Outlook2003で自動応答

解決済

質問者：gutoku2
質問日時：2006/11/08 19:29
回答数：3件

Outlook2003を使用しております。
（ServerはPOP3です）

Outlookを起動して、席に居ない場合はメールを送信してきた方全て
に、特定のメッセージ（全員に同一）を返信したく考えております。

OutlookExpressを以前使用していたのですが、このメーラーですと、
メッセージルール　で　指定したメッセージで返信する　で目的を
達成できました。

Outlookですと、ヘルプを読むとExchangeServerでないとできないかの
ような表記がありますので、何か代替策がないかご相談する次第です。
よろしくお願いします。

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回答 (3件)

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No.3ベストアンサー

回答者： caliente
回答日時：2006/11/09 11:46

なるほど状況理解しました。

全く外していたら恥の上塗りになるのですが、件の
テンプレートファイルは、.oftファイルでしょうか？

XPの場合だと、
メール新規作成画面で
　　　本文に自動応答メッセージを記入
　　　件名に適当な件名記入
宛先
　　　空白のままで
ファイル→名前をつけて保存→ファイルの種類を
Outlookテンプレート(.oft)で保存し、これを
仕訳ルールで読み取ってルールを作成すると、
返信時に勝手に返信先のアドレスが挿入されて
返信されます。

OL2003では駄目ですか？

# しかしoutlookは、標準的なメーラーから移行
# すると解り難いですね。「仕訳」も「仕分け」の
# 方が良いのではないかなぁ？

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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。

上記の手順にて作業しておりましたが、今一度同じ
順序で仕訳を作成しなおしました。

しかし、ダメでした。

メーラーとして使うべきでない・ExchangeServerの
クライアントとして使用するべき製品だと理解しました。
ExchangeServerでないのに、この製品を選択するから
話がややこしくなっているようです。
（自分の自由で選択できるならば、絶対に選択しませんが）

>「仕訳」も「仕分け」の

この部分は、経理の仕事をしているもので「仕訳」に何ら
違和感を感じませんでした。でも　字義的には「分」の方
が合っていますね。

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お礼日時：2006/11/09 15:37

No.2

回答者： caliente
回答日時：2006/11/08 22:18

Outlook2003では無くて、一つ前のXPなのですが、

質問者さんのおっしゃる自動仕訳ルールで内容に
応じて自動返信できてますけど...。
Outlook XPなら、ツール→整理→右上の自動仕訳
ウイザードで設定できます。
スパムフィルタの都合でOutlook2003では大幅変化が
あったのでしょうか？

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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

なるほど、OutlookXPでは自動応答ができるのですね。

私が自宅で使用しているメーラーも、以前使用していたOutlookExpressで
もメッセージルールや自動仕訳で応答ができるので、Outlook2003でもで
きる”筈”と思って

　仕訳ルールと通知　にてルールを作成。

処理で、特定のテンプレートを使って返信する　を選択して

テンプレートを作成するのですが、特定のテンプレートには最初から宛先
を指定しなければなりません。
よって、全ての送信者に返信する事はできませんでしたので、私の操作方
法が悪いと思い、ヘルプやMicrosoftのサポートページを参照しましたが、
ExchangeServerでなければ全員への自動応答ができない旨の記載しか見つ
ける事ができなかった為、処理方法の設定を”何か”別の方法に変更するか
テンプレートの設定方法に私の知らない方法があるのでは無いかと思い、藁
にもすがる思いにてこのサイトにて質問した次第です。

>大幅変化があったのでしょうか？
この部分の経緯が分からないため質問した次第です。

また何かございましたら、よろしくお願いします。