社内SEです。
PCの付属物(リカバリメディア、保証書、マニュアルetc)の管理に悩んでます。
前任者が安さ優先で導入を続けた結果、
社内には様々なメーカーの様々なスペックのPCと、
それと同じだけの付属物が山のようにあります。
リカバリメディアだけで4枚ある機種もあれば、
リカバリを本体から行うためメディアがない機種もあり
また保証書もあったりなかったり・・・
逆にofficeは同エディション(H&B 2010等)のメディアが山のようにあります。
(メディアは1枚残しておけばいいのでしょうか?)
これまではPCごとに付属物をビニールに詰めて箱に放り込んでいたのですが、
閲覧性が低く、何とかしたいと考えてます。
DVDのファイリングケースを購入してその中に、とも考えましたが、
その場合は保証書類の扱いに困ります。
とにかく、あーーーーもう!!という感じで・・・
同様の状況を克服した方がいらっしゃいましたら、
ぜひご教示頂ければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
PCの付属品でリカバリメディアと保証書は全て残します。
マニュアルはメーカーのHPにPDFであるはずなので、
導入後、1~2年ほどしたものは1式を残して廃棄します。
保証書は、メーカーや型番ごとにまとめ、封筒等に
何が入っているかわかりやすくした上で、保管します。
頻繁に使うものではないが、一纏めにしておきます。
リカバリメディアは各機種ごとに1式だけまとめた
リカバリメディアバインダーを作って管理します。
それ以外は、袋等にいれ、ダンボールで保管します。
ダンボールには、どの機種の何が何個入っているかを記載します。
あと、リカバリメディアは別機種(同型番)で使用していいかを
メーカーに確認して下さい。
メーカーや型番によっては、ライセンス違反となる場合があります。
Officeは1式を残して廃棄しますが、ライセンスは別途、
バインダーとか、台帳を作って管理します。
※倉庫に余裕があれば、廃棄せずにダンボールに入れて保管しておきます。
廃棄ルールを作るのが大変な場合、全て残す運用でルールを作ったほうが
楽な場合があります。
千台ぐらいまでなら、なんとかなりますよ。
ありがとうございます。
一番しっくりくるご回答でした。
保証書は封筒に保管、リカバリメディアはバインダーで保管。
それ以外で必要なものもほとんどありませんが、あればまとめて保管。
> メーカーや型番によっては、ライセンス違反となる場合があります。
これ可能にして欲しいですよね・・・ちなみにメーカーに確認したところ、NはOK、Fはグレーとの返事でした。
> 千台ぐらいまでなら、なんとかなりますよ。
いやあ、それは無理なのでは・・・私は150台でこのザマです。
どうもありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
私自身は、それらの管理をまかされた事はありませんが、参考程度に。
もともと、個人に割り当てられるマシンは、個人に全て配布、管理させていました。たぶん、それは同じですよね?
えっ! 同じでない? もし、同じでないのなら、そうすべき事柄です。個人責任にすべき事柄です。なくしたら、懲戒処分くらいの罰則が必要です。器物損壊として(訓戒処分なんてなまるい)。私の会社では、金額によりますが、訓戒と罰金(給料から引かれる)です。実際にあったことですが、昔のタイプの方で、よくマシンをたたいて直していました。「こうすれば直るんだ」と嘯いていましたね。ある時、ぐうぜんに、床に落ちたんですね。まあ、昭和世代の、おじいちゃんだったので、いつものことだと、周りはみていましたが、どうも、上となにかあったらしく、訓戒と罰金の懲罰が科せられました。
問題は、開発等、共有所有物ですね。
これは、あほな社員だと、それぞれの箱(A4厚さ5cm程度)に収め、ナンバリングして倉庫ゆきですね。それ以外は何もしません。所有部門が変われば、その箱とマシンを移籍するだけです(もちろんエクセルと基幹システムでの台帳管理)。
もっとも単純で確実な方法です。
もちろん箱の持ち出しは、台帳の記入が必要。この程度は、質問者さんもやっているのでしょう。
たぶん聞いているのは、これ以外だと思いますが、
個人で行っている方法を一つ。
1.付属機器類
これは、ほとんど役に立たない物が、ほとんでです。UNIX系のマシンなら専用の部品で、個別に買うと高額な物があります。が、しかしよく考えて見ると、実は使わないものは使わないし、必須なものならすでに取り付けています。
なので、期限を切って、部品の種類別の箱に移します。例えば電源ソケットの3穴用ソケットアダプター。会社では、3穴が必須ですが(インテリジェンスと歌っているビルなら)、家庭用だとまず使わない。最近のパソコンは2穴がデフォルトなので困っているが。
そうプライベートでは、パソコン部品として、一つの箱に入れています。このマシンに付いてたという事を残したいのなら、刑事ドラマでは必須で出てくるチャック付きの小さなビニール袋いいれ、何者か書き込めばいい。
2.書類。
これは、家庭ではどうしていますか? と言う問題です。私は、「契約書・保証書」とひとくくりにして、2穴のA4キングファイルにビニール袋にいれてナンバリングして管理しています。これを年代別、又はカテゴリー別にキングファイルをわけるといいでしょう。
ビニール袋がポイントです。袋に入れてシールを貼るだけ。で後でテプラでシールを貼る。それだけの事務作業です。
取扱説明書等、技術系の物は、別のキングファイルで同じくビニール袋に入れてファイリング。当然、この袋には、付属のDVD等も入ります。袋管理なので、箱に入れるとの同じです。
以上で最低でも2つのキングファイルに分かれると言う事です。キングファイルなら100円ショップで今、いいものがでているので、それを大人買いしています(ダイソー)。
机の引き出しにも入るし、本棚でもいいし、閲覧するには困らない物です。箱だと、どうしても積み重ねるとか、閲覧には不向きな状態になってしまいます。
当初、DVD等は、別のDVDラックに収めていましたが、3、5、10年とたつと、もうほとんど見もしないし、さわりもしない。実際、ストレージにコピーして使っているので、本体は永久保存版として封印するのが賢明でしょうね。なので、
最初に提示した箱に全部収めるとの同じで、同じ箇所に入れておけば、捨てるのも簡単。管理も楽です。
契約書、保証書は期限のある物がほとんんです。年代別が有利かと。
とまあ、家庭でしている分別ですね。
私は利用者の管理能力に依存したくないし、また信頼もしていないので
こちら側で対応したいと考えます。
期限を切って、適当なタイミングで廃棄するのはいいですね。
期限切れの保証証など必要ないのに、なかなか捨てられないという・・・
管理も断捨離的発想が必要なのでしょうか。
どうもありがとうございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(パソコン・周辺機器) 低価格な入札。問題はないのですか? 2 2022/12/25 12:46
- 政治 憲法改正? 9 2022/08/30 07:38
- ドライブ・ストレージ Win10と7のPCで書き込みしていないDVD-Rが読み込めない。 5 2022/06/10 16:47
- ノートパソコン PC内写真の切り取り&貼り付けの過程で写真が一部消えたかも? 1 2022/12/09 01:18
- デスクトップパソコン 光学ドライブのトレイが開かなくなりました 5 2023/05/25 13:53
- Windows 10 起動ディスクについて 1 2022/06/14 13:00
- その他(クラウドサービス・オンラインストレージ) Onedriveで実現したい事。2台のPC間で。 2 2023/04/10 20:42
- フリーソフト BDメディアに記録された映像タイトルの一覧表をつくれるソフト 4 2023/08/16 13:16
- ドライブ・ストレージ PCのパーフォーマンスが極端に落ちた。 8 2023/01/28 15:22
- ドライブ・ストレージ 複数のパソコンが自宅にあり、互いの固有のHD、光学ドライブを相互にアクセスする方法。その2 3 2022/12/16 09:54
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
包装してある硬貨は何枚入りで...
-
オ〇ニーに使えるローションの...
-
ダイソーで330円で購入したデジ...
-
iPhoneで連絡先を着信拒否した...
-
液晶画面が薄くなった場合の復...
-
ダイソーで100円で買った、中国...
-
数字に弱くて、100万円の金利0....
-
¥4,736,323の¥100未満切り上...
-
この壁紙の浮きは、ドライヤー...
-
100均
-
ダイソーのこの貯金箱の開け方...
-
USBで充電するにはパソコンがな...
-
電マの代わりになるものってあ...
-
パーセントそのもので割ると何...
-
1.5割引は何をかけたらいいです...
-
植木鉢をきれいに割る方法
-
手数料の計算の仕方がわかりま...
-
ベランダの両隣に対する目隠し...
-
ポリプロピレンと酢の関係
-
100円の100倍はいくらですか
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
包装してある硬貨は何枚入りで...
-
ダイソーで100円で買った、中国...
-
ダイソーで330円で購入したデジ...
-
iPhoneで連絡先を着信拒否した...
-
液晶画面が薄くなった場合の復...
-
先生に花束を。私が変ですか?
-
電マの代わりになるものってあ...
-
数字に弱くて、100万円の金利0....
-
¥4,736,323の¥100未満切り上...
-
この壁紙の浮きは、ドライヤー...
-
ダイソーに番号札ってありますか?
-
ダイソーのこの貯金箱の開け方...
-
「SR-927W」というボタン電池を...
-
手数料の計算の仕方がわかりま...
-
オ〇ニーに使えるローションの...
-
USBで充電するにはパソコンがな...
-
パーセントそのもので割ると何...
-
鍋にくっついたホットミルクの...
-
セリアのミラーパウダーの開け...
-
セリアかダイソーに黒染めスプ...
おすすめ情報