プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術

こんにちは。質問ばかりですみません。
EXCEL から ACCESS に移行するため、四苦八苦している者です。
たとえば下のようなCSV データがあったとします。

品番,納入日
A001,2006/1/24
A001,2006/2/10
A001,2006/2/13
A001,2006/2/14
A001,2006/2/15
B002,2006/1/26
B002,2006/2/3
B002,2006/2/14
B002,2006/2/24
B002,2006/2/27
C003,2006/1/27
C003,2006/2/7
C003,2006/2/9
C003,2006/2/14
C003,2006/2/21

品番に対して、日付は納入日です。
このデータに対して、以下のように一番近い日付だけ抽出し、納入日一覧クエリーを作りたいです。

品番,納入日
A001,2006/1/24
B002,2006/1/26
C003,2006/1/27

EXCEL だと日付順に並び替えてから、別シートからVLOOKUP で上から抽出してくれますよね。
アイデア下さい。
また、どんな言葉で検索していいかわからなくて、既出だったらごめんなさい。

ACCESS 97 で、WINDOWS 2000です。
よろしくお願いします。

A 回答 (2件)

データの読み込みはできたのでしょうか?



できているのであれば、クエリを作成し集計の品番をグループ化、納入日を最大とすればできます。

納入日のデータ型が日付時刻型になっていないと変なことがおきるかも知れませんのでご注意を
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この回答へのお礼

わかりにくくて、すみませんでした。
いちばん近い将来の日付を出したかったので、最小とすることで結果を得られました。
ありがとうございました。

お礼日時:2006/01/24 19:03

>このデータに対して、以下のように一番近い日付だけ抽出し


この意味がちょっと不明ですが。日付の一番前のレコードという事でしょうか?一番最後のレコードでしょうか?
#1の方の集計クエリで品番でグループ化し納入日の最大とすると後者になります。
よって
品番,納入日
A001,2006/1/24
B002,2006/1/26
C003,2006/1/27
ではなく
品番,納入日
A001,2006/2/15
B002,2006/2/27
C003,2006/2/21
になりますが
納入日を最小にすると
品番,納入日
A001,2006/1/24
B002,2006/1/26
C003,2006/1/27
になります。
それとも納入日が予定のようなまだ到来していない日付なので今日に一番近い日付という事なのでしょうか?
今日以降の日付で一番近いという意味であれば抽出条件に>Date()とすれば今日以降の一番近い到来していない日付のレコードを最小で抽出出来ます。
品番,納入日
A001,2006/1/24
B002,2006/1/26
C003,2006/1/27
今日は2006/1/23なのでこのようになります。
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この回答へのお礼

混乱させてしまって、すみません。
最小とすることで、欲しい結果を得ました。
私自身はまだ混乱してるんですが(涙)、また別の質問を新たに上げます。
ありがとうございました。

お礼日時:2006/01/24 19:05

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