【エクセル】過去に入力したものとダブらないようにしたい

「どこに」「何を」「何をの詳細」というのを次々と下に書き込むような表をつくっています。
数が多くなったとき、「これをうったのは２回目です」とわかるような、前にうったものとダブっていたら、気づけるような方法はありますか？

No.4 ベストアンサー 回答者： Nouble 回答日時： 2006/08/31 22:44

判りました

ではこれでは如何でしょう？

今回も前回の表を用いて説明しますね

まず、
前回同様f列を

　　a　　b　　c　　d　　e　　f　　G
1
2　　　　1　　a　　e　　i　　aei
3　　　　2　　b　　f　　j　　bfj
4　　　　3　　c　　g　　k　cgk
5　　　　4　　d　　h　　l　　dhl
6　　　　5　　a　　e　　i　　aei

と埋めた後

b2:f2を選択
書式メニューの(でなくても良いけど)「条件付き書式(D)」を選択
条件1の内容を左から順に「式が」，「=$G3="ダブり"」と入力
「書式(f)」ボタンを押し「パターン」タブの中から
注意を喚起させる為の色を選び「OK」ボタンを押す　←指定色

もう一度「OK」ボタンを押して「条件付き書式(D)」から抜ける

再度、b2:f2を選択して今度はコピー

データの入っているところを範囲選択し
（前回の表で言うとb3:f6）ここに対し
「書式」を「条件を選択して貼り付け(S)」する

次に
g2に対し「=IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)>1,"ダブり","")」と書いて「エンター」

このg2のセルをg列の必要な範囲全体に反映させる

これでOK!

試しにやってみて下さいな
g6にダブりと表示されb6:f6が指定色に染まっているはずです

更に今回は
入力前からF:Gに式を入れておけます

なので
気兼ねなしにc:eにデータを入れていけます

如何でしょうか?

この回答へのお礼

ていねいに教えて頂き、ありがとうございます！さっそく実践して、結果を報告したかったのですが、大忙しで、実践に至ってません。。すみません。
ここまで詳しく教えていただいたら、きっとできると思うので、時間をみつけて、がんばってみようと思います。
ありがとうございました。

お礼日時：2006/09/05 23:11

No.3 回答者： Nouble 回答日時： 2006/08/27 02:27

同じ質問がありました

参考URL：http://oshiete.coneco.net/kotaeru.php3?q=2363519

No.2 回答者： Nouble 回答日時： 2006/08/27 02:25

仮に簡素化して

　　a　　b　　c　　d　　e　　f
1
2　　　　1　　a　　e　　i
3　　　　2　　b　　f　　j
4　　　　3　　c　　g　　k
5　　　　4　　d　　h　　l
6　　　　5　　a　　e　　i

という表があると仮定して

これだとb2:e2とb6:e6が「ダブり」ているわけですが

ご質問の内容は
１、b6:e6をタイプした時点で直ぐに「ダブり」を警告して欲しい
２、最終的に「ダブり」の有無が判れば構わない
のどちらでしょう？

２、の方ならば
f2に「=CONCATENATE(C2,D2,E2)」と書いてf列の必要項目にコピーすれば

　　a　　b　　c　　d　　e　　f
1
2　　　　1　　a　　e　　i　　aei
3　　　　2　　b　　f　　j　　bfj
4　　　　3　　c　　g　　k　cgk
5　　　　4　　d　　h　　l　　dhl
6　　　　5　　a　　e　　i　　aei

となるので
b2:f6の範囲をｆをキーとして「並べ替え」をすれば

　　a　　b　　c　　d　　e　　f　　g
1　　　　　　　　　　　　　　　　　　１
2　　　　1　　a　　e　　i　　aei
3　　　　5　　a　　e　　i　　aei　　ダブり
4　　　　2　　b　　f　　j　　bfj
5　　　　3　　c　　g　　k　　cgk
6　　　　4　　d　　h　　l　　dhl

となりますので

上下のセルの一致をg列辺りでIF文を用い検出したうえで
g列に「ダブり検出」があるか「COUNTIF」などで調べれば
お望みの機能が実現すると想いますよ

元の並びにに戻すのはb列をキーに「並び替え」を行えばいいでしょうね

如何でしょうか?

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
できれば「１、b6:e6をタイプした時点で直ぐに「ダブり」を警告して欲しい」が希望です。。
中途半端にf列にcde列をくっつける作業をやってみました。その後がよくわからず…今日は帰ってきてしまいました。
もしよければ「１、b6:e6をタイプした時点で直ぐに「ダブり」を警告して欲しい」の方法をもう一度教えていただけるとうれしいです。

お礼日時：2006/08/29 01:04

No.1 回答者： NCU 回答日時： 2006/08/26 01:44

入力規則で、

=COUNTIF(範囲,A1)=1
のような式を設定する。
（この場合「空白を無視する」のチェックを外す。）

この回答への補足

実際にやろうとしたら、よくわからなくなってエクセルのヘルプを読んでいたら、もっとわからなくなってできませんでした。。せっかく教えていただいたのにすみません。＝COUNTIF（　までできました…
範囲というところでセルを横に３個選んでよいんでしょうか？
Ａ１というのは手入力ですか？
「空白を無視する」のチェック画面はどこにあるんでしょうか？
質問攻めですみません。

補足日時：2006/08/29 00:50

この回答へのお礼

ありがとうございます！
さっそく月曜朝一に試してみます。

お礼日時：2006/08/26 02:12