こんな情報を主キーとして設定できるか？？？

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質問者：ehime0312
質問日時：2006/01/03 00:00
回答数：2件

Ａｃｃｅｓｓ２００３を利用しているものです。
以下のＥｘｃｅｌでの情報をＡｃｃｅｓｓの元データとして作成したいのです。

Ａ列　　　　Ｂ列　　Ｃ列　　Ｄ列　　　　Ｅ列　
和書・ミステリー・作者名・本の感想・○

上記の様な情報が約５万件ほど一つのファイル（仮にファイルＡとします）にあります。
それをＡｃｃｅｓｓにインポートして基本情報として利用したいと考えております。しかしＥｘｃｅｌの段階で主キーみたいなものは設定しておらず、内容である洋書やミステリー、作者名もその５万件の中に重複している為、主キーとして設定できません。
例えば
和書・ミステリー・宮部みゆき・感想・○
和書・ファンタジー・宮部みゆき・感想・×
といった具合です。
Ａ列・Ｂ列・Ｃ列の組み合わせはそのファイルに一つしか存在しないレコードなのでその３つの組み合わせで主キーとなるような設定をＡｃｃｅｓｓで可能かどうか知りたいのです。今後、ファイルＢ（３万件）、ファイルＣ（２万件）と内容こそ重複しても件数の違うファイルが現れる可能性があり、相殺なり、重複しているレコードなりを調べたいと思っております。ちなみにマクロの知識はいっさいありません。申し訳ございませんが、分かる方がいらっしゃれば教えていただきたいと思います。

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回答 (2件)

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No.2

回答者： imogasi
回答日時：2006/01/03 11:01

直接の答えは＃１で出ています。

しかし主キーとして、質問の３項目を設定する意味は、入力時に重複をチェックしてくれる、検索スピードが速いぐらいで、余り意味がないようにおもう。蔵書番号のようにユニーク（重複のない）な番号が設定され、それがいつも使われる事務習慣（たとえばバーコード読み取りや、その職場ではいつも注文番号と製品名で情報を確定するなど。それにはそれらが判るバーコード印刷物や、注文書などの現物目前存在が不可欠）になっておれば、意味があるが、質問のケースでは、主キーの使い方が、見えないからです。
作り手（入力）側と、使い手側の物の現前存在や検索（利用）の状況が説明されていない（多分整理されていない）からです。
むしろ作者名＋書名（＋出版社）くらいで、重複がないか、チェック
するのが普通ではないでしょうか。主キーは設定してもしなくてもよく（IDで済ます）、単項目でも副項目でも良いのですから、アクセスだから、直ちに複数項目キー設定ということにしなくても良いのでは
。
全てのシステムには
（A)現前目前存在物は何か　主キーが判る
　　　たとえば図書館で図書館利用カードのバーコード読み取りで利用者IDコードが淡かる
（B)照会システムで名前（電話番号など）利用者IDコードを知り
　　（A)の済んだ状態になる。
（A)の割合が圧倒的に多いシステムか-->便利を実感。（B)の割合が多い-->まどろっこしい。割り切るか、改善を模索必要。
この（A)（B)を如何にスムーズにつなぐかが、システムの利用の
死命を制すと思います。
言いたいことは主キー設定は、形式的なものでなく、業務実態と関連しているべきということです。
ご批判を乞う。

この回答への補足

ご回答有り難うございます。
これは補足質問ですが、
ファイルＡの情報の中に
Ａ列　Ｂ列　　　　　　Ｃ列　　　　Ｄ列　　Ｅ列
和書　ミステリー　宮部みゆき　感想　　○
和書　ファンタジー　宮部みゆき　未　未
というように、Ａ～Ｃ列までは必ず内容が記載されているがＤ～Ｅ列はレコードによって未記載の場合があります。
しかし今後現れるファイルＢやファイルＣには
Ａ列　Ｂ列　　　　　　Ｃ列　　　　Ｄ列　　Ｅ列
和書　ミステリー　宮部みゆき　　感想　　○
和書　ファンタジー　宮部みゆき　感想　　○
というようにファイルＡでは未記載でもＢ、Ｃには記載されている可能性もあるのです（もちろんその逆もあります）。なので、最終的にやりたい目的の一つにＥ列まで記載済みのレコードで構成されたファイルを作ること。そして全て未記載のファイル（ファイルＤとします）に既に記載済みのレコードで相殺して残りの件数を完成させる。なんていうのも目的にあります。希望はファイルＡ（一番件数が多いのでこれを基本情報にする）に主キーのような認識番号を付与させファイルＢ、Ｃ、ＤにもＡと同じ番号を付与したいのです。最初にこのような質問を投げれば良かったですね。大変説明不足でした。ゴメンなさい。

補足日時：2006/01/03 11:48

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