Wordをメールで送る際に、パスワードはかけれるのか？Win11 企業求人トライアル

Wordをメールで送る際に、パスワードはかけれるのか？
みなさんこんばんわ、質問させてください。採用テストトライアルの提出時に
「送信時は、個人情報保護の目的のため、以下の方法でパスワードを設定のうえ、別途パスワードをメールでご連絡ください。
パスワード設定が弊社指定の内容と異なるファイルは、受からないそうです。」

これは、メールで採用テストトライアルを解いたものを送る際に同時に送るのか？
ワードで送るのですが、そのワードにパスワードを設定して送り、そのメール文にパスワードを
書いておけばいいのでしょうか？
やったことがなく、やり方がわからないので、教えてください。
今のところWin11でTrio Office無料版でWordを触っています。
ちなみに保存する際に、なんて書いてあったか忘れましたが、エラーが出て保存できなくて、最初docxファイルだったのが、odtファイルになっています。これって都合が悪いでしょうか？

よろしくお願いいたします。

No.3 回答者： mimon01 回答日時： 2024/12/05 00:40

たしか.odt形式のファイルは暗号化できていないはずですので、問題があります。

何とかしてパスワード保護された.docx形式のファイルにしてください。
ファイル本体とパスワードとを同じメールに載せるのは非常識ですから、必ず別メールで送るようにしてください。同じメールだと、盗聴された時に暗号化した意味が無くなります。

No.2 回答者： かわごえ 回答日時： 2024/12/05 00:34

＞書いておけばいいのでしょうか？

『以下の方法で』って書いてるんでしょ。

多分保存時の手順が記載されていると思いますが
互換ソフトウェアではパスワード設定できないと思います。

＞これって都合が悪いでしょうか？
はい。Officeのワード形式じゃないので全然ダメです。
パスワード設定が出来たとしても形式が違う。
指定の原稿用紙に書いて封をしろと言うてるのに
折り込みチラシの裏にスワヒリ語を暗号化して書いてるようなもんです。
話しにならんので不合格ですね。

＞Wordをメールで送る際に、パスワードはかけれるのか？
まず、『以下の方法』を理解するためにWordを使いましょう。

No.1 回答者： bari_saku 回答日時： 2024/12/04 23:20

「以下の方法で」とあるなら、そこにやり方が書いてあるのでは？

テスト送信元からの文書をよく読んで、それでもわからなければ問い合わせた方がよさそうです。