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アクセスで＃エラーを表示させない方法は？

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  • 質問者：fusigi2
  • 質問日時：
  • 回答数：1件

アクセス２０００を使用しています。フォームにテキストボックスを貼り付けて、計算式を入れています。計算できない数値になると、＃エラーと表示されます。目障りなので、＃エラー　という表示を消したいのですが、どうしたらよろしいでしょうか？宜しくお願い申し上げ候。

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「アクセス エラー」に関するQ&A： 次のエラーが発生したため、ユーザーの追加ができません アクセス拒否

A 回答 (1件)

No.1ベストアンサー

  • 回答者： DexMachina
  • 回答日時：

はじめは「IIF関数とIsError関数を使用して」と考えたものの、IIF関数は引数がエラーになった時点で


エラーが返されてしまう(=元の木阿弥)ので、どうしたものかと思ったのですが・・・
とりあえず、「見た感じ、何も表示されていないように見える」ということで、『条件付書式』での対応と
いうのはいかがでしょうか。

1)当該フォームをデザインビューで開く
2)当該テキストボックスを選択
3)メニューで「書式(O)→条件付き書式(D)」を選択
4)『条件付き書式設定』ダイアログが開くので、『条件1(1)』枠の左端にあるコンボボックスで「式」を選択
5)上記コンボボックスの隣が1つのテキストボックスになるので、そこに以下のような式を入力
　IsError([テキスト0])
　※上記の式は当該テキストボックスの名前が「テキスト0」の場合です。
6)上記テキストボックスの下、右から2番目に「Ａ」と表示された、文字色を指定するボタンがあるので、
　その左の小さな「▼」をクリックし、当該テキストボックスの背景と同じ色(既定では白のはず)を選択
7)『OK』ボタンをクリックしてダイアログを閉じる

・・・以上です。
これで、『テキスト0』の計算式がエラーになった場合は、文字色が背景と同じ色になるので、「#エラー」と
いう表示はされていないように見える、という状態にすることができると思います。
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この回答へのお礼

素早い回答をどうもありがとうございました。できました！！！！
式を入力　IsError([テキスト0])　を知りませんでした。等しい　"＃エラー" などと、ばかな苦労していました。非常に助かりました。お礼申し上げます。

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お礼日時：2008/05/14 01:26

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Qアクセス　エラーを数値「0」に変換するには

こんばんは。
テーブル1のフィールド1を、テキスト型にし
1
2
3
あ
と入力しました。

クエリを作成し、
SELECT CLng([テーブル1]![フィールド1]) AS 数値に変換
FROM テーブル1;
とした場合、
「あ」の部分が数値に変換できないため、「#エラー」となります。

このままだと、並べ替えをしようとすると

「抽出条件でデータ型が一致しません。(Error 3464)」

となるため、「#エラー」を0へ変換したいのですが、
やり方がわかりません。
IIFなどを使うのでしょうか？
ご教授よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

> IIFなどを使うのでしょうか？

そうですね。
IsNumeric関数で数値かどうかを判定し、数値ならCLng関数で変換、
それ以外は0、とすることになるかと思います。

SELECT IIf(IsNumeric([テーブル1].[フィールド1]),CLng([テーブル1].[フィールド1]),0) AS 数値に変換
FROM テーブル1;

なお、IIF関数では、第1引数の結果がTrue/Falseのいずれであっても
第2引数・第3引数は一旦演算されます。
そのため、以下のような式にした場合は、結局エラーとなります。
(フィールド1が「あ」の場合、第3引数の式CLng(～)がエラーとなるため、
　式全体の結果もエラーを返す、と)

SELECT IIf(IsError(CLng([テーブル1].[フィールド1])),0,CLng([テーブル1].[フィールド1])) AS 数値に変換
FROM テーブル1;

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QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる？"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第２、第３引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

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QACCESS　IIF関数　複数条件の設定について

　選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
　
　　0＜[X]＜＝50　　　であれば　A　
　　50＜[X]＜＝100　　であれば　B　
　　100＜[X]＜＝150　　であれば　C

　と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
　この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

　一応、
　 IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

　　としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

　何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

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たびたびすみません。
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http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

参考URL：http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

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QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのＡｃｃｅｓｓで分からない事があり質問させてください。

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Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
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Aベストアンサー

また#1です。
Nullの判定はIsNull関数でないとできないかも。

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バージョン：Access2002

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　Forms(strFrm).Controls(strTxt)


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　Forms(strFrm)(strTxt)

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