いつもお世話になります。
Accessで集計結果をレポートにしたいのですが指定の仕方がわかりません。
教えていただけませんか?
まずは状況について説明させていただきます。
テーブルは以下の二つがあります。
1.消費者マスター
消費者コード 数値型(主キー)
販売店コード 数値型
判定コード 数値型(2.のテーブルとリンク)
料金 通貨型
2.判定マスター
判定コード 数値型 (10,11,12等)
判定結果 テキスト型(良、否、他 等)
上記のデータを基に「販売店コード」、「判定コード」で並べ替え
以下のようなレポートを作成したいと考えています。
販売店コード 判定コード 判定結果 件数 料金合計
1000 10 良 5(レコード数) 12,000(料金の合計)
11 否 4 8,000
12 他 2 4,000
合計 11 24,000
レポートの集計機能を使えばいいのか、クエリでやった方がいいのか
いくつか試してみたのですが、混乱してわからなくなりました。
面倒かと思いますが考えていただけませんでしょうか。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
レポートの集計機能を使っても、クエリを使っても、どちらでもできます。
レポートウィザードを使えば、レポートの集計機能を使った方法が簡単にできます。
ウィザードによりレポート作成する方法
http://www.microsoft.com/japan/office/previous/x …
上記のページの説明で、集計オプションの指定のところで表示するデータの「集計値のみ」にチェックを入れておくと合計のみ表示されます。
クエリを使う場合は下記の手順で。
クエリを新規作成して、消費者マスターと判定マスターを追加します。
2つのテーブルを判定コードで連結します。
集計クエリにします。
下記のように設定します。
フィールド____販売店コード___判定コード___判定結果____件数: 消費者コード___料金合計: 料金
集計__________グループ化______グループ化__グループ化__カウント_________________合計
このクエリをレコードソースとするレポートを作成します。
レポートフッターにテキストボックスを2つ配置してコントロールソースを下記のように設定します。
=Count([消費者コード])
=Sum([料金])
これで総件数と総合計が表示されます。
早々と回答くださったのに返事が遅くなってすみません。
お陰様で作成することができました。
レポートで作成していたのですが、集計オプションの指定の仕方が
分かっていなかったのが原因かなと思います。
今度は勉強のためクエリでも作成してみようかと思います。
ありがとうございました。
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