よろしくお願いします。
エクセル2010を使っていますがエクセルのソートがうまくできません。
100行のデータがあったとして、オートフィルタ⇒昇順または降順
という形でソートしても、50行ぐらいまではソートされているのですが、
それ以降はソートされていなかったりすることがあります。
たとえば
1-1 田中 男性 車所有
1-2 佐藤 女性 土地所有
1-3 角川 男性 車所有
2-1 講談 男性 土地所有
2-2 集英社 女性 車所有
子rを1-1,1-2などの番号でソートしても昇順、降順にならかったり、
男性と女性でデータを分けたいため、キーワードを含む、などで”男性”
を入力しても、女性が入力されている行が表示されたりします。
エクセルのソートには制限があるのでしょうか?
上記のような表で男性だけのデータ、女性だけのデータがほしければ、
男性だけのデータを表示して女性のデータが入っているかどうか目検で確認し
Alt+; で可視セルだけコピーするしかないでしょうか?
以前のエクセルだときちんとソートできた気がします。。。。
ある表からデータを抽出し、可視セルだけきちんと取り出す方法を
教えてください。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
>100行のデータがあったとして、オートフィルタ⇒昇順または降順という形でソート
オートフィルタを使って並べ替えをしているなら,オートフィルタでどの列でもいいのでてきとーな条件でちょっと絞り込みをしてみます。
するとオートフィルタの対象範囲となっている「行」の行番号の数字が青色文字で表示されますが,リストの下半分が「そうなってない」ことを確認してください。
こういう現象は,
●リストの途中にまるっきり空白行が挟まっていて,そこで上下の連絡が途切れている
●オートフィルタを設定した後,リストの下端にデータを継ぎ足した
などの状況で,よく発生します。
対処方法:
オートフィルタを設定する際に,リストの全体を「明示的に選択しておいて」からオートフィルタを取り付けると,取りこぼしがありません。つまり並べ替えもキッチリ行えます。
>男性女性
オートフィルタの範囲に取りこぼしがなければ(再掲:絞ったときにリストの全体の行番号が青文字で表示されていれば),ふつーに男性/女性で絞って選んでコピーするだけでOKです。
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