契約書電子保存について

会社でペーパレス化を推進中です。
契約書ですが、普通２通作り相手と当方で持ちますが
債務側は１通作った契約書をスキャナ等で電子化して
持てばいいじゃないかと思うのですが、法的に問題でしょうか。
債権側が紙で現物を持つのは当然ですが、債権側は
不要かと。
ご意見ほしく存知ます。

No.1 ベストアンサー 回答者： doctorelevens 回答日時： 2007/10/23 23:40

考え方はよろしいと思いますが、現実的には実施している企業は少数だと思われます。

契約の履行でこじれた場合には、交渉やら訴訟になりますが、契約の内容は原本があれば、そのまま確認できます。
書類の正当性などは原本なら争う部分が少ないです。
対して、（電子化してしまうと）「電子化時の情報の正確性」や「改ざんの可能性の否定」「原本との照合」など面倒があります。
争いになれば、相手側が照合に積極的に協力してくれませんから、自ら証明に努める必要があります。
裁判なんて証明合戦みたいなものです。

保管が可能であれば、原本を保管する企業の方が普通です。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時：2018/08/16 02:21