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ACCESSで、1ページに全て同じ宛名を印刷するには？

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  • 質問者：cat41
  • 質問日時：
  • 回答数：2件

宛名ラベル印刷について教えてください。
テーブルに1件（1レコード）の宛名があります。それをソースに宛名ラベルを作成
すると、1枚分の宛名ラベルが印刷されるのですが、1ページの宛名ラベル全てに
（12枚とか16枚とか）同じ宛名を印刷する方法はありますか？
テーブルに、12レコードとか16レコードぶん同じ内容をコピーすればできますが、
あくまで1レコードで・・・。
どなたかお教えください。

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A 回答 (2件)

No.2ベストアンサー

なるほど！VBAですか！


では下記のページでわかりますよ！

参考URL：http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articl …
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この回答へのお礼

ありがとうございます。解決しました！

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お礼日時：2002/03/24 10:09

No.1

一つの宛名につき複数のラベルを印刷するのなら、単純にレポートのデザインビューで、詳細セクションの項目を12個コピーすればよいのではないでしょうか。


こうすれば、一つのレコードにつきコピーした数だけ印刷されると思います。
私もまだまだ初心者なので、わかる範囲でのアドバイスです。

この回答への補足

宛名ラベルウィザードで作成した場合、詳細部分は基本的に1つです。ここの長さを
変更すると指定のラベルに合わなくなります。ウィザードを使用せずレポートを
作成する場合、ラベルに合うようにレイアウトするのは困難・・・。
12個コピーする方法でしたら、テーブルに同じ宛名を12レコードコピーするほうが
スマート（？）のような気がします。実際、その方法ではできるんですけど、VBA
なんかを使えば1レコードのままスマートにできるのかなと・・・。

補足日時：2002/03/17 16:58
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QAccessでの宛名ラベル出しについて

ホントに初心者です。
Accessでラベルを出す際に、テーブルには何件もデータが入っているのですが、その中のいくつかをピックアップして、なおかつ、一枚の用紙に同じ宛先を複数印刷したい時はどのようにすればよいでしょうか？
分かりやすく教えて頂ければ幸いです。

Aベストアンサー

>一枚の用紙に同じ宛先を複数印刷したい時はどのようにすればよいでしょうか？

モジュールを使った方法とテーブルを使った方法があります。テーブルを使った方が簡単ですが・・。

テーブルを使う方法
連番を保存するテーブルを作ります。連番は１から印刷枚数の最大より多めに順に入力しておく。（例えばテーブル名をT連番としフィールドは連番とします）
別々の枚数が必要ならラベルの元になるテーブルに印刷枚数というフィールドを作りそこに必要な枚数を入力しておきます。
そのテーブルを元にクエリを作りそのクエリにテーブル追加でT連番を追加し連番をクエリのフィールドに追加します。（テーブルとT連番はリレーションを取らないように）連番の抽出条件に<=[印刷枚数]と記述します。
そのクエリを開くと印刷枚数分同じレコードが出来ます。
そのクエリをラベルのレポートのレコードソースにして出力すれば印刷枚数に合わせて同じシールが出力されます。

全て同じ枚数ならクエリの抽出条件を変えれば出来ます。
連番の抽出条件に
<=[何枚出力しますか]
と記述します。レポートをプレビューや印刷をする際に[何枚出力しますか]というパラメータダイアログが表示されますのでそこに出力したい枚数を入力すればラベルが入力された数字の枚数出力されます。

モジュールを使う場合
レポートの詳細に非表示のテキストボックスを１つ作ります。例えばそのテキストボックス名をText1としテーブルトの印刷枚数のフィールド名を印刷枚数とした場合。
レポートの詳細のプロパティのフォーマット時のイベントに
Private Sub 詳細_Print(Cancel As Integer, PrintCount As Integer)
Dim 指定枚数 As Integer
指定枚数 = Me!印刷枚数
If [Text1] <> 指定枚数 Then
[Text1] = [Text1] + 1
Else
[Text1] = 1
End If
End Sub
同様に印刷時のプロパティに
Private Sub 詳細_Print(Cancel As Integer, PrintCount As Integer)
Dim 指定枚数 As Integer
指定枚数 = Me!印刷枚数
If [Text1] <> 指定枚数 Then
[Text1] = [Text1] + 1
Else
[Text1] = 1
End If
End Sub
を記述します。
これで出来ます。

試してみてください。

>その中のいくつかをピックアップして
抽象的すぎますが・・作ったクエリで必要なレコードを抽出できるような抽出条件を作らないとできません。
例えばテーブルにYes/No型のフィールドを追加して出力したいレコードにチェックをしれクエリでそのフィールドに
True
と条件をいれればチェックされているレコードだけ抽出できます。
このように抽出条件を考えてみてください。

>一枚の用紙に同じ宛先を複数印刷したい時はどのようにすればよいでしょうか？

モジュールを使った方法とテーブルを使った方法があります。テーブルを使った方が簡単ですが・・。

テーブルを使う方法
連番を保存するテーブルを作ります。連番は１から印刷枚数の最大より多めに順に入力しておく。（例えばテーブル名をT連番としフィールドは連番とします）
別々の枚数が必要ならラベルの元になるテーブルに印刷枚数というフィールドを作りそこに必要な枚数を入力しておきます。
そのテーブルを元にクエリ...続きを読む

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Aベストアンサー

レポートの基となるクエリを開きます。
フォームに表示されている項目の中で主キーとなるフィールドがどれかを決めます。
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Aベストアンサー

一番てっとり早い方法としてオススメです。

1.レポートの郵便番号のプロパティ
2.[データ]タブの[定型入力]で右端のボタンをクリック
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よろしければ、お試し下さい

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たびたびすみません。
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http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

参考URL：http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

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＃２でご回答有りますが、差込印刷では
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宛先テーブル（コード、名称）
1、会社Ａ
2、会社Ｂ
3、会社Ｃ
・
・

例えば

コード：2　枚数：20

とフォームで入力し、同フォームに配置した[印刷]ボタンを押すと管理用の乱数とともに20枚分の宛名ラベルを印刷します。


会社Ｂ　　　会社Ｂ
2183 3901

会社Ｂ　　　会社Ｂ
5563 4231

　・　　　　　　・
　・　　　　　　・
　・　　　　　　・

同じような過去の質問と回答も拝見しましたが、それぞれ求める内容が微妙に異なりマッチしませんでした。
皆様のお知恵を拝借致したくよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

>管理用の乱数
はボタンを押した時に適当に作ってかまわないのですよね？
それともルールが有るのかな？
または、もう用意されている？
Rnd関数でも重複する可能性が有るので、「ごめん、ごめん」ですむ話なのか
「切腹してお詫びを」になってしまうのか・・・。
管理用の乱数さえ考えなくて良ければ先人の方が紹介されていますが
http://www.f3.dion.ne.jp/~element/msaccess/AcTipsRptHowToPrintRabelSpecificNumber.html
乱数が絡んでくるとレコードセットを廻しつつ・・・になると思います。
http://hatenachips.blog34.fc2.com/blog-entry-210.html

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Aベストアンサー

先日同じ質問に回答しました。

参考URL：http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=250509

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Aベストアンサー

No1 です。
今回の場合には
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Recalc、Refresh、Requery の使い分けは下記が参考にはなりますか？
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

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どのように新しくデータを追加できるようになるのでしょうか？
まったくの初心者なので、どの機能を使えばよいか戸惑ってます。
どうかよいご意見をお願い致しますm(__)m

Aベストアンサー

データを追加する場合は、新規レコードに移動(=新規レコードを選択)する必要があります。

最も簡単なのは・・・
そのフォームの最下方に、レコードセレクタ(『レコード: [|＜][＜][　　　1][＞][＞|][*]/1』といった
感じの部分)が表示されていたら、そこで『[*]』のボタンを押すと、新規レコードに移動できます。
(もしレコードセレクタが表示されていないようなら、フォームのプロパティシートを開いて、
　『書式』タブの『レコードセレクタ』の設定値を「はい」にして下さい)

他には、
　・フォーム自体を入力専用にする
　(フォームのプロパティシートの『データ』タブで『データ入力用』を「はい」に設定：
　　既存のレコードは表示されなくなります)
　・レコード移動用のコマンドボタンを設置する
　(フォームをデザインビューで開き、ツールボックス(矢印や、新規のテキストボックス等を
　　設置する際に使用するツールバー)の左から二番目にあるウィザードボタンが押された
　　状態にして、新規コマンドボタンを設置すると、簡単に作れると思います)
といった方法があります。

データを追加する場合は、新規レコードに移動(=新規レコードを選択)する必要があります。

最も簡単なのは・・・
そのフォームの最下方に、レコードセレクタ(『レコード: [|＜][＜][　　　1][＞][＞|][*]/1』といった
感じの部分)が表示されていたら、そこで『[*]』のボタンを押すと、新規レコードに移動できます。
(もしレコードセレクタが表示されていないようなら、フォームのプロパティシートを開いて、
　『書式』タブの『レコードセレクタ』の設定値を「はい」にして下さい)

他には、
　・フォー...続きを読む

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