EXCELの表を、一部別のシートに反映したい

うまく説明しきれるかちょっと自信がないのですが・・・。

現在シフト表を１ページの表にてに作成しています。
うちは２,３階とフロアがあるので、たとえばAさんのシフト欄には、２階、３階と両方交互に書き込まれている形を取っています。
ただしこれだとぱっと見、その日にどの階に誰が勤務しているか非常にわかりづらいので、階別に配布できるように、データを反映したいと思っています。

別シートで、２階、３階用の表を作るので、今使っているデータでシフトを変更してもちゃんとその別のシート(２,３階用)でも、データが反映できるようにしたいのです(しょっちゅうシフトを変更するので)。
ハイパーリンクとか色々試したのですが、いかんせん知識が無いゆえ方法が分かりません。

意味が分からなかったら是非お聞きください。
よろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： suekun 回答日時： 2009/06/03 13:57

これなら、単純に参照するだけですよ。

行列番号に付加して例に示します。

シート1

　　　A　　　B　　　C　　　D　　　E　　　F
1　職員名　 階名　　1日　　2日　　3日　　4日
2　Aさん　　2階　　早出　　　　　休み　　夜勤
3 　　　　　3階　　　　　　遅出　休み　　遅出
4　Bさん　　2階　　遅出　　休み　　　　　日勤　　　　　　
　　　　　　3階　　　　　　休み　早出　　　　夜勤　明け


シート2（2階）
　　　A　　　B　　　C　　　D　　　E
1　職員名　１日　２日　３日　４日　５日　６日
2　Aさん　　●
3　Bさん　　■

●の位置に、
=Sheet1!C2
■の位置に
=Sheet1!C4

これをそのまま右方向にコピーです。

同じ様に反映させたいセル番地を参照して3階の分も作ります。

空白のセルの参照が「0」が返ってきて邪魔な場合は、
セルの書式設定で、ユーザー定義で「0;0;」と修正するか
IF関数で処理ですね。
=IF(Sheet1!C2="","",Sheet1!C2)

この回答へのお礼

これです、これがしたかったのです！
長にイコールで結べばいいよと言われて何のことかサッパリ分からなかったのですが、参照の意味だったのですね。
空白(休み)もあるので、IF関数を織り交ぜてこれで作ります。

大変にありがとうございました。

お礼日時：2009/06/03 14:43

No.1 回答者： suekun 回答日時： 2009/06/03 11:57

えぇ～っと＾＾；

シート1

　　A　　　B　　　C　　　D
1　Aさん　2階　　3階　　2階
2　Bさん　3階　　2階　　3階

これを

シート2

　　A　　　B　　　C　　　D
1　2階　　Aさん　Bさん　Aさん
2　3階　　Bさん　Aさん　Bさん

と表示させて、シート1での変更をシート2にも反映させたい
って事であってますか？

この位置関係だと、
シート2のB1セルに以下の数式を記入して、右と下に必要数コピーです。

=INDEX(Sheet1!$A$1:$A$2,MATCH($A1,Sheet1!B$1:B$2,0))

この回答への補足

元のデータ　シート１(シフト変更のたびにいじるデータ)
職員名　階名　１日　２日　３日　４日　５日　６日
Ａさん　２階　早出　　　　休み　夜勤　明け　　　
　　　　　３階　　　　　遅出　休み　　　　　　　遅出
Ｂさん　２階　遅出　休み　　　　日勤　　　　　　
　　　　　３階　　　　　休み　早出　　　　夜勤　明け

これを２,３階用に分けて、シート１でいじったデータを直に反映させたいのです。

シート２(２階)
職員名　１日　２日　３日　４日　５日　６日
Ａさん　早出　　　　休み　夜勤　明け　　　
Ｂさん　遅出　休み　　　　日勤　　　　　　

シート３(３階)
職員名　１日　２日　３日　４日　５日　６日
Ａさん　　　　　遅出　休み　　　　　　　遅出
Ｂさん　　　　　休み　早出　　　　夜勤　明け

・・・分かりますでしょうか？？

補足日時：2009/06/03 13:39