Excelで2つのファイルから完全一致のIDを抽出したいです。
エクセルについて質問です。
バージョンは「2010」です。
2つのエクセルデータ「Aファイル」・「Bファイル」があります。
AファイルとBファイルには顧客データがあり、
Bファイルは「A列…会社名」「B列…担当者名」「C列…取引先ID」「D列…取引先担当者ID」という内容です。(会社名が同じで担当者が2・3人いる場合もあります。)
Aファイルの方は新規の顧客とBファイルの顧客と重複してあります。
それで、Aファイルの方に、Bファイルの方から「会社名と担当者名が一致」している取引先IDと取引先担当者IDを入力していきたいんですが、簡単にできる方法があったら教えてください。
(AファイルにはIDの列を2つ新規で作ります。)
No.1
- 回答日時:
Aファイルがシート1でBファイルをシート2とします。
BファイルのE列を作業列としてE1セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。
=A1&B1
そこでシート1ですがA列に会社名がB列に担当者名が入力されているとしてシート2に一致する方がいればその方のデータ(ID)をCおよびD列に表示させるとしてシート1のC1セルには次の式を入力してD1セルまでドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。
=IF(OR(COUNTA($A1:$B1)<>2,COUNTIF(Sheet2!$E:$E,$A1&$B1)=0),"",INDEX(Sheet2!$C:$D,MATCH($A1&$B1,Sheet2!$E:$E,0),COLUMN(A1)))
ありがとうございました。自分のやり方が悪く、ちょっと理解するまで時間が足りなかったです。もっと勉強しないといけませんね。せっかく教えていただいたのに自分が不甲斐ないです。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
回答します。
Excelで簡単にできるのは完全一致のマッチングです。
VLOOKUP関数を使用します。
VLOOKUP関数は、検索項目が一致した場合、参照側の値を返す関数です。
Bファイルの会社名と担当者名を参照し、一致する取引先ID、取引先担当者IDを
表示することができます。
(1)参照KEYの作成
VLOOKUP関数は1つのKEYしか使用できないので、
会社名と担当者名を結合しKEYを作成します。
Aファイル、Bファイルともに作成します。Bファイルは、C列より左側に作成します。
数式【=Ax&Bx】のような結合式でかまいません。(x:行番号)
(2)VLOOKUP関数を入力
AファイルにてVLOOKUP関数を入力します。
2010ですと、=vlookup( と入力するだけで入力ヘルプを表示します。
例) Aファイルは、K列、BファイルはC列に参照KEYを設定している。
Bファイルは1000行あると仮定。
取引先IDの表示(L列に入力)
=vlookup(Kx,Bファイル名!c$3$:e$1000$,2,false)
取引先担当者IDの表示(M列に入力)
=vlookup(Kx,Bファイル名!c$3$:e$1000$,3,false)
いかがでしょうか?
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