前受金の会計処理の仕方を教えて下さい。

Question

自宅の一部を事務所として個人事業をしている免税事業者です。
会計ソフトはやよいの青色申告09を使用しています。

一月に内金として10万円を受け取り、
二月に20万円の請求書を出し、
三月に残りの10万円を受け取りました。
この場合の会計処理を教えて下さい。

1/1　現金　　10万/前受金　10万（内金として受領）
2/1　売掛金　20万/売上高　20万（請求額）
3/1　現金　　10万/売掛金　10万（現金で回収）
3/1　前受金　10万/売掛金　10万（前受金で売掛金の相殺）

という処理をしているのですが、これで良いでしょうか？
普段、前受金が関わる処理がないので正しいのか心配です。

御回答よろしくお願いします（*´ω`*）

keirimas · Accepted Answer

日付は1日になっていますが、実情に合わせてください。

次のようにするのがいいでしょう。

1/1　現金　　100,000　前受金　100,000（内金として受領）

2/1　売掛金　100,000　売上高　200,000（請求額）
　　　前受金　100,000

3/1　現金　　100,000　売掛金　100,000（現金で回収）

hinode11 · Answer

仕訳の回答をする前に、売上高の会計処理について書きます。

(1)先ず、商品の卸売業または小売業の場合、売上高を計上するタイミングは、「商品を引き渡す日」です。
(2)次に、「商品を引き渡す日」には通常、次の三種の売上計上基準があります。
〔ａ〕顧客に向けて商品を出荷した日　⇒　出荷基準
〔ｂ〕顧客が指定する場所に商品を納入した日　⇒　納入基準
〔ｃ〕納入した商品が顧客の検査に合格した日　⇒　検収基準
事業者は、このうちのどれかを採用して売上高を計上することになります。いったん決めた売上計上基準は、よほどの事情がない限りは変更してはなりません。売上計上基準をやたらに変更すれば税務当局から「利益操作」と見られるからです。

さて、ここでは質問者が〔ａ〕出荷基準を採用したものとして、話を進めます。

(3)１月１０日に、商品代金の内金として顧客から１０万円を受取った。

１／１０〔借方〕現金１００，０００／〔貸方〕前受金１００，０００

(4)１月２５日に、顧客に向けて商品２０万円を宅急便で発送した。

１／２５
〔借方〕前受金１００，０００／〔貸方〕売上高２００，０００
〔借方〕売掛金１００，０００／

(5)２月１日に、一月分商品代金の残額の請求書１０万円を顧客に郵送した。

仕訳なし。

(6)３月１日に、一月分商品代金の残額１０万円を回収した。

３／１〔借方〕現金１００，０００／〔貸方〕売掛金１００，０００

※請求書を発行する日付（２月１日）で売上高を計上する、という考えは誤りです。
ただし、２月１日に商品を出荷し、同時に請求書を発行するのであれば、２月１日付で
売上高を計上するのは正しいです。

yosifuji20 · Answer

これで良いと思いますが、前受金の相殺は売上時でも良いと思います。

商品の納入が前受金の取り崩しの条件でしょうから、それが完了すればもう前受金を返済することはないですね（もっとも正確には先方の検査が済んで受け入れられた時点ですが）

特にこれが期末をまたがる場合は、期末で前受金だけを消しても良いでしょう。

前受金の会計処理の仕方を教えて下さい。

日付は1日になっていますが、実情に合わせてください。

仕訳の回答をする前に、売上高の会計処理について書きます。

これで良いと思いますが、前受金の相殺は売上時でも良いと思います。

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