Outlook2007個人フォルダの効率的な使い方

環境　Windows　Vista Enterprise SP2
Outlook2007　SP2 MSO

上記環境を使用しております。
一日に数百通メールがきます。

メールが容量いっぱいになると
１．ローカルにpstファイルでエクスポート⇒個人用フォルダにインポートする
という作業を繰り返しております。

インポート・エクスポートに非常に時間がかかります。
もっと効率的な方法はないでしょうか？

また、単純に使用しているメールフォルダ-内のメールを（エクスポートなどせず）
コピーして個人用フォルダにペーストして移動するのと、上記1の方法では
何か違いがあるのでしょうか？

詳しい方いらっしゃいましたらぜひご教示いただきたく存じます。

No.1 回答者： narashingo 回答日時： 2012/12/05 16:21

＞一日に数百通メール

＞メールが容量いっぱいになると

趣旨が良く判らない部分がありますが、結構、大量のメール受信のようですが、「メールの容量が一杯にならないようにする」対応方法なのでしょうか？

その場合は、2007では、個人用フォルダファイル（outlook.pst)の制限容量は、メール以外のデータも含めて20GBのようですが、これがパンクしないようにしないといけないですね。

通常の使い方でも、次のように定期的にpstファイルを圧縮しないといけないかも知れませんが、pstファイルの容量（サイズ）が、書かれた方法で問題ないのでしたら、面倒かも知れませんが、pstファイルのパンクを防ぐためにはよいのではないですか。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/996ol …

で、不要メールを削除されているのかどうか判りませんが、「古いアイテムの整理」機能を使って、Outlook.pstファイルから切り離して、「保存フォルダ」（Archive.pst)として自動保存や、不要であれば自動削除して、Outlook.pstファイルからデータを切り離す方法も使えると思います。

この場合、「保存フォルダ」への切り離しや削除を、どの期間で行うようにするのか決めてやる必要はあります。
(Outlook 2007で古いアイテムを整理する方法)
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/rel …