「差込印刷ヘルパー」で宛名ラベルを作成しました。その後に、フィールドの配置の変更や、フィールドの追加、宛名ラベルの用紙の規格などを変更したいときはどうすればよいのでしょうか。ラベル全体に変更の反映がなされるようにしたいのですが。。。

A 回答 (1件)

メイン文書の設定を新しくするのが良いと思います。

差込データはもうおありですよね?メインの設定を「作業中文書」にして、差込データファイルを開いて、もう一度メイン文書の規格の選択が出るときに、宛名ラベルの規格を変え、フィールドの差し込みを再度なさって下さい。その方が、既存の文書で変えるより確実です。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。おかげで、うまくいきました。

お礼日時:2001/04/19 17:47

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Aベストアンサー

ラベル内で均等割り付けしたいのですね。
[氏名]の左右に他の差し込みフィールドを配置していないのなら、以下
の設定で十分だと思います。

・[差し込み印刷ウィザード]で[ラベル]を通常の手順で作成します。
・[氏名]をラベル内に配置します。
・その段落に[均等割り付け]を設定しておきます。
・[左インデント]と[右インデント]の位置を[ルーラー]上か、メニュー
 の[書式]または右クリックの[段落]から[段落]ダイアログで指定して
 レイアウトします。
・[すべてのラベルの更新]でレイアウトを他のラベルにも配置します。

これでラベルのプレビュー上も均等割り付けされていると思います。
もしも、[氏名]の差し込みフィールドをテキストボックスのように罫線
で囲みたいのなら、[すべてのラベルの更新]をする前に、氏名の段落を
選択状態にして[罫線]ツールバーの[罫線]ボタンから[外枠]などで囲む
などの方法で対応します。

[氏名]の左右へと別の差し込みフィールドを配置しているとなると、表
をセル内に挿入して、[表のプロパティ]から[折り返し]を[する]にして
[配置]を指定してください。

ラベル内で均等割り付けしたいのですね。
[氏名]の左右に他の差し込みフィールドを配置していないのなら、以下
の設定で十分だと思います。

・[差し込み印刷ウィザード]で[ラベル]を通常の手順で作成します。
・[氏名]をラベル内に配置します。
・その段落に[均等割り付け]を設定しておきます。
・[左インデント]と[右インデント]の位置を[ルーラー]上か、メニュー
 の[書式]または右クリックの[段落]から[段落]ダイアログで指定して
 レイアウトします。
・[すべてのラベルの更新]でレイアウトを他...続きを読む

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Word2000の時は”-”が入ったような気がしたのですが。
  Excel2002、Word2002、WindowsME

Aベストアンサー

下記の方法を試してください。

1.[ツール]→[オプション]→[全般]の「文書を開くときにファイル形式を確認する」にチェックを入れる。

2.通常通り差込印刷を行ない、[データファイル形式の確認]ダイアログボックスで「Microsoft Excel ワークシート DDE(*.xls)」を選択クリックして
[OK]をクリック。

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があったのですが、

これは、Excelでデータファイル作成時に、
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宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

#1です。

> この方法は、ページ内の全レコードにコピーするなりで設定しなければいけない

そういうことになりますね。やっぱりこの手の処理はExcelのほうで設定する方が楽だと思います。入力の都合でExcel側で設定したくないという場合は,例えば空いている列を利用して,(A列に名前を入力すると仮定,F列が空いている場合)

  列 A ・・・ F
2行目 tokpy   =IF(A2="",A2," 様")

としてからフィルハンドルによるコピーでF列にコピーし,入力セル以外の部分をロックすると良いかもしれません。
ロックの仕方は,

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#1です。

> この方法は、ページ内の全レコードにコピーするなりで設定しなければいけない

そういうことになりますね。やっぱりこの手の処理はExcelのほうで設定する方が楽だと思います。入力の都合でExcel側で設定したくないという場合は,例えば空いている列を利用して,(A列に名前を入力すると仮定,F列が空いている場合)

  列 A ・・・ F
2行目 tokpy   =IF(A2="",A2," 様")

としてからフィルハンドルによるコピーでF列にコピーし,入力セル以外の部分をロックすると良いかもしれませ...続きを読む

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