基礎的な質問で申し訳ありませんが・・・ワードで宛名ラベルを作りたいのですが・・・どうやったら数十件の住所の宛名ラベルを一気に作れるか分りません。誰か教えてください。

A 回答 (2件)

同様の質問がありますので,参考にされてはいかがでしょう。



http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=200017

宛名ラベルの差込印刷の参考URLです。

http://salesgroup.fujitsu.com/np/kiso/fom12.html

参考URL:http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=200017,http://salesgroup.fujitsu.com/np/kiso/fom12.html
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「ツール」の「差し込み印刷ヘルパー」を使えば簡単にできますよ。


詳しくは、Wordのヘルプで「宛名ラベル」で検索すれば、わりと丁寧な使い方説明が出てきます。
宛名のデータは、Windowsのアドレス帳とかでもいいみたいですし。
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QWord宛名ラベルの作り方 テキストボックスで特定の文字を配置したラベルへの宛名印刷 

Word2003です。
8枚のラベル用紙に特定の文字をテキストボックスで数個配置して、更にそれにNo.と氏名を差込印刷する方法を教えてください。

できれば「氏名」はテキストボックッスに差し込みしたいのです。

Aベストアンサー

ラベル内で均等割り付けしたいのですね。
[氏名]の左右に他の差し込みフィールドを配置していないのなら、以下
の設定で十分だと思います。

・[差し込み印刷ウィザード]で[ラベル]を通常の手順で作成します。
・[氏名]をラベル内に配置します。
・その段落に[均等割り付け]を設定しておきます。
・[左インデント]と[右インデント]の位置を[ルーラー]上か、メニュー
 の[書式]または右クリックの[段落]から[段落]ダイアログで指定して
 レイアウトします。
・[すべてのラベルの更新]でレイアウトを他のラベルにも配置します。

これでラベルのプレビュー上も均等割り付けされていると思います。
もしも、[氏名]の差し込みフィールドをテキストボックスのように罫線
で囲みたいのなら、[すべてのラベルの更新]をする前に、氏名の段落を
選択状態にして[罫線]ツールバーの[罫線]ボタンから[外枠]などで囲む
などの方法で対応します。

[氏名]の左右へと別の差し込みフィールドを配置しているとなると、表
をセル内に挿入して、[表のプロパティ]から[折り返し]を[する]にして
[配置]を指定してください。

ラベル内で均等割り付けしたいのですね。
[氏名]の左右に他の差し込みフィールドを配置していないのなら、以下
の設定で十分だと思います。

・[差し込み印刷ウィザード]で[ラベル]を通常の手順で作成します。
・[氏名]をラベル内に配置します。
・その段落に[均等割り付け]を設定しておきます。
・[左インデント]と[右インデント]の位置を[ルーラー]上か、メニュー
 の[書式]または右クリックの[段落]から[段落]ダイアログで指定して
 レイアウトします。
・[すべてのラベルの更新]でレイアウトを他...続きを読む

Q宛名ラベルから住所録を。

宛名ラベルを、ワードで作成しています。
それから、住所録を作成する方法は、ないでしょうか。
尚、ワード2003、一太郎を、使用できます。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

状況は解りました。

本当はラベルから住所録を作るのは面倒なので、住所録を
作成してから、差し込み印刷をする手順にしたほうが良い
ですよね。

では手順を説明します。
ラベルごと(セル内)で作成したものを解除して、タブ又は
カンマ区切りで、戸別の段落に分けないとなりません。

セル内の情報を、タブで住所や氏名等を分けるために置換
を使います。

1. メニューの[編集]→[置換]を選択します。
[オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを
外し、[特殊文字]ボタンを開きます。

2. [段落記号]を選択すると[検索する文字列]に[^P]が入る
ので[置換する文字列]に移動して、[特殊文字]ボタンを
開き[タブ文字]を選択すると[置換する文字列]に[~T]が
入りますので[全て置換]ボタンで置換し閉じます。

3. メニューの[罫線]→[変換]→[表の解除]で[表の解除]
ダイアログが表示されますので、[段落記号]が選択されて
いるのを確認して、[OK]し表を解除します。

4. Excelを立ち上げ、シートの1列目にタイトルが入るように
しておくために、2Aのセルにカーソルを置いておきます。

5. Wordの住所録の元データを全選択してコピーし、Excel
に貼り付けします。
(形式を選択して貼り付けでテキストを選ぶと確実かも)

6. 1行目に必要なタイトルをそれぞれの列で設定すれば、
住所録の出来上がりです。

これから出かけますので補足されても夜になります。

参考URL:http://hamachan.fun.cx/word/atena.html

状況は解りました。

本当はラベルから住所録を作るのは面倒なので、住所録を
作成してから、差し込み印刷をする手順にしたほうが良い
ですよね。

では手順を説明します。
ラベルごと(セル内)で作成したものを解除して、タブ又は
カンマ区切りで、戸別の段落に分けないとなりません。

セル内の情報を、タブで住所や氏名等を分けるために置換
を使います。

1. メニューの[編集]→[置換]を選択します。
[オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを
外し、[特殊文字]ボタンを開きます。
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Qエクセルで作った住所録をワードで使いたい(年賀状宛名印刷)のですが、うまくいきません。

ワードのはがき宛名印刷ウィザードで、エクセルで作った住所録を呼んで来る方法が分かりません。
至急教えていただけるとたいへんありがたいです。

Aベストアンサー

質問者の意図と違いますがこれはどうでしょうか。
エクセルから直です。

エクセルから直接宛名印刷できるソフト(フリー)があります。
『宛名の鉄人 for Excel 』必要ソフト Microsoft Excel 2000/2002/2003/2007
(いずれも日本語Windows版)
対応OS Microsoft Windows 98/XP※6(32ビット日本語版)
対応機種 上記OSが正常に動作する機種 の条件があります。
参考サイトhttp://www.civil-design.net/index.html

Q宛名ラベル作成

Excelで作成した住所録を利用して、Wordで「差込印刷ヘルパー」を使用してラベル作成をしたいのですが、フィルタ機能で限定した送り先の分だけをラベル化したいと考えています。上記ヘルパーの指示をたどっていって「データファイル指定」のあたりで何か指定する方法があるのかなと考えていますが、どのようにしたらいいのでしょうか。お分かりの方は宜しくお願いします。

Aベストアンサー

データファイルの指定で行うのではなく、その先のクエリオプションで指定します。

データファイルの指定は、元になるデータの指定を行うところですので、ここではその住所録のワークシートを指定します。

その後、「データの差込」の「クエリオプション」でフィールドの数値や文字列の条件を入力することで、条件に合致するデータのみを差し込むことができます。
クエリオプションをクリックすると、条件設定のダイアログが出てきますので、ここで印刷したいデータの条件を指定してください。

ですから、元になるExcelの住所録に、抽出条件となるようなフィールドがなければなりません。そのようなフィールドがない時は、条件用の列を一つ追加して、印刷する・しないを、数値の 1,0などを手入力することで抽出条件を作成します。

ここで注意しなければならないのは、対象のブックが複数のワークシートで構成されている時です。
この場合、クエリオプションは正しく条件を合致させることができませんので、対象のワークシートだけを他にコピーして印刷参照用シートを作成する必要があります。

データファイルの指定で行うのではなく、その先のクエリオプションで指定します。

データファイルの指定は、元になるデータの指定を行うところですので、ここではその住所録のワークシートを指定します。

その後、「データの差込」の「クエリオプション」でフィールドの数値や文字列の条件を入力することで、条件に合致するデータのみを差し込むことができます。
クエリオプションをクリックすると、条件設定のダイアログが出てきますので、ここで印刷したいデータの条件を指定してください。

ですから...続きを読む

QWord宛名ラベル

OSはWindowsXPで、Word2000を使用していますが、
Wordでツール→宛名ラベルで作成して印刷すると、
住所や名前などの文字の下に波線が入ってしまいます。
こういうのは初めてです。どうしたらよいでしょうか??

Aベストアンサー

Wordのスペルチェック機能でスペルミスが指摘されているのだと思います。

波線のついている部分を右クリックすると修正候補を選択できます。固有名詞などで修正不要の場合は、右クリックで「全て無視」または「登録」を選ぶと、波線が消えると思います。

もし、波線が出たままでも、ソフト上のチェックなので波線が印刷される事はありません。


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