アクセスで台帳の作成法

　WinXPでアクセス2003を使っています
アクセスを始めたばかりで，「はじめてのアクセス」
などの本を読んで操作しているのですが，よくわからないところがあるので教えてください。
　備品を整理する台帳を作っているのですけれど，一覧表はエクセルで作成し入力し終わり，それをアクセスのデータにすることまではでき，アクセスで同じように一覧表を作ることまではできました。
　備品は，中分類と小分類の組み合わせで，1-20とか
3-11とかを各ページに表しそれぞれのページで，イスでも事務用イスと折りたたみイスは別のページにわけて，それぞれが6脚と20脚あったら，それぞれのぺーじに，表示したいのですけれど，備品全てが，最初のページから最後まで，余白無しで，だらだらと表示してしまって，違う品目のところで改ページをしたいのですけれど，その方法がわからないので，それを教えてください。
　それと，備品台帳としては，整理番号○-◎として
表示したいけれど，○部分はデータとしては中分類として，◎部分は小分類として保存しているのを，その
中分類とか小分類とか言う言葉を表示せずに，データはもってくるけれど，表示は整理番号とする方法は
どうしたらいいのでしょうか。
　以上，
２点，よろしくお願いします

No.1 ベストアンサー 回答者： nandarou-1011 回答日時： 2004/12/06 11:02

まず、品目ごとに改ページする方法をお伝えします。

[表示]－[並び替え/グループ化の設定]を開き、商品名を選択して、グループヘッダーを「はい」にしてください。
そうしますと、グループヘッダーが表示されますので、そのプロパティを表示し、[書式]タブの[改ページ]プロパティで「カレントセクションの前」を選択して下さい。

整理番号の表示方法ですが、テキストボックスを追加し、コントロールソースに
　　 =[中分類] & "-" & [小分類]
とすれば、良いと思います。

質問の答えになっている事を期待します。

この回答へのお礼

ありがとうございました
助かりました

お礼日時：2004/12/06 11:35