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私は最近エクセルを使い始めた超初心者です。

こんな場合でどうすればいいでしょうか?

1 生徒の成績表があり、順番をあいうえお順に並べたい場合。

2 自分で番号をうちその順番に表を並び替える場合

エクセルではこういう事が出来るでしょうか!?

A 回答 (7件)

#4でアドバイスしたものです。

書いた内容に修正が必要な点を気づきました。並べ替えは、その順序にしたいデータの入っている「独立した列が必要です」と書きました。
しかし「ふりがな」に関しては、見かけ上はA1セルに氏名漢字が入っていて、「ふりがな」もA1セルに表示されます。そして主なる内容はは漢字氏名でしょうが、並べ替えをすると、「ふりがな」で並べ替えを行うようです(注)。
すなわち「ふりがな」は例外です。しかし判りやすさという点では、
B列等に、=PHONETIC(A1)で独立したふりがなの列を作り、B列で並べ替えたほうが、明確でしょう。
(注)A1に「ダイタシロウ」で「大田四郎」をだし、A2に「コウノイチロウ」で「河野一郎」を出す。A1、A2に振り仮名を振る。(書式-ふりがな-表示)
B1に「大田四郎」(オオタシロウで)、B2に「河野一郎」(コウノイチロウで)漢字氏名をだす。
A列を並べかえる。「コウノ」-「ダイタ」の順になる。
一方B列で並べかえると、「大田」-「河野」の順になる。
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>1 生徒の成績表があり、順番をあいうえお順に並べたい場合。



>2 自分で番号をうちその順番に表を並び替える場合

やり方に関しては他のかたが回答なさったいるように
データ→並べ替え 機能を使用すれば出来ます。

経験上、あいうえお順に並べるものが漢字で入力されている場合
入力時の読み仮名で並べ替えをしますので注意してください。

例えば 同じ”岩石 太郎”でも
入力時に 「がんせき」と打ち込んだ物と
     「いわいし」と打ち込んだ物とでは
並びが変わってきますのでご注意ください。

どのように入力したか確認するには
氏名を入力した列を選び、
「書式」→「ふりがな」→「表示/非表示」を選択すると
漢字氏名の上に表示されますので確認してください。
(EXCEL2000での動作なので別バージョンだと違うかもその場合はご容赦ください)

PS.回答してくださった皆さんにお礼をお忘れなく…
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 1 あいうえお順に並び替えるのはできません。


2 自分で番号を打ち順番に表を並び替えるのはできます。

   まず並び替えたい表を選択します。範囲が広い場合は左上のセルをクリッ
   クし、次にshiftを押しながら右下のセルをクリックします。そうすると
   表が黒く反転します。
    その状態で「並び換え」というボタンをクリックします。そこで並び
   換えたい列や内容を選び、並びかえます。

    元の状態に戻したいときは同じようにすれば、すぐに戻ります。もし
   不安ならシートのコピーをとっておくとよいでしょう。これはシートの
   名前のところ〈下にあるsheet 1 とか書いてあるところ)を
   右クリックし、コピーの作成にチェックを入れればすぐできます。 
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知っている人には何を今更でしょうが


(1)順番をあいうえお順に並べたい場合。
  「あいうえお」(多分名前の振りがな)が入った列が必要です。
  既にありますか。
  なければ、空いた1列(2列に別れていてはだめ)を使って
  その列に振り仮名を入れる必要があります。
  Phonetic関数というのもあるので、調べてください。
(2)自分で番号をうちその順番に表を並び替える場合
  自分である1つの列に番号を振り、その列を指定して並べかえる
  ことは、エクセルの大得意です。
  しかし、自分で人力で番号を敢えて振る必要性はあるのでしょう   か。普通、別の作業で入力した、クラス番号・記号や点数や住所
  (コード)や担任名やコードで、並べ替えするものですよ。
  私も仕事で、自分で番号(コード)を振って並べなおしたことが
  1,2回ありましたが、並べ替えの列内容を少し修正したい、しかし
  プログラムでやるには複雑過ぎ手間がかかるのでというときでし
  た。本件どんなケースでしょうか。
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こんばんわ。



1.の
>順番をあいうえお順に並べたい
というのは、どういうことでしょうか?

成績順に名前を並び替えでしょうか?
であれば、成績順位は、RANK関数を使用して、
その成績順にソート(昇順)してあげれば、
できます。

2.は、#01の方がお答えの通り、
その列をクリックし、ソートするだけですね。
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NO.1のものです。


自分で読み直してて、
説明が足りませんでした。
並べ変えの画面で「昇順」「降順」ってのがありますよね。
昇順というのは数字だと1→10みたいに大→小です。
降順というのは    10→1みたいに小→大です。
ひらがなの場合、五十音順が昇順です。

わからないところがあったらまた補足してくださいね。
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もちろんできますよー。


(1)表を範囲選択します。(項目行を含めて)
(2)データ→並べ替えをクリック
(3)並べ変えるキーを▽から選択(番号なら「番号」氏名なら「氏名」
(4)OKをクリック。

以上です。
簡単にできますよ。
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