No.2ベストアンサー
- 回答日時:
PCA会計の残高翌期移行
○すぐに期末更新処理を行う
期末更新処理は、処理を行った時点でのデータを”前期繰越残高”と
して、翌期データを作成します。
5月の決算処理が全て完了してから、翌期のデータを入力していては
(一般的には)入力処理が間に合いませんので、5月中から6月にこの
処理を行います。
※まだでしたら、すぐにこの処理を行ってください
PCA会計8の場合
ファイル - 期末更新処理
新規データ領域に更新する を選んでください。
○5月決算が終わってから期末更新処理を行う(再更新)
上記で期末更新処理を行い、6月以降の伝票も入力されていますが、
前期繰越残高は、処理を行った日 の残高であって、正しい決算が反映
されていません。そこで期末更新処理をもう一度行う必要があります。
(決算が完了したら、この処理を行う)
PCA会計8の場合
ファイル - 期末更新処理
更新先データ領域を選択する(再更新)
ここで、上記で作成した期を選択してください。
この処理を行うことによって、翌期の前期繰越残高が正しくなります。
注意事項
入力する”期”が2期になりますので、入力するべき”期”を間違えないように
してください。決算処理は前の期。通常の伝票入力は翌期(次の期)です。
また、期末更新処理の2回目は、前の期(今決算を行っている期)で操作を行い
更新先は翌期のデータ領域を選択してください。
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