ワードでの宛名ラベルの作成について

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  • 質問者：demekinn
  • 質問日時：2002/02/04 22:55
  • 回答数：2件

基礎的な質問で申し訳ありませんが・・・ワードで宛名ラベルを作りたいのですが・・・どうやったら数十件の住所の宛名ラベルを一気に作れるか分りません。誰か教えてください。

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A 回答 (2件)

No.2ベストアンサー

  • 回答者： azuna
  • 回答日時：2002/02/05 08:04

同様の質問がありますので,参考にされてはいかがでしょう。



http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=200017

宛名ラベルの差込印刷の参考URLです。

http://salesgroup.fujitsu.com/np/kiso/fom12.html

参考URL：http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=200017,http://salesgroup.fujitsu.com/np/kiso/fom12.html
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No.1

  • 回答者： mrpot
  • 回答日時：2002/02/04 23:33

「ツール」の「差し込み印刷ヘルパー」を使えば簡単にできますよ。


詳しくは、Wordのヘルプで「宛名ラベル」で検索すれば、わりと丁寧な使い方説明が出てきます。
宛名のデータは、Windowsのアドレス帳とかでもいいみたいですし。
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Aベストアンサー

ラベル内で均等割り付けしたいのですね。
[氏名]の左右に他の差し込みフィールドを配置していないのなら、以下
の設定で十分だと思います。

・[差し込み印刷ウィザード]で[ラベル]を通常の手順で作成します。
・[氏名]をラベル内に配置します。
・その段落に[均等割り付け]を設定しておきます。
・[左インデント]と[右インデント]の位置を[ルーラー]上か、メニュー
　の[書式]または右クリックの[段落]から[段落]ダイアログで指定して
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などの方法で対応します。

[氏名]の左右へと別の差し込みフィールドを配置しているとなると、表
をセル内に挿入して、[表のプロパティ]から[折り返し]を[する]にして
[配置]を指定してください。

ラベル内で均等割り付けしたいのですね。
[氏名]の左右に他の差し込みフィールドを配置していないのなら、以下
の設定で十分だと思います。

・[差し込み印刷ウィザード]で[ラベル]を通常の手順で作成します。
・[氏名]をラベル内に配置します。
・その段落に[均等割り付け]を設定しておきます。
・[左インデント]と[右インデント]の位置を[ルーラー]上か、メニュー
　の[書式]または右クリックの[段落]から[段落]ダイアログで指定して
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状況は解りました。

本当はラベルから住所録を作るのは面倒なので、住所録を
作成してから、差し込み印刷をする手順にしたほうが良い
ですよね。

では手順を説明します。
ラベルごと(セル内)で作成したものを解除して、タブ又は
カンマ区切りで、戸別の段落に分けないとなりません。

セル内の情報を、タブで住所や氏名等を分けるために置換
を使います。

1. メニューの[編集]→[置換]を選択します。
[オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを
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これから出かけますので補足されても夜になります。

参考URL：http://hamachan.fun.cx/word/atena.html

状況は解りました。

本当はラベルから住所録を作るのは面倒なので、住所録を
作成してから、差し込み印刷をする手順にしたほうが良い
ですよね。

では手順を説明します。
ラベルごと(セル内)で作成したものを解除して、タブ又は
カンマ区切りで、戸別の段落に分けないとなりません。

セル内の情報を、タブで住所や氏名等を分けるために置換
を使います。

1. メニューの[編集]→[置換]を選択します。
[オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを
外し、[特殊文字]ボタンを開きます。
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Aベストアンサー

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。
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対応機種 上記OSが正常に動作する機種 の条件があります。
参考サイトhttp://www.civil-design.net/index.html

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データファイルの指定で行うのではなく、その先のクエリオプションで指定します。

データファイルの指定は、元になるデータの指定を行うところですので、ここではその住所録のワークシートを指定します。

その後、「データの差込」の「クエリオプション」でフィールドの数値や文字列の条件を入力することで、条件に合致するデータのみを差し込むことができます。
クエリオプションをクリックすると、条件設定のダイアログが出てきますので、ここで印刷したいデータの条件を指定してください。

ですから、元になるExcelの住所録に、抽出条件となるようなフィールドがなければなりません。そのようなフィールドがない時は、条件用の列を一つ追加して、印刷する・しないを、数値の 1,0などを手入力することで抽出条件を作成します。

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この場合、クエリオプションは正しく条件を合致させることができませんので、対象のワークシートだけを他にコピーして印刷参照用シートを作成する必要があります。

データファイルの指定で行うのではなく、その先のクエリオプションで指定します。

データファイルの指定は、元になるデータの指定を行うところですので、ここではその住所録のワークシートを指定します。

その後、「データの差込」の「クエリオプション」でフィールドの数値や文字列の条件を入力することで、条件に合致するデータのみを差し込むことができます。
クエリオプションをクリックすると、条件設定のダイアログが出てきますので、ここで印刷したいデータの条件を指定してください。

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