事務員と工場作業員と両立が難しい

私は事務員をしながら、現場で工場作業もしています。
事務をしていると、事務はいったんおいといて工場作業してくれと社長に言われます。
正直、頭がうまく切り替わらず、また、事務仕事もたまり、仕事がしにくいです。
給与計算する日は、事務に専念出来ますが、注文をききつつ、給与計算するため、給与計算を間違ってしまいます。
頭をうまく切り替えられる方法、事務と工場作業と両立する良い方法を教えてください。
事務は営業事務にあたります。
工場作業は、食品加工と梱包になります。
今は、社長含めみんなが帰宅したあと、事務をしています。

No.3 ベストアンサー 回答者： deltalon 回答日時： 2011/10/04 03:04

　頭の切り替えができないのは、社長の指示が突発的だから。

　ですので、何時から何時までとか、どの作業が立て込んできたら手伝うようにとか、なにか目安を作ってくれるようにいって、相談してみて下さい。（もしこのままだと、計算ミスはなくならないし、最終的に辞めざるを得ないとひと言つけておいて。）
　例えばコンビニなどでは、レジにお客が2～3人並び始めたらサポートに入るように、普通は決めてあります。あるいは午前と午後で切り替えるとか。
　いろいろ問題は出ていても、いまのところうまくいっているのであれば、少し手直しすればなんとかやっていけると思いますよ。
　要は、きちんと予定が立ててあればいいのですから。
　ただ身体を壊さないように、無理がかからないかどうか慎重に。

この回答へのお礼

今は昼休みです。
皆さんありがとうございました。まとめて返事ですみません。
予定を立てて頑張っていきます。

お礼日時：2011/10/06 14:40

No.2 回答者： Gusdrums 回答日時： 2011/10/03 21:09

人を雇いたいが、人件費を削減したい、だから事務員と現場の作業を両立させる。

多能化という、生産工場が目指す、求める、何でも、どの作業も何種かこなせる人材というものがあるが、これは、工程の枠内でのこと、現場が忙しい時のみの限定で応援ということなら、仕方がないが、しょっちゅうこんな作業体系を取ることは、難しい、つまり、職種が異なるということです。
器用に事務仕事も出来、現場作業も出きる人も居ますが、切り替えは、大変と貴方も身にしみて感じていることは、第三者の私も十分理解できます。

貴方の文面を拝見して、特に気になるのが
＜社長含めみんなが帰宅したあと、事務をしています。
貴方は、そこそこの役職者ですか？
みんな、背負ってそれなりの給与を貰っているのなら、理解出来ますが。

とにかく、質問に回答すると、頭をうまく切り替える方法というのは、両立の経験を積むことですね。
そうすると、要領も見えてきますし、人の動きも分かってくる、それを自己に当てはめる、分からないことは積極的に質問することですね。
もう一点、社長に主張して、貴方が両立でき、残業を無くせるように、時間配分について、自分ができる可能な職場環境、就業時間の改善、事務が本業なら現場では最も軽作業を中心に行えるなど、貴方が両立が可能という見通しを基に、上記以外でも、貴方の意向を申しでてみるべきですね。
いずれにせよ、本業置いといて、現場行かされて、残務処理は、皆が帰ってから一人でということが、解せません。
更に、心配は、ミスや怪我です、こんな場合は、社長や管理職が責任を負うことになります。
無理しているなぁとか、事務仕事が現場作業中にも頭の中を過ぎる訳でしょ、これで両立ということは難しいに尽きますよ、貴方自身が自覚しているのなら、安全面配慮の提案や問題提起もすべきです。この両立作業をやっているのは、貴方だけとしたら、疑問すらも感じます。
社長は、両立出きると思い込んでいるのでしょうかね。

No.1 回答者： nikogoo 回答日時： 2011/10/03 20:13

>事務員と工場作業員と両立が難しい

そりゃそうでしょ。普通、頭と体を動かせるようなことはしません。
両立が難しいからミスがでます。

うまくやるには１０分か２０分くらい仮眠をとることぐらいです。
栄養ドリンクにたよってもあとで疲れがたまってきます。

よい未来は考えにくいです。そんなやり方でうまくいった企業は聞いたことがありませんし、
うまくいく会社はだいたい社長が率先してやるってパターンが多いです。

考えなおした方がよさそうです。ま、好きならそれでぜんぜん良しですけどね。
お体にお気を付けて。