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エクセルで作れる簡単なスケジュール表（日程管理）、有りますか？

締切済

質問者：s_end
質問日時：2024/12/20 11:49
回答数：6件

エクセルで作れる簡単なスケジュール表（日程管理）、有りますか？
別の言い方をすれば、
エクセルで日程管理をしたいのですが、どんな関数が役に立ちますか？

どういう日程管理をしたいか？　というと、まず、管理している顧客がたくさんあります。
その顧客ごとにいろんな日程があります。
例えば、
初回面接日がYYMMDD
そのX日後に、第一回商談
そのX日後に、第二回商談、
（以下何回かリピート）
初回面談日からX日後にA案を提案、
初回面談日からX日後にB案を提案、
契約日がYYMMDD
そのX日後に、第一回定期訪問
そのX日後に、第二回定期訪問
（以下何回かリピート）

といったように、顧客ごとにこのような日程をこなしていきます。
またX日後に・・・というのも顧客ごとに異なります。

こういったことをエクセルで管理して
「本日2024/12/20の予定は以下の通り
　顧客Aに対して第一回定期訪問、
　顧客Bに対して第二回商談、
　顧客Cに対してA案を提案、
　顧客Dに対して初回面接日

明日2024/12/21の予定は以下の通り　各行動の準備をせよ
　顧客Eに対して第一回定期訪問、
　顧客Fに対して第二回商談、
　顧客Gに対してA案を提案、
　顧客Hに対して初回面接日」

というように表示、行動を促してくれるようなエクセルファイルを作りたいのです。

何かいい案は無いでしょうか？

ちなみにWin10　Excel2002です。
凄く新しい関数は働かないかも、です。

よろしくお願いします。

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回答 (6件)

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No.6

回答者： fujillin
回答日時：2024/12/21 00:48

No5です

＞F列には上から1，2と表示されますが・・・1，2の意味が解りません。
＞これ、何かの順位付け、としているのでしょうか？
＞それとも単なる勘定でしょうか？
No5の文章をよく読めばわかると思いますが、F列を作業列として
「1」と表示された行のデータを作りたい表の1行目に、「2」と表示された行を2行目に・・というように検索して抽出してゆけば、求めたい表になるものと想像しましたけれど？？
（関数で検索して抽出するという意味です）

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No.5

回答者： fujillin
回答日時：2024/12/20 22:48

こんばんは

＞ちなみにWin10　Excel2002です。
2002というと四半世紀前のバージョンなので、どの関数が使えるのかがもうわかりませんね。
（大抵の人は、そんなことまで覚えてないので）

最近のバージョンなら、FILTER関数で一発で出せます。
その前のバージョンなら、
・AGGREGATE関数で抽出するか、配列数式で求めればフィルコピーで
　求められます。
あるいは
・作業列に該当行をマークしておいて、それを検索する形式で抽出する
方法でも求められます。

旧いバージョンだと、多分、最後の方法になると思いますが、2002で実際にどのような関数が使えるのか不明なので、はっきりとはわかりません。

例えば、No3様がご提示の表をお借りするなら、「実施予定日」がE列に並んでいるとして、F2セルに
　=IF(E2=TODAY(),COUNT(F$1:F1)+1,"")
を入力して下方にフィルコピーすれば、該当行のみに上から順に1,2,3…と表示されます。
（Ｅ列の値は計算可能なので、上式に組込めばＥ列は不要にもできます。）
（意味合いとしては、E2の代わりにC2+D2を用いれば良いです。）

当日の予定表は上記のF列を参照して、1から順に検索して抽出すれば良いことになります。
こちらは、MATCH関数とINDEX関数の組み合わせでできますが、2002でこれらの関数が使えるのかどうかは当方にはわかりかねます。

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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

>2002というと四半世紀前のバージョンなので、どの関数が使えるのかがもうわかりませんね。

まだ22年前ですね、四半世紀前じゃないですね。
極ベーシックな関数なら使えます。

>最近のバージョンなら、FILTER関数で一発で出せます。
その前のバージョンなら、
・AGGREGATE関数で抽出するか、配列数式で求めればフィルコピーで
　求められます。

どっちの関数も装備されてないですね。

>例えば、No3様がご提示の表をお借りするなら、「実施予定日」がE列に並んでいるとして、F2セルに
　=IF(E2=TODAY(),COUNT(F$1:F1)+1,"")
を入力して下方にフィルコピーすれば、該当行のみに上から順に1,2,3…と表示されます。

試行しました。本日が実施予定日となる行はF列には上から1，2と表示されますが・・・1，2の意味が解りません。これ、何かの順位付け、としているのでしょうか？　それとも単なる勘定でしょうか？

まあ、なんというか、考えているのとちょっと違うんですけどね。。。