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アクセスのエラー「クエリには出力フィールドが１つ以上必要です。」

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  • 質問者：belle121
  • 質問日時：
  • 回答数：3件

アクセスのエラー「クエリには出力フィールドが１つ以上必要です。」

このようなエラーが出て、ファイルが開けません。
テーブルにデータを入力する前は開いていました。
何か不正なデータでも入ってしまったせいでしょうか？

アクセスは初心者で、よくわかりません。
対処方法を教えてください。

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A 回答 (3件)

No.2ベストアンサー

  • 回答者： layy
  • 回答日時：

おかしくなったクエリの種類は何でしょうか。


クロス集計クエリや更新クエリは関係していますか？。

エラーの内容はデータ出力しようとしても出力対象となるデータが無いような意です。

例えば、
クロス集計クエリはデータの内容によって横軸構成しますから、
クロス集計クエリがあってその結果を選択クエリ（やテーブル作成クエリなど）使うことありますが、
クロス集計クエリの結果が０件になるときに、正しく構成できません。
よって、選択クエリでは入力＝０件ということに陥ることあります。
またはその逆、クロス集計クエリの入力となるデータが＝０件で縦軸も横軸も構成できないようなとき。

更新クエリで更新対象が＝０件のとき。


開かなくなったクエリ自身でなく、
そのクエリの前後に他のクエリが実行されていませんか？。

データ入力したことにより抽出結果が変わったことがあれば
そこで影響でている可能性あります。

必ず出力されるケースを試してみてください。
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この回答へのお礼

ご回答、ありがとうございます。

どうもクロス集計クエリのようです。
ただし、アクセスが初心者のため、よく理解ができません^^;

これから、ネットでクエリについて勉強してから、アドバイスいただいたことについて
もう一度対処してみます。

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お礼日時：2010/06/22 16:51

No.3

  • 回答者： layy
  • 回答日時：

値Ａ値Ｂ値Ｃと３つ揃っている前提でクロス集計クエリが実行されるのに値Ａ値Ｂと２つしかないよ、という感じです。

クロス集計クエリはデータ値によって結果の項目名も左右されます。

今回おかしいクエリの元のテーブルやクエリをさかのぼり、どこかで今までと違った結果、件数が減ったところ中心に検証する。

クロス集計クエリがどんなものかは学習するとして、今回のケースでは期待している項目が出力されないケースへの対処不足、の可能性もあるのでー、作りを修正しないとダメなのかもしれません。
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この回答へのお礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
一度、ゆっくり見てみたいと思います。
ご回答いただき、ありがとうございました。

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お礼日時：2010/07/18 09:59

No.1

  • 回答者： ThinShow
  • 回答日時：

selectする項目がない場合のエラーですね。

出力する項目(フィールド)名称を変更したか、出力項目を削除したか、です。クエリーをよーく見直してください。

この回答への補足

ご回答ありがとうございます。

クエリを見直したいのですが、開かなくなってしまったため、見直せません。
自分で作ったわけではないので、さっぱりわからず・・・。

もう、ダメでしょうかね^^;

補足日時：2010/06/20 13:34
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QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる？"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第２、第３引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

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QACCESS　IIF関数　複数条件の設定について

　選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
　
　　0＜[X]＜＝50　　　であれば　A　
　　50＜[X]＜＝100　　であれば　B　
　　100＜[X]＜＝150　　であれば　C

　と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
　この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

　一応、
　 IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

　　としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

　何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

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Qクエリで「データ型が一致しません」と表示される

クエリ１とクエリ２をクエリ３で結合するとクエリ３で「データ型が一致しません」と表示されます。

クエリ１のSQL文
SELECT Trim(Replace([PC管理台帳.使用者氏名]," ","")) AS 式1, PC管理台帳.新ＰＣ名, PC管理台帳.部署名, PC管理台帳.マシンベンダ名, PC管理台帳.マシンモデル
FROM PC管理台帳;

クエリ１では[使用者氏名]の苗字と名前のスペースを置換しました。

クエリ２のSQL文
SELECT 職員アカウント.職員番号, Trim(Replace([職員アカウント.氏名]," ","")) AS 式1, 職員アカウント.パスワード, 職員アカウント.メールアドレス
FROM 職員アカウント;

クエリ２では[氏名]の苗字と名前のスペースを置換しました。

クエリ３で[使用者氏名]と[氏名]が一致しているものを抽出したいです。

ちなみにクエリ３のSQL文は
SELECT [クエリ2].[式1], [クエリ2].[職員番号]
FROM クエリ1 INNER JOIN クエリ2 ON [クエリ1].[式1]=[クエリ2].[式1];

これでクエリ３をひらくと
「データ型が一致しません」
と表示されます。

どなたかアドバイスお願いします

クエリ１とクエリ２をクエリ３で結合するとクエリ３で「データ型が一致しません」と表示されます。

クエリ１のSQL文
SELECT Trim(Replace([PC管理台帳.使用者氏名]," ","")) AS 式1, PC管理台帳.新ＰＣ名, PC管理台帳.部署名, PC管理台帳.マシンベンダ名, PC管理台帳.マシンモデル
FROM PC管理台帳;

クエリ１では[使用者氏名]の苗字と名前のスペースを置換しました。

クエリ２のSQL文
SELECT 職員アカウント.職員番号, Trim(Replace([職員アカウント.氏名]," ","")) AS 式1, 職員アカウント.パスワー...続きを読む

Aベストアンサー

「データ型が一致しません」のエラーが発生するパターンのひとつに、『結合に使用している演算
フィールド(ご質問の件では式1が該当)の結果がエラーとなるレコードが含まれている』というのが
あります。
クエリ1・クエリ2の式1にはReplace関数が使われていますが、Replace関数の第1引数にNullを
指定すると、エラーになります。
従って、恐らく「PC管理台帳」テーブルの「使用者名」か、「職員アカウント」テーブルの「氏名」の
どちらか(或いは双方)が、空欄(Null)になったままのレコードがある可能性があります。
(なお、Trim関数は、第1引数がNullであってもエラーになりません)

上記推測が当たっていれば、
　a)上記フィールドが空欄になっているレコードをなくす
　　(その上で、今後のことを考えると値要求を「はい」に設定しておくことをお勧めします)
　b)式1の関数を下記のように変更する
のどちらかの対応をされれば、ご質問のエラーは解消されるものと思います。


式1の変更で対応する場合は、それぞれ以下のようにしてみてください：
(「[PC管理台帳.使用者名]」と「[職員アカウント.氏名]」は、それぞれ「[PC管理台帳].[使用者名]」と
　「[職員アカウント].[氏名]」の誤記と判断して記述しています)

クエリ1：
Select Replace(Nz([PC管理台帳].[使用者氏名], ""), " ", "", 1, -1, 1) As 式1, PC管理台帳.新PC名, PC管理台帳.部署名, PC管理台帳.マシンベンダ名, PC管理台帳.マシンモデル From PC管理台帳;

クエリ2：
Select 職員アカウント.職員番号, Replace(Nz([職員アカウント].[氏名], ""), " ", "", 1, -1, 1) As 式1, 職員アカウント.パスワード, 職員アカウント.メールアドレス, From 職員アカウント;


Nz関数は、第1引数がNull(=文字列扱い不可の空白)だった場合に、第2引数の値に置換する関数
です。第2引数に「""」(空文字=文字列扱い可の空白)を指定することで、Replace関数がエラーに
なるのを回避しています。
Replace関数の一番最後の引数「1」は、半角/全角を区別させないためのものです。これにより、
スペースは全て削除されるため、Trim関数は不要になります。
(その前の「1, -1」は、それぞれ開始位置と置換する文字数の指定です。この辺りは、詳しくは
　ヘルプを確認して下さい)

「データ型が一致しません」のエラーが発生するパターンのひとつに、『結合に使用している演算
フィールド(ご質問の件では式1が該当)の結果がエラーとなるレコードが含まれている』というのが
あります。
クエリ1・クエリ2の式1にはReplace関数が使われていますが、Replace関数の第1引数にNullを
指定すると、エラーになります。
従って、恐らく「PC管理台帳」テーブルの「使用者名」か、「職員アカウント」テーブルの「氏名」の
どちらか(或いは双方)が、空欄(Null)になったままのレコードがある可能性があ...続きを読む

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QAccessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方

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IDが8桁で入力されているのですが、左から7桁だけを抜き出して、全てのレコードを表示させたかったのですが、誤って入力されている7桁のIDしか表示されませんでした。
いつもExcelを使用している感覚だったので、文字の左から7桁の数値や文字列を抽出して表示してくれるものと思っていました。
元のテーブルに入力されているIDを変更することなく、
クエリで、7桁だけにして、その取り出した7桁で区別し、グループとして認識し合計を出したいと考えているのですが、どうすればよいのでしょうか。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

＞Left関数をする前は、5000行程なのですが、関数を加えたとたん4300程度に減ってしまいます。

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単にleft関数で左から何文字取れという演算フィールドしか持たないクエリを実効させれば、指定した桁数に満たない場合には実際にある桁数まで、一文字も入っていない場合には０を返して、全データ分のクエリ結果を返します

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先の書き込みに書きましたが、手順は演算フィールドのみのクエリを作成し実行させ全データが取得出来る事を確認してから、この演算フィールドのみのクエリに必用なフィールドを追加してゆくって事してください

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QAccess 別テーブルにある値を抽出条件にしたい

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Q抽出条件でデータ型が一致しません。のエラーメッセージが出る

フォームで入力された値を、
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Aベストアンサー

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Aベストアンサー

>クエリではじき出した

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愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
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三重　　　　　　山本　　　　　　２３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３

もともと他のデーターベースからＣＳＶで落としたものをインポートしているので、データの存在自体はどうしようもありませんが、これらの重複しているデータを１件だけ表示したいのです。つまり
（例）
フィールド１　　フィールド２　　フィールド３
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
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岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３

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Aベストアンサー

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QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのＡｃｃｅｓｓで分からない事があり質問させてください。

＜会社テーブル＞
会社ID
会社名
住所

＜社員テーブル＞
会社ＩＤ
社員名
ソート番号

＊1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ＩＤ，会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています（現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません）

色々いじくりまわしたのですが、初めてＡｃｃｅｓｓをさわる事もあってよくわかりません

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どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

ＰＳ．Ａｃｃｅｓｓ2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

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