顧客管理をしているエクセルファイルが開きません。
エラーの文書は「読取専用ファイルか、もしくは読み取り専用の場所にアクセスしようとしています。または、サーバー上に保存されているドキュメントから応答がありません。」と出ています。プロパティではちゃんとアーカイブになっていますし、保存先のCD-RWはパケットライトソフトを使用しています。ただ、データでお客様のメールアドレスを管理しているのですが、どうやらメールソフトの方からコピペで直接持ってきているようなんです、それが原因なんでしょうか?

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A 回答 (2件)

CD-RWの保存先からいきなり使ってるんでしょうか?



できればHDD上に作業用のフォルダ作って、CD-RWはあくまでも保存用としたほうが良いですね。バックアップの意味がなくなっちゃいますので。

で、元のxlsファイルのあるフォルダに作業用ファイルが存在していませんか?ファイル名の先頭に ~ のついたやつです。
MSの製品は色々作業用のテンポラリファイルを作りますので、リムーバブルメディア上でいきなり開くと色々トラブルが有るみたいですね。
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この回答へのお礼

丁寧な回答、ありがとうございました
実は私が使っていての問題じゃなかったんです(^^;
が、話を聞くところによりますと、どうやらDR-RWの保存先から直接使っているようでした。
やはり、それではバックアップの意味がないですよね。
それから作業用のファイルですがこちらは今、確認中です。ひとまずがんばってみます!
本当にありがとうございました

お礼日時:2001/03/19 11:39

こんにちは



 以下のページがご参考になるのでは?

[XL2000] ファイルにアクセスできなくなった場合の原因と対策
http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articl …

Microsoft Excel Viewer 97
http://officeupdate.microsoft.com/japan/download …

XL: Summary of Methods to Recover Data from Corrupted Files
http://support.microsoft.com/support/kb/articles …

XL2000: Methods for Recovering Data from Damaged Workbooks
http://support.microsoft.com/support/kb/articles …

参考URL:http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articl …
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この回答へのお礼

回答、ありがとうございます
これから早速行ってみます

お礼日時:2001/03/19 11:42

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顧客管理や売上、在庫状況、利益、仕入れ、月の各集計、分析などの管理をしたいので、専用ソフトの購入を考えたのですが、値段が高い事や請求書、見積り、領収書等の発行は、オークションでの販売になりますので、必要なかったり、上記内容を管理するには、『販売と顧客』のソフトだけでいいのかも、わからずにいます。
安くて、管理が簡単なソフトは、ありますでしょうか?
顧客管理をし、以前に取引がある方に再度、落札頂きました際に名前やIDを入力したら、その方の過去の取引履歴が出てくる様な管理ソフトは、ございますでしょうか?

また、vectorのフリーソフト、『access顧客管理名簿』を試しにダウンロードしましたが、こちらを開くには、必要なソフトをWINからダウンロードしないといけないようで、そのソフトがお試し60日間と後に購入になるようなので、そのソフトの販売価格もわからないので、利用してみて、良くても、高くては購入出来ないので、迷ってます。

また、自分でエクセルを使って、簡単に上記内容の管理が作成できるのであれば、作成をしようと思ってますが、どう作ったらいいのかわからないので、上記管理内容を作成するに当たり、参考に出来るページがありましたら教えて頂けると幸いです。
ちなみに当方、個人です。
長文を最後までお読み頂き、有難うございました。

顧客管理や売上、在庫状況、利益、仕入れ、月の各集計、分析などの管理をしたいので、専用ソフトの購入を考えたのですが、値段が高い事や請求書、見積り、領収書等の発行は、オークションでの販売になりますので、必要なかったり、上記内容を管理するには、『販売と顧客』のソフトだけでいいのかも、わからずにいます。
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Aベストアンサー

Excelであれば、MicrosoftQueryとピボットテーブルにて、簡易的なバーコードPOSレジのようなものは作れます。

ただ、その際、リレーショナルデータベースの基礎中の基礎的なことも勉強しなければなりません。
よって「独学で一週間ですぐに簡単に作れる」という類のものでもありません。(極端に難しくもないのですが)
私の作った雛形なら、10分くらいでPOSが作れるのですが・・・。
顧客マスタ、商品マスタ、売上明細、メーカー返品明細、などの表を組み合わせてPOSにしたものです。
集計はMicrosoftQuery(システムテーブル設定を利用するとシートが丸ごとテーブルとして扱えます)とピボットテーブルでおこないます。
中小、零細レベルで出せない集計はまずありません。

システム自作は思っている以上に大変ですが、でも私は前述のように片手間でもある程度のことはできるやりかたを知ってはいます。
が、ここだと長くなるし、ちょっとお教えできません。

ポイントはMicrosoftQueryとピボットテーブル、リレーショナルデータベースの基礎、です。こいつで1万件~2万件ほどの売上データなら今のマシンなら十分にエクセルでさばけると思います。
それ以上になるならAccessのほうが手っ取り早いです。
でもAccessも使い方を覚えるのに少し時間がかかるので、面倒な点はあります。(私はもともとはAccess専門です)

基本的に「安くて簡単で」というのは難しいです。
安ければ「ちゃっちい」少しの機能しかつけられないわけで、とても「簡単操作」にはならないからです。
「簡単操作」は裏で結構複雑な処理をしているからこそ、表むきは簡単になるわですので。

ただ、そのような中でも、MicrosoftQueryとピボットテーブル、リレーショナルデータベースの基礎、を駆使すれば、結構簡単にはなります。少なくともVBAを書く量はかなり減る。
その分、SQLをちょっと勉強しないといけないですが。
でもAccessでミニアプリを作るのとほとんどかわらない効率です。

ピボットテーブルでは期間別、メーカー別、などの集計も簡単にできますし、RFM(顧客9ランク分け)なども結構簡単にできます。
Excelの出来合い機能も優れた機能があるのでそれを使うと、それなりに安くて便利、かつ、簡単なアプリが作れます。

>落札頂きました際に名前やIDを入力したら、
>その方の過去の取引履歴が出てくる様な管理ソフトは、
>ございますでしょうか?

「落札頂きました際に」というのがちょっと意味不明ですが、基本的にはそれほど難しくない処理だと思います。

そもそもExcelならフィルタ機能でできると思います。
ただ、通常のフィルタだと1つの表の操作が中心ですので、私は複数の表を1つの表のように合体させてつかうことのできるMicrosoftQueryを使っています。VBAも関数も要らないですし。
それによるデータの抽出結果をピボットのソースにもできます。

参考書籍
MicrosoftQuery
http://www.9-ten.com/bookdata/0616.php
これはソースがMYSQLというデータベースの場合の例ですが、MicrosoftQueryの例が豊富でおすすめです。

ピボット
http://www.bk1.jp/product/02769950

グラフ
http://item.rakuten.co.jp/book/4092832/

Excelであれば、MicrosoftQueryとピボットテーブルにて、簡易的なバーコードPOSレジのようなものは作れます。

ただ、その際、リレーショナルデータベースの基礎中の基礎的なことも勉強しなければなりません。
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QAccessでOracleのテーブルをリンクし、Access側では読み取り専用にしたい

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> ACCESSで二つのテーブルの差分のクエリを作りデータの修正を
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「データベースまたはオブジェクトは読み取り専用なので、更新できません」との
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Dim db As DAO.Database
Dim rst As DAO.Recordset

Set db = CurrentDb
Set rst = db.OpenRecordset("Q02_5_見込み案件数") Q02_5_見込み案件数はクエリ
With rst
Do Until .EOF
.Edit     →ここで上記のエラーが発生します。
!件数 = !件数 * Me.SP予測掛け率
.Update
.MoveNext
Loop
.Close
End With

Aベストアンサー

クエリというのはSQL文をわかりやすく表示したものです。 (ので、クエリでできないものをSQLであればできるという可能性は少ないのですが、クエリというのはGUIですから、何を具体的にやっているのかなどを文章で説明するのは非常に困難ですので、ドキュメント化しにくいという欠点があります。 また、将来的に他のデータベースに変更する際など、手間がかかるのも問題です。)

データベース上ではテーブルの個々のデータの更新はできますが、クエリなどで集計したものや計算したものについては、テーブル上のどのレコードのどの値を変えるかがわからないため更新することができないのが普通です。

質問者様がやりたいことがはっきり見えていないので、正しい回答になるかがよくわからいのですが、
・件数というのがレコード数なら、集計する前のクエリで掛け率を表示する列を作りそれを合計させる
・件数というのが個々のレコードに入っている何らかの値なら、補正件数みたいな列を作りそこに件数と予想掛け率を掛けた値を入れて置き集計させる
などの方法が思いつきます。

QAccess VBA 読み取り専用かチェック

お世話になります。

現在Accessにてツールを作成しておりますが、読み取り専用で
開かれた場合は、処理をさせないようにしたいとところです。

処理が実行されると削除クエリの箇所で、削除できない旨のエラーが
出てしまい処理が中断します。
なお、中断される前にローカルにテンポラリテーブルを作成したり
している為、中途半端な状態で止まってしまいます。
※ツールはRuntime環境で利用する為、ユーザーが中途半端に
 作成されたテーブル等を削除できません。

なので、フォームを開く際に読み取り専用で開かれたかどうか
チェックし、読み取り専用の場合は、処理させないようにボタンを
使用不可にしたいと考えております。

ご教示の程、宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

>CurrentDb.Updatable って何をしようとして...
よく知らないですけど、、、

アクセスの環境変数みたいなものとして持っているものを返しているんじゃないかな?
ざっくばらんに言うと、どういう形でDBを開いたかをどこかで覚えておくためのものだと思います。
(ldb内に格納されているんじゃないかな)。

多分、参照だけなので、他には何の影響もないと思いますが、まあ、納品物なら
動作検証等はやっておいたほうがよいのかもしれませんね。


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