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初心者の初歩的な質問ですが、
アクセスのレポートについて教えてください。
会社名  注文日   数
A社   H18.10.11  10件
B社   H18.10.20  10件
B社   H18.10.21   5件
C社   H18.10.21   5件
このようなデータをグループ化してレポートで出力しています。
10月分集計表で詳細データを非表示にして
会社名(グループヘッダー)集計(グループフッター)
  A社            10件(SUMで集計)
  B社            15件(SUMで集計)
  C社             5件(SUMで集計)

ここで質問ですが、集計した件数を昇順(又は降順)で並び替えることはできないのでしょうか?
素人考えで作ったので、うまくいきません。
よろしくお願いします。

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A 回答 (1件)

クエリーで「表示」「集計」として


会社名の集計欄をグループ化で昇順、数の集計欄を合計
として元のデータベースに設定
並べ替えを数の合計で昇順、会社名で昇順にすればよいかと...

この回答への補足

こんなに早くお返事がいただけるとは思っていなかったので、
実はデータが手元にありません。
明日、クエリーで試してみたいと思います。
ありがとうございました。

補足日時:2006/10/24 21:37
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Qアクセスのレポートでレコード数をカウントしたい

お世話になります。
アクセスで、クエリで抽出した結果のレコード数をカウントし、レポートに出力させたいのですが、うまくいきません。
各クエリのレコード数が、レポートを見て分かればいいのですが、
出来ればXXXX/総レコード数XXXXという形で出力できれば尚嬉しいです。

宜しくお願いします。

Aベストアンサー

ごめんなさい。
コントロールボックスじゃなくてテキストボックスですね。
変な説明になってしまいました。

まず、必要に合わせてページヘッダー
又はレポートヘッダーにテキストボックスを作ります。
そのテキストボックスにカウント関数”=Count([****])”を入力し
****に詳細にあるフィールドを何でも良いので指定します。
(何を指定しても、レコード数は同じなので何でも大丈夫だと思います。)
そうすると、そのフィールドのレコード数が
カウントされて出てくると思うのですが。

braidalさんがどのようにレポートを作っているかが
分からないので、よく分からないのですが
総レコート数というのは、抽出する前のレコード数ということでしょうか?
でも、この場合最初にも書きましたが
クエリで既に抽出されたデータだけしか
レポートには出て来ていませんので
総数=抽出されたレコード数となります。

レポートでXXXX/総レコード数XXXXというのを
表示させる方法は、分かりません。
クエリで抽出をしていなければ
(全データを表示してレポートを作っている場合)
グループフッターでグループごとにカウントさせ(上記と同じ方法です)
またレポートフッターでカウントさせる方法は出来ますが。
もしかしたら、VBAなどで出来るかもしれません・・・

詳しい方法は、こちらを参考にしてみて下さい。
また、カウントと検索するとカウント関数のやり方も分かります。
http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac97/basic/nyumon_r3.htm

ごめんなさい。
コントロールボックスじゃなくてテキストボックスですね。
変な説明になってしまいました。

まず、必要に合わせてページヘッダー
又はレポートヘッダーにテキストボックスを作ります。
そのテキストボックスにカウント関数”=Count([****])”を入力し
****に詳細にあるフィールドを何でも良いので指定します。
(何を指定しても、レコード数は同じなので何でも大丈夫だと思います。)
そうすると、そのフィールドのレコード数が
カウントされて出てくると思うのですが。

braidalさんが...続きを読む


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