初心者です。
先月から大学の研究室で週3日バイトを始めました。
大学とは別の組織として運営されている(企業などの会員からの会費で運営)研究会の事務局の仕事が主です。
年に数回研究会が開催され、その案内メールを出して会員の参加を促していますが、だんだん参加数が伸び悩んできているようです。
そこで、同じ部屋にいる会長の教授(その分野では世界的権威、でもコンピュータには疎い)から、講演者の顔写真と講演概要、所属機関へのリンクをつけた、会員の興味を引くメールを出したいと言われ、とりあえずhtmlメールでサンプルを作ってみたところ大喜びでした。
しかし、そのことを助手の先生にお伝えしたところ、絶対にhtmlメールは配信してはいけない、紹介内容をつけたければpdfファイルを添付するように、とのことでした。
こちらで過去の質問を拝見したところ、ファイルを添付するのもそれなりの危険があるように感じました。pdfであれば危険度は低いのでしょうか。
でも硬い文章(そもそも研究内容が硬いのですが)だけの従来と見た目が変わらないメールに添付書類を追加しただけで、果たして会長の望まれている効果があるのかなぁと思っています。
危険度が低くて工夫できるヒントがあれば、教えていただきたいです。(★とか文字絵などのかわいいのは無理です)
配信先は研究会に登録されている企業や大学の会員さんです。
長くなってすみません。よろしくお願いいたします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは。
確かに、HTMLメールに抵抗を持っている人は多いですね。
以前は、メーラーが対応していなかったり、強制的にTEXT形式に変換されたりとかで、見られなかったことも多かったためでしょうけど、最近は少し違うのかな?
メールを開いたところに、すでにホームページのような画面が表示されれば、ん?と思って読んでみたくなる気持ち分かります。
でも、同じようなことを.pdfファイル添付で行おうとすると、かなり困難でしょう。そのリンクをクリックしてもらわないとダメですからね。
安全面では、.pdfファイルにきっと軍配は上がるでしょう。
でも、HTMLメールってそんなに危険なのかな?
そして、一番大事なことは目立たせることではなくて、「読んでみたいと思わせるメール」にすることです。
定期的に配信して、何かを連載しても良いでしょうし。
あ、来た。今日は何かなぁ…って。
そんな工夫も面白いと思いますよ。
でわ!
No.5
- 回答日時:
そのようなメールの場合(受信者が企業中心)
やはり本文で興味を引くような内容にする事が大切だと思います。
ビジュアルに訴えるのも、今の時代では大切なのかもわかりませんが、ビジネスの場ではHTMLメールは嫌われます。(個人のやり取りとは違います)
HTMLとわかった時点で無条件で削除という所もありますし、非常識と受け取る会社もあります。
これはHTMLメールにはウィルスを仕込む事ができるからです、Webビーコンなども仕込む事ができます。
添付、あるいはホームページを作成して、そちらへリンクを貼るなどがいいと思います。
そもそも会費(寄付金)を頂いて運営する研究会であれば、「協賛して頂いた会費で、このような事をしています」的なメールを定期的に送信してはいかがでしょうか?
発表会を開いて「会費(寄付金)を持ってきてくださいね」のようなメールでは協賛企業も減ってくると思いますよ。
No.4
- 回答日時:
HTMLメールが×で、PDF添付は○のような考え方に対して、
違った観点から一言。
一対一でやりとりするメールで、受信側が承知している添付ファイルは
保存・開封していただけると思いますが、
一対多で送信されるメールに添付ファイルが付いていて、しかも、
受信側が予め承知していない場合、会員間のメールであって、
ファイルタイプが pdf であるとしても、
保存・開封されることは少ないのではないでしょうか。
迷惑メールというよりウィルスメールへの対応策の第一歩は、
自分が送信依頼しないメールの添付ファイルは開くなということ
でしょうから。
あくまでも、老婆心ながらのアドバイスということで
ご理解ください。
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