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質問:1
テーブルのフィールドに式を入れる方法を教えてください。
フィールド1、フィールド2、フィールド3とある場合に、
フィールド3=フィールド1+フィールド2を自動入力したいのですが、
どこで設定すればいいのか教えてください。

質問:2
フォームのテキストボックスのコントロールソースに下の式を設定してあります。
="K-" & [区分] & "-" & CStr([通番])
これをテーブルのフィールドに反映させるにはどのような設定を行えばいいでしょうか。
(フォームのコントロールはウィザードでテーブルの全フィールドを取り込んでいます。)

よろしくお願いします。

A 回答 (1件)

Q1・


直接テーブル内に収める方法は有りませんので、クエリにて
数値型なら F3:F1 + F2
文字型なら F3:F1 & F2
とするか、それを更新クエリでテーブル内に格納して下さい。

Q2・
こちらは、[区分]か[連番]の更新後処理に、"K-" & [区分] & "-" & CStr([通番])
をセットするとかで良さそうですが
Q1・Q2共にいえることですが、「正規化」の観点から余りお勧めできません。
簡単に求められる事はテーブル内に収めないのが原則です。
http://www.kogures.com/hitoshi/webtext/db-seikik …
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この回答へのお礼

明確なご指導・ご指摘をいただき、ありがとうございます。
Q1:Excelのように式の代入ではできないようだとは思っていましたが、
これで諦めがつきました。
Q2:こちらも理解できました、ありがとうございました。

「正規化」の観点からのご指摘も理解できます。
Accessのデータベース機能とアプリケーション的機能の
棲み分け(活用法?)がまだ理解不足なんです。
[テーブル]<-->[フォーム]の活用で何とか完結させたいと思い
始めてはみたものの、できないことがいくつも出てきました。
これからやりたいことを考えると・・
クエリでレコード単位の更新処理とイベント処理は
避けられないような気がします。
考え直します・・ありがとうございました。

お礼日時:2006/10/13 18:32

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QAccessで計算式を挿入

テーブルで、A・B・Cのフィールドがあります。
C=A/(B/100)^2
という式があります。

この場合、更新クエリを使ってCのフィールドに値を入れるしかないのでしょうか。

もともとあるテーブルを元にフォームを作成しました。
このフォームを使って、AとBを入力すれば自動的にCに値が入る、という事をイメージしていたのですが行き詰っています。
式ビルダは使用してみたのですが、データが反映されません。
元のテーブルCフィールドには式はなく、ただ数値があるだけです…。

どんな作業が足りないのでしょうか。
もしくは別な方法がよいのでしょうか。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

クエリで新フィールドに計算式を入れて、C=A/(B/100)^2のフィールドを作ります
その後「クエリのテーブル化」をすれば何のことはないのでは。
ただクエリで済むものをテーブル化は普通はしません。
やり方は、クエリのデザインの画面で、メニュのクエリーテーブルの作成-テーブル名を指定-OKー実行ー確認に答える、でよいのでは。

QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのAccessで分からない事があり質問させてください。

<会社テーブル>
会社ID
会社名
住所

<社員テーブル>
会社ID
社員名
ソート番号

*1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ID,会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています(現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません)

色々いじくりまわしたのですが、初めてAccessをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか?

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

PS.Access2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

2、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
             Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
  Dim DataValue
  Dim rst     As ADODB.Recordset

  Set rst = New ADODB.Recordset
  With rst
    .Open strQuerySQL, _
       CurrentProject.Connection, _
       adOpenStatic, _
       adLockReadOnly
    If Not .BOF Then
      .MoveFirst
      DataValue = .Fields(0)
    End If
  End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
  rst.Close
  Set rst = Nothing
  DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
  Exit Function
Err_DBLookup:
  MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
      "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
      "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
      vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
  Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

QACCESS IIF関数 複数条件の設定について

 選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
 
  0<[X]<=50   であれば A 
  50<[X]<=100  であれば B 
  100<[X]<=150  であれば C

 と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
 この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

 一応、
  IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

  としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

 何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50~80」が欠けた
 場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに:
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
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Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
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第2、第3引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

QAccess 別テーブルにある値を抽出条件にしたい

OS:WindowsXP SP3
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選択クエリにて、別テーブルのフィールドにある値すべてを抽出条件にできますか?


ホームページに来て頂いた方の検索キーワードを集計しております。
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クエリにて、『検索キーワード履歴』から『除外キーワード候補』の値を全て除いた結果を出力させたいのですが、
抽出条件をどのように指定したらいいのか分かりません。

そもそも、別テーブルのフィールドにある値すべてを除外させる抽出条件って指定できるのでしょうか。
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Aベストアンサー

SELECT * FROM テーブル1
WHERE NOT EXISTS
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SELECT * FROM テーブル1
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1フィールドに1キーワードの場合です。

Qアクセス: フォーム上で計算した数字をテーブルに保存したい。

 こんばんは。また質問させてもらいます・・。
これがアクセスに関して、最後の質問になるようにしたいです!!

 さて、フォームに入力したものは自動的にテーブルに保存されます。
しかし、フォーム上で計算したものは、テーブルに反映されていませんでした。
過去の質問にフォーム上計算したものは、テーブルに反映されないということがわかりました。
では、一体どうすればいいのでしょうか。

 フォームのコントロールソースには
=([QTY]*[COST]) 数量*値段を入れています。

どうすれば、テーブルに表示できるでしょうか。
ご教授お願いいたします。

過去の質問は、こちらを参考しました。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1002073

Aベストアンサー

クエリーを覚えると便利です。
テーブル=オペレーターが入力したりする項目
クエリー=テーブルのデータプラスそれから計算出来るさまざまな項目

例えばQTYとCOSTはテーブルに
合計は 合計:[QTY]*[COST}
というようにクエリーに追加すれば、テーブルに
合計という項目を持つ必要がありません。
テーブルの「合計」を削除しても差支えありません。

また入力日という項目をテーブルに持ち
後の整理の目的でクエリーには
年:Year([入力日])
月:Month([入力日])
などとする事も可能です。

これで何年何月のデータだけを抽出したい場合でも
クエリーの抽出条件に 2004 とか 8(月)とかを
入力するだけでOKです。

合計、平均、最大、最小なども....

データベースはクエリーにあるレコードをいちいち保存するのではなく、計算式だけを覚えていて、開くたびに
計算して表示してくれるだけなのです。

Qクエリのデータをテーブルに入れたい

アクセス2000での話なんですけど、
クエリではじき出したデータをテーブルに保存したいんですけど、具体的にはどうすればよいのでしょう?
当方、超・超・超初心者なので詳しくお願いします。
わがままで、すみません。

Aベストアンサー

>クエリではじき出した

ということは、その「選択クエリー」(まぁ、普通のクエリーですね)をご自分で作られたわけですよね。
とすると話は簡単で、
その「選択クエリー」をデザインモードで開いて、そのときの画面上方のメニューに[クエリ]がありますから、そこから
(1)既存のテーブルに追加保存したい場合は「追加」を
(2)新規にテーブルを作って保存したい場合は「テーブル作成」を選択します。

各々、選択したときに保存対象とするテーブル名を訊いてきますので(1)なら既存のテーブル名、(2)なら新規に作成したいテーブル名を入力します。

こうすることで「選択クエリー」は「追加クエリー」または「テーブル作成クエリー」に変換されます。

大まかにはこういうことなんですが、その他の詳しいことはイルカ君に訊いてみてください。キーワードは「アクション クエリ」です。

QAccessでvlookupみたいなことはできますか。

Accessで、2つのテーブルがあります。

touroku_m テーブル……ID、登録No、氏名、携帯メール
keitai_m テーブル……ID、登録No、携帯メール

keitai_mの方には、携帯メールフィールドに、アドレスが入力されています。
touroku_mテーブルの携帯メールフィールドは空なので、登録Noを比較して、共通だったらkeitai_mに入力してある携帯メールアドレスをtouroku_mに一気に入れたいのです。

こんなことは可能でしょうか。

Aベストアンサー

レス遅くなってすみません。
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なので最初touroku_mという名前のテーブルが名前を変えると、それには追加されませんが、またtouroku_mに戻せば追加されるようになりますよ。
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QAccessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方

Accessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方法。
IDが8桁で入力されているのですが、左から7桁だけを抜き出して、全てのレコードを表示させたかったのですが、誤って入力されている7桁のIDしか表示されませんでした。
いつもExcelを使用している感覚だったので、文字の左から7桁の数値や文字列を抽出して表示してくれるものと思っていました。
元のテーブルに入力されているIDを変更することなく、
クエリで、7桁だけにして、その取り出した7桁で区別し、グループとして認識し合計を出したいと考えているのですが、どうすればよいのでしょうか。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

>Left関数をする前は、5000行程なのですが、関数を加えたとたん4300程度に減ってしまいます。

関数を加えるのでは無く、関数だけ(演算フィールドのみ)のクエリを作成をして実行させます
単にleft関数で左から何文字取れという演算フィールドしか持たないクエリを実効させれば、指定した桁数に満たない場合には実際にある桁数まで、一文字も入っていない場合には0を返して、全データ分のクエリ結果を返します

全件分のデータが帰って来ないという事は作成しているクエリに問題ありの可能性高いです

先の書き込みに書きましたが、手順は演算フィールドのみのクエリを作成し実行させ全データが取得出来る事を確認してから、この演算フィールドのみのクエリに必用なフィールドを追加してゆくって事してください

QACCESSでフォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入力画面
       ↓
レコード番号を入れると、そのレコードのデーターが画面に表示され、
その画面で修正可能
       ↓
 保存 ボタンで保存

という流れです。

レコードナンバーはIDを使おうと思っています。

データの量が莫大な為、コンポボックスなどは使えません。

できるだけ、VBAなどは使わずに作りたいです。

よろしくお願い致します。

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入...続きを読む

Aベストアンサー

まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
そのフォームのヘッダー部分にテキストボックスを配置後、一旦
上書き保存。
フォームのレコードソースを
SELECT *
FROM テーブル名 WHERE ID=[Forms]![フォーム名]![テキストボックス名]
とします。
次にテキストボックスの更新後処理に
Me.Requery
とすれば完成です。
フォームを開いてテキストボックスにID入力後エンターしてください。

保存に関しては、コマンドボタン作成後クリック時イベントに
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
とすれば良いでしょう。

この手のモノは検索すれば相当数ヒットするので、そちらを参考にされるのもよろしいかと。


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