推薦依頼書の封筒の種類と宛名の書き方（大学）

学内編入の推薦が決まり、学科長に推薦依頼書を提出しなければなりません。

まずは助教に手渡しする必要があるのですが
助教からメールで連絡が届き、そのメールには封筒等の指定はなく

「直接担当の先生に作成した文書を持参してお願いしてください」

としか書かれていませんでした。


そこで、私は角２封筒（白）に封をせずに入れて渡そうと思っているのですが
A4に三つ折りの方がいいでしょうか？また、封筒に宛名は書いた方がいいでしょうか？(郵送するわけではないので)

ちなみに、推薦依頼書の原本に関しましては　

学科長　×××様
助教　　×××様　との記入が指定されていましたので

もし宛名を書くなら封筒にもお二人の宛名を書くべきでしょうか？
（拝啓〜〜のくだりには、×××先生(学科長)にはにおかれましては益々ご健勝、、、としか書いていません）また、自分の名前は裏面の左下に書けばいいでしょうか？



いろいろと細かくて申し訳ありませんが、どなたかアドバイスをいただければ幸いです。
よろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： carkurui2020 回答日時： 2015/07/06 09:27

推薦依頼書を　”助教に手渡し”

直接、お会いするわけですから、
・A4用紙をクリアファイルに挿入
・表書き、裏書した封筒に入れ
・封をしない　状態で準備するとよいでしょう。

No.1 回答者： gouzig 回答日時： 2015/07/06 08:37

おじさんです。

「そこで、私は角２封筒（白）に封をせずに入れて渡そうと思っているのですが　A4に三つ折りの方がいいでしょうか？また、封筒に宛名は書いた方がいいでしょうか？」
→A4に三つ折りが正しいですよ。
もちろん、封書に宛名を書かないのは失礼です。
○○様と書きましょう。
「もし宛名を書くなら封筒にもお二人の宛名を書くべきでしょうか？」
→指定された通りに書きましょう。
「自分の名前は裏面の左下に書けばいいでしょうか？」
→その通りです。
持参した時の、明るくマナーのいい態度も大切ですよ。