全くページ設定の違う3種類の文書ファイル(それぞれ1ページ分)を一つにまとめようと、Word2000のアウトラインモードからサブ文章の挿入を利用してみたところ、4ページ目にどうしても白紙のページが残ってしまいます。
この最後にのこる白紙のページの除き方をご存知でしたら教えていただきたいのですが…。
よろしくお願いします。

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A 回答 (3件)

もっとスマートな方法があるのかもしれませんが・・・


以下の手順でうまくいくかどうか、試してみてください。

また、あらかじめ、サブ文書3のページ設定の内容を
控えておいてください。

1)アウトラインモードで表示
2)サブ文書3左上にある「サブ文書」アイコンをダブルクリックして、
  サブ文書3を別画面で開く
3)別画面で開いたサブ文書3の文末に入っているセクション区切り
  (次のページから新しいセクション)を削除
4)保存して閉じる
5)元の画面(グループ文書とサブ文書の画面)に戻る
    この時点で、サブ文書3の最初に入っていたセクション区切りが
    (現在の位置から新しいセクション)に変更されている。
    また、プレビューを確認すると、
    サブ文書3のページ設定が本来の設定ではなく
    サブ文書2のページ設定に変わってしまっている。
6)サブ文書3内にカーソルをおく
7)[ファイル]-[ページ設定]を選択し、用紙サイズや余白など
  本来のサブ文書3の設定に戻す。また、「その他」タブの
  「セクションの区切り位置」を「次のページから開始」に変更
8)「設定対象」が「このセクション」になってることを確認後、OKをクリック。

以上です。

今回の場合は、たまたまサブ文書3のあとにしか空白ページが表示されてないようなので、
上記操作は1度で済むかと思いますが、各サブ文書のあとに1ページずつ
入ってしまう可能性もあります。
その場合は、その都度上記操作を行う必要が出てくるかもしれません。

また、私が試したところ、上記の操作をしても
元のサブ文書3がページの最下行ギリギリまでデータが入っていたりすると、
(あとから編集してギリギリになった場合も同じ)
元の文書では1ページにおさまってるのに、グループ文書側で見ると、
ページにおさまらず、また空白ページが次に続いてしまうようでした。

グループ文書の機能を使われていると言うことは、
「ファイルサイズが大きくなるから」とか、「作業を分担したいから」
などといった理由がおありなのだと思いますが、
もし、単純に「バラバラのファイルを一つにまとめたいだけ」ということでしたら、
グループ文書の機能を使わず、セクション区切り+ファイルの挿入で
1つのファイルにまとめた方が、いろいろと楽かもしれませんね。

とりあえず、うまくいけばよいのですが。
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この回答へのお礼

大変丁寧なご説明をありがとうございました。
うまくいきました。
おっしゃるとうり、グループ文書機能を使うよりファイルの挿入の方が扱いやすいようです。今度からは、そちらを使いたいと思います。
本当に助かりました。

お礼日時:2002/01/25 21:17

文書の状態はどうなっているのでしょうか。



=========文書の始まり=========

 P1(セクション1) データ有

-------セクション区切り-------

 P2(セクション2) データ有

-------セクション区切り-------

 P3(セクション3) データ有

-------セクション区切り-------

 P4(セクション4) データ無

=========文書の終わり=========

でしょうか。

通常、セクションの最後にセクション区切りを入れるのは、
その区切り以降に何らかのデータが入っており、
区切り前のセクションの設定を
引き継がないようにするためです。

4ページ目に何のデータも入ってないのであれば、
セクション区切りを消しても問題ないと思うのですが、
消すことで3ページ目のレイアウトが崩れるということであれば、
セクションの区切り方がよくないのでは? という気がします。

現在の文書に入っている全ての区切り位置とセクション番号、
また各セクションやメインのページ設定、操作手順、など
具体的な状況がわかれば、何らかのアドバイスができるかもしれません。

この回答への補足

ありがとうございます。
実行手順を書いてみます。
新規文書を開く→レイアウト表示に切り替える→「サブ文書の挿入」ボタンを使って3つのファイルを挿入する

そうすると

 P1(空白のページ)
-------セクション区切り(次のページから)-------  
 P2(サブ文書1)
-------セクション区切り(現在の位置から)-------
-------セクション区切り(次のページから)-------  
 P3(サブ文書2)
-------セクション区切り(現在の位置から)-------
-------セクション区切り(次のページから)-------  
 P4(サブ文書3)
-------セクション区切り(現在の位置から)-------
-------セクション区切り(次のページから)-------  
 P5(空白のページ)データなし
-------セクション区切り(現在の位置から)-------
と自動的にセクション区切りが挿入されます。
あとは前に説明した通りなのですが…。
やはり、サブ文書ということが影響しているのでしょうか?
もし、何かわかりましたらお教えください。

補足日時:2002/01/25 07:28
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白紙のページが残るということは、何らかのデータ(スペースや段落記号など)が


4ページ目に入ってるのではないでしょうか。

一度、Ctrl+End(カーソルを文末に移動)を押してみてください。
もし、カーソルが4ページ目に移動したら、
何らかのデータが入っている証拠です。
そこに入っているものを削除してください。
(印刷レイアウトモードで作業した方がわかりやすいかもしれません)

見当違いならごめんなさい。
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この回答へのお礼

回答いただき有り難うございました。
3ページ目の最後に自動的にセクション区切りが入っていてそれを削除すると4ページ目はなくなるのですが、3ージ目のレイアウトがくずれてしまいます。
セクション区切りは「この位置から…」なのですが…。

お礼日時:2002/01/24 18:58

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その時の話とまた違うかもしれませんが
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さらに 開発環境を両方のOS間で移動してリソースを新規で追加させたりすると
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     -> 英語XP 日本語フォントインストール環境
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方法があるのであれば個人的にも非常に興味があるので他の方の回答を
期待しています

根本的な解決策とかいった話ではありません
日本語OS環境で作成したアプリケーションを英語OS上で動かすと
画面れ0アウトが崩れるといった話でしょうか?

XPでの話ですが同様の経験をしたことがあります(VC6+XP)
Win7ではエディションで多言語対応が考慮されてるので
その時の話とまた違うかもしれませんが
英語OS上で日本語フォント組み込んだだけでもレイアウトに変化が発生が発生しました
さらに 開発環境を両方のOS間で移動してリソースを新規で追加させたりすると
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Aベストアンサー

こんばんは!

>30ページある別文書の5、6ページの間に挿入したい。ということです

とありますが、6・7ページ目に空白ページを挿入し、現在の6ページ以降が8ページ以降になれば良いわけですよね?

一応そういうことだとして・・・

6ページの1行目の頭にカーソルを移動 → Ctrlキーを押しながらEnterキーを!

これで空白ページが挿入されると思いますので、同じ操作をもう一度行います。
これで6・7ページが空白ページとなり元の6ページが8ページになるはずです。

そして元文書の2ページの1行目の左側にマウスポインタを移動させ、斜め右上になったところで下へドラッグし、ページすべてを選択 → 右クリック → コピー
そして先ほど挿入した空白ページの1行目をクリック → 右クリック → 貼り付け!
元文書の15ページも同様の操作を行います。

尚、元文書と別文書のページ設定が異なっているとコピー先のページ設定に統一されるはずですので
体裁が異なる場合があります。

その場合はセッション区切りでページ設定をコピー元の設定にする必要があります。
色々方法はありますが・・・

※ 仮に総移入した6ページの体裁がコピー元と違った場合は
挿入した6ページの1行目文頭にカーソルを移動 → メニュー → 挿入 → 改ページ → 
セッション区切り → 「現在の位置から開始」を選択 → コピー元のページ設定に合わせます。(文字数・行数等)

6ページ以降が同様のページ設定になってしまいますので、挿入前の6ページ(現在の8ページ)目の1行目文頭にカーソルを移動 → 同様にセッション区切りを行い、元のページ設定にします。

これで何とか希望に近い形にならないでしょうか?m(_ _)m

こんばんは!

>30ページある別文書の5、6ページの間に挿入したい。ということです

とありますが、6・7ページ目に空白ページを挿入し、現在の6ページ以降が8ページ以降になれば良いわけですよね?

一応そういうことだとして・・・

6ページの1行目の頭にカーソルを移動 → Ctrlキーを押しながらEnterキーを!

これで空白ページが挿入されると思いますので、同じ操作をもう一度行います。
これで6・7ページが空白ページとなり元の6ページが8ページになるはずです。

そして元文書の2ページの1行目の左側...続きを読む


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