アクセス初心者です！レポート作成しています。新規作成－デザインビュー－基になるクエリを選択テキストで文字を入力ビューにす・る・と・・・「パラメータの入力」と表示されます。 [OK]を選択するとレポートのビューが見れますが、これはどのようにしたら出ないようになるのでしょうか？おわかりの方教えてくださーい！

クエリをデザインビューで開き抽出条件の記述を確認してください。開いていないフォームのテキストボックス等を指定していたりクエリから参照できないフィールドを指定しているような条件はないでしょうか。その抽出条件を削除するか抽出条件を取得できるようにしてからならパラメータの入力ダイアログは表示されません。

基になるクエリがテーブルにない項目を指定していると思われます。まずクエリを確認してみましょう。

ACCESS　「パラメータの入力」を消したい！！ -アクセス初心者です！レ- Access（アクセス）

Qaccess　フォームを開くと「パラメーターの入力」ウィンドウが開いてしまう

access2007
OS：winXP
　access初心者です。
　テーブルにて主キーの変更を行なったらその後フォームを開くたびに「パラメーターの入力」ウィンドウが勝手に出てくるようになってしまいました。
　何も入力せずにOKを押せばそのままフォームは開くのですが煩わしいので非表示にしたいです。
　変更するにはどのようにしたら良いのでしょうか？また、再発防止のためになんでこのような設定になってしまったのかも教えていただけるとありがたいです。

Aベストアンサー

横レス失礼致します。

> 「パラメーターの入力」ウィンドウに出てくる項目はテーブルからは消去したのですが、
> フォームのデザインビューで表示されるフィールドリストの中には残っていました

フィールドリストに残っているということは、そのフォームのレコードソースに指定している
テーブル/クエリに、その名前のフィールドがある、ということを意味しています。
テーブルからは削除済みとのことですので、恐らくそのフォームはレコードソースに
クエリ(又はSQL文)を使用しているものと推測します...続きを読む

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Qアクセスのクエリでパラメータを表示させない方法は？

超初心者の質問ですみません。。

アクセスのクエリで、ある数字の全体に対して占める割合を求めるため、以下のような式をいれています。

フィールドC: [フィールドA]/[フィールドB]

このクエリを開いたときに毎回パラメータが表示されるのですが、これを表示させないためにはどのようにすればよいのでしょうか？OKを2回押せばきちんと計算された値が入ってくるのですが、毎回OKを押さずに開けるようにしたいです。

ちなみに、フィールドAとフィールドBは、あるテーブルに入っている値をクエリ側で　集計　を「合計」に設定して求めた値が入っていて、フィールドA～Cは同じクエリの中にあります。

VBAやSQLはまったく理解できません。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

状況がわかりました。

クエリでCのフィールドの集計のところが
「グループ化」のままだとパラメータが
２回でてきますが、補足のようにそのまま
OKとすると正しく計算が表示されます、
したがって、Cのフィールドの集計の
ところを「演算」とすればパラメータは
表示されずにそのまま計算結果が表示
されます。

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QACCESS　IIF関数　複数条件の設定について

　選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」のレコード数値が
　
　　0＜[X]＜＝50　　　であれば　A　
　　50＜[X]＜＝100　　であれば　B　
　　100＜[X]＜＝150　　であれば　C

　と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
　この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

　一応、
　 IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

　　としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

　何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))

b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")

なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)

【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))

b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

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QACCESSでフォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

　ID　　　商品コード　　日付　　　　金額　
　1　　　　G1　　　　　20080101　　532153
　2　　　　G1　　　　　20080101　　564281
　3　　　　G1　　　　　20080301　　538123
　4　　　　J4　　　　　20080301　　124531
　5　　　　J4　　　　　20080302　　125483

ID：オートナンバー　商品コード：数値型　日付：数値型　金額：数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入...続きを読む

Aベストアンサー

まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
そのフォームのヘッダー部分にテキストボックスを配置後、一旦
上書き保存。
フォームのレコードソースを
SELECT *
FROM テーブル名 WHERE ID=[Forms]![フォーム名]![テキストボックス名]
とします。
次にテキストボックスの更新後処理に
Me.Requery
とすれば完成です。
フォームを開いてテキストボックスにID入力後エンターしてください。

保存に関しては、コマンドボタン作成後クリック時イベントに
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
とすれば良いでしょう。

この手のモノは検索すれば相当数ヒットするので、そちらを参考にされるのもよろしいかと。

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QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる？"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第２、第３引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

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QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのＡｃｃｅｓｓで分からない事があり質問させてください。

＜会社テーブル＞
会社ID
会社名
住所

＜社員テーブル＞
会社ＩＤ
社員名
ソート番号

＊1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ＩＤ，会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています（現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません）

色々いじくりまわしたのですが、初めてＡｃｃｅｓｓをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか？

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

ＰＳ．Ａｃｃｅｓｓ2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

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QAccess　同じデータをたくさんのレコード（同一列）に一度に入力するには

いつもお世話になっています。
Accessの基本的な入力に関して教えてください。
同じデータをたくさんのレコード（同一フィールド）に一度に入力するには、どうすればよいか教えてください。

Excelの列方向へのコピーと同じような感覚でできないのでしょうか？

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

質問の回答にならないかも知れませんが・・・

１．EXCELでコピーするための元データを作成します
　　※仮にレコードが1000件ある場合はEXCELで1000行作ります。

２．Excelのデータをコピーします。

３．Accessのテーブルを開きます。

４．先頭レコードの貼り付けをしたい項目にカーソルを合わせます。(カーソルは白の十字)

５．下方向へドラッグし、項目を選択します。

６．貼り付けをします。

※貼り付けに失敗した場合、元に戻せませんので必ず元ファイルのコピーを取ってから行ってください

よろしければ、お試し下さい

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QAccessのレポート機能でソート＆抽出条件を指定したい

accessでレポート機能について、質問です。
エクセルでいうフィルタ機能みたいなものはあるのでしょうか。

例えば、以下の場合、職位="B"だけレポートで表示したい場合、
どうすればよいのでしょう？
CD　職位　所属
01　　A　東京
02　　B　東京　→　このデータだけを表示
03　　A　大阪

１）クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか？
２）レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか？

ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
どこで指定できるのでしょうか？

要はレポートの形式は１つで、様々な抽出条件とソート条件で
レポート表示したいのです。

Aベストアンサー

>１）クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか？
>２）レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか？
レポートのデザインで、レポートのフィルタプロパティで、職位="B"として、フィルタ適用を"はい"にすると言う方法もあります。

>ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
>どこで指定できるのでしょうか？
レポートのデザインの「並べ替え/グループ化の設定」で行います。

>要はレポートの形式は１つで、様々な抽出条件とソート条件で
>レポート表示した...続きを読む

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Qアクセスのフォームのビューが表示されないのですが、

Accessでフォームを作っているのですが、クエリを元にウイザードで作成。デザインビューではちゃんと文字が出ているのに、データシートビューでも1行目に項目が出ているのに、フォームビューは壁紙だけなんですが、何が原因なのでしょうか？　同じ作り方で出来る物もあるのですが、アクセスは初心者です。本を見てもわからないのですが、教えて下さい。よろしくお願い致します。
参考になるURLがあれば、それも教えて頂きたいです。

Aベストアンサー

> データシートビューでも1行目に項目が出ているのに、フォームビューは壁紙だけ

表示されるレコードがなく、追加もできない(=新規レコードの枠が表示されない)状態
の場合、フォームビューの詳細領域にあるコントロールは、全て表示されなくなります。

これはAccessがそういう仕様になっているようなのでどうしようもないのですが、
詳細領域ではなくフォームヘッダ/フッタに設置したコントロールであれば表示は
されるので、表示レコードがない場合にも表示が必要なコントロール(フォームを閉じたり
...続きを読む

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Qアクセスで＃エラーを表示させない方法は？

アクセス２０００を使用しています。フォームにテキストボックスを貼り付けて、計算式を入れています。計算できない数値になると、＃エラーと表示されます。目障りなので、＃エラー　という表示を消したいのですが、どうしたらよろしいでしょうか？宜しくお願い申し上げ候。

Aベストアンサー

はじめは「IIF関数とIsError関数を使用して」と考えたものの、IIF関数は引数がエラーになった時点で
エラーが返されてしまう(=元の木阿弥)ので、どうしたものかと思ったのですが・・・
とりあえず、「見た感じ、何も表示されていないように見える」ということで、『条件付書式』での対応と
いうのはいかがでしょうか。

1)当該フォームをデザインビューで開く
2)当該テキストボックスを選択
3)メニューで「書式(O)→条件付き書式(D)」を選択
4)『条件付き書式設定』ダイアログが開くので、『条件1(1)』枠の...続きを読む

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