一太郎差し込みで名札作成

会社のパソに前任者が作った１シート１０面用紙用の
カード作成一太郎ファイルがあります。
会社名・肩書き・氏名をエクセルファイルで作って差し込み、
１００人くらいの名札を作りたいのですが、
以下のような状態になり、思うようにいきません

一太郎画面はカードの形が縦１列に何枚も並んでいて、
仮に上から順に１面・２面・・とします。
印刷したい用紙は横2枚縦5枚計10枚のカードが並んでいて
仮に左上のカードは１×1カード、右下のカードは2×5カードとします。

他の１２面宛名ラベル印刷用一太郎ファイルは１面のみ表示されていて、
例えば24人分のデータを縦にずらっと並べたエクセルを差し込めば
１×1ラベルから2×6ラベルまで順に印刷してくれ
用紙は２枚で済みます

ところが既存のカード用一太郎は１面のみに差し込み枠を設定し、
20人分のデータを縦に並べただけのエクセルを差し込むと
１×1カードのみに印刷されて用紙が20枚必要になります
つまり２×1カードから２×５カードまでは白紙ということです。

しょうがないのでエクセルファイルでタイトル行を「会社名１・肩書き１・氏名１・会社名２・肩書き２・氏名２・・・会社名10・肩書き10・氏名10」と１０面分に横に分け、
50人分のデータなら１列に5人ずつに１０等分し
１０面それぞれに差し込み枠を設定すると、
うまいこと用紙５枚で済むように印刷できますが、
めんどくさいことこの上ないです。

どうしたら宛名ラベル用ファイルみたいになりますか？

No.1 ベストアンサー 回答者： U-Seven 回答日時： 2009/08/18 10:21

既存のカード用文書がどのような作りになっているか分からないので難しいところがありますが、

用紙の設定はどうなっているでしょうか。
既存のカード用文書を開いて、文書スタイルの設定で用紙として「A-ONE　51002」「HISAGO　OP868」など２×５のラベル用紙に設定して印刷してみて下さい。

もしダメならば、２×６用の１２面宛名ラベル印刷用一太郎ファイルをコピーして、それの差込項目などを変更して新しく作ってしまいます。
用紙設定を２×５のラベル用紙にすれば使えるはずです。

この回答へのお礼

おかげさまで教えていただいた方法で直せるようになりました
ありがとうございました

お礼日時：2013/03/09 22:05