脚注の番号の振りなおしとセクション

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質問者：lsebuta
質問日時：2007/04/07 09:45
回答数：4件

ページ数がかなり多いレポートを書いています。
縦書きや横書きになったりするもので、そのたびにセクションを区切っています。
今、脚注の番号を章ごとに振りなおしたいと思っているのですが、
1つの章の中にいくつかのセクションが存在してしまっているために、
セクションごとに振りなおすオプションを使うと上手くいきません。

どのようにしたら、章ごとに脚注の番号はふれるのでしょうか。
章をそれぞれ別のワードファイルに保存するという方法も考えたのですが、こうすると今度はページ数やら図表の番号やら直さなければいけないところがたくさん出てきてしまうのです。

よろしくお願いします。

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回答 (4件)

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No.4

回答者： enunokokoro
回答日時：2007/04/08 15:07

ANo.3です。

＞全体の目次もあるので
別ファイルにしても目次は作成できますよ。

目次専用のファイルを用意し、そこに[ RD(参照ファイル)フィールド]で
作成した複数ファイルそれぞれのファイルパスをフィールド内に入れます。
基本的にはファイル名を含むファイルパスは絶対参照にします
このときファイルパスの区切りを示す\は2つ重ねて\\にして下さい。
同じフォルダで管理すれば、ファイルのパスを相対パスで設定できます。
詳しくは[ヘルプ]から「RD」で探して調べて下さい。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP0518618 …

すべてのファイルを設定できたら目次作成してみて下さい。
これで見出しのある各章のページ番号が目次ページに表示できます。

グループ文書を利用する方法もありますが、複雑なレポート作成みたい
なので、目次も別ファイルで用意する方法をアドバイスしました。
もしもグループ文書にするなら、コピーしたもので試してみて下さい。
それについては別質問して下さいね。私はあまり得意分野ではないので。

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No.3

回答者： enunokokoro
回答日時：2007/04/07 13:24

用紙の方向が縦横混在ではなく、章ごとの文章に縦書きと横書きが混在

しているだけなのですね。
基本が横書きなら、セクションで区切らないで表内に縦書き文章をいれ
章ごとにセクション区切りを入れてはいかが。

表内で縦書きにしても、脚注の位置は横書きのときと同じ位置になって
しまいますが、脚注番号の振りなおしが出来ないことや脚注位置が文字
方向で変わるよりも同じ位置にあるほうが良いかもしれませんので。

どうしてもセクション区切りで文字方向を指定したいなら、脚注機能で
振り分けることが出来ませんので、別ファイルで作成して[ページ数]や
[図表番号]の始まりをファイルごとに指定するしかないと思います。
[ページ数]については、別ファイルで設定するときに[開始番号]を指定
できますし、[図表番号]はフィールドコードを表示し[ Seqフィールド]
に[ \rスイッチ ]を追加し[開始番号]を指定します。
(別ファイルの最初の図表で設定するだけで、以降の図表は必要なし)

例：{ SEQ 図 \r10 \* ARABIC }　

これならばファイルごとの最初のほうで設定をするだけなので、章の数
だけすれば済むことだと思います。
ただしレポート全体で開始番号を統一するために、ファイルごとの設定
はレポート作業の最後にして下さい。
そうしないと手直しするたびにズレが大きくなりますので。