし後は消去すると同意を得れば、良いだけのことだと思いますけどね。