レポートの印刷を一括ではなくグループごとに行いたいのですが

office365を使用している者です。
ACCESSのレポートを印刷（PDF出力）すると，一つのファイルとして一括で行われます。
それをグループごとにファイルが出力されるようにしたいのですが，どのようにしたら良いかご教示願います。
よろしくお願いいたします。

No.2 回答者： アルムの森の木 回答日時： 2025/02/21 21:13

グループごとにファイルが出力されるとは、学年全体の名簿があったとして、学年全体ではなく「１組だけの名簿」を出力したい、という事でいいのでしょうか。

現在既にクエリが作られているのなら「クエリ１」から抽出した「クエリ２」を作成し、それに紐づけすれば良いのではないかと。

No.1 回答者： アルムの森の木 回答日時： 2025/02/18 19:40

レポートの元データは、テーブルでしょうか？

もしも「テーブル１」という名前のテーブルに紐づけされているのであれば、まずは「テーブル１」から、特定の条件のデータを抽出した「クエリ１」を作りましょう。

そしてレポートの元データを「テーブル１」ではなく「クエリ１」に紐づけしましょう。

クエリの抽出条件を変えることで、色々なパターンでレポート出力できるようになります。

この回答へのお礼

クエリに紐づいたレポートになっております。

クエリなので抽出条件は設定していますが，それに依存したレポートを開くと，一つのファイルとして開き，PDFとして出力・保存する際も１つのファイルとして扱われます。
PDF・保存する際は，一つのファイルとしてではなく，レポートで設定したグループごとに行われるようにしたのですが，方法をご存知の方はご教示願います。

お礼日時：2025/02/19 10:07