gmailの添付ファイルについて

gmail(デスクトップwin10)より25MB以上の圧縮ファイルをメール作成時のクリップマークより選択してそのままメールした際に、受信側でそのファイルを開けないことを初めて知りました。

ネットで見ると、添付の際はクリップマークではなくgドライブマークよりファイルをUPし、共有したリンクを貼ると、受信側も見れるようです。とあります。

そこで、質問なのですが、

クリップマークから大容量ファイルを添付すると共有の項目が出てこなく（ファイルは 25 MB を超えています。Google ドライブのリンクとして送信されます文言表示のみ）、

共有設定するには、
メール本文内の添付ファイル名をクリックして、黒白画面の右上の共有⇒詳細設定⇒アクセスするユーザー変更（リンクを知っているユーザー）を選択し保存する手順を踏まないといけないのでしょうか。

つまり、自動的にクリップマークより添付したら、リンクを知っているユーザーを指定しておきたいのです。

また、gドライブにその添付ファイルが保存されているので、消さないと溜まる一方なので、例えば添付ファイル（リンク）を１週間経ったら削除されるような事前設定は可能なんでしょうか。

No.3 回答者： 銀鱗 回答日時： 2019/12/12 18:22

メールの添付ファイル上限いっぱいまで使って送り付ける…ですか。

そりゃ開けない可能性あるね。

３Mバイト前後を基準としてそれを超える場合でも10Mバイトを上限としましょう。

それを超えるようならファイル共有機能やクラウドサービスを利用するなどして相手にファイルを別途ダウンロードしてもらうと良いでしょう。

・・・本題・・・

勝手に共有設定されちゃうとセキュリティの関係上いろいろと面倒なことになるので「いちいち設定」しないとダメだね。

No.2 回答者： GooUserラック 回答日時： 2019/12/12 16:46

データ便などを使われたらいかがですか？以下は無登録無料で使えますが３日間で消されてしまいますけど、宜しけれはお試しください。

https://www.datadeliver.net/

No.1 回答者： ぐーるぐる 回答日時： 2019/12/12 15:55

これ見ればわかるよ。

https://hep.eiz.jp/google-drive-share/

共有の連絡の際に、1週間後に削除しますって書いておけばいいよ。
手動で消してね。