できるのでしょうか？

Question

会社のネットワークでインターネットを見たりしています。
社内で管理者以外の人に自分のメールを読まれたりしているようです。
そんなことできるのですか？

chokochama · Accepted Answer

最近では、社内でのネットワーク利用管理を実施している会社は珍しくありません。就業時間内にオフィス内のパソコンでアダルトサイトを見るのは論外ですが、株価や芸能ニュース等をチェックしたり、私用メールを出す程度のことなら、やった経験のある人は多いと思います。また、フリーソフトや自分で用意したソフトを組み込んで使ったり、私物のノートパソコンを職場のLANに繋いで使っている例も少なくないでしょう。杓子定規にとらえると、これらはいずれも会社の設備を私的に使っていることにほかなりません。多くの企業では、活用が優先と、ある程度黙認されてきたパソコンの私的な利用は制限される方向にあります。そして、先進的な企業では、パソコンやネットワークの利用を監視する管理ツールの導入が始まっています。大手コンピュータメーカーを筆頭に、従業員の私用メールを制限したり、管理者がメールの内容をチェックすることを社員に明示する企業も増えてきました。実際、アダルトサイトや転職サイトなど、特定のWebサイトへの接続を禁止するコンテンツフィルタリングソフトも導入が進んでいます。企業側がパソコンやネットワークの私的利用を制限するのは通信インフラのコストを削減するのが目的の一つです。私的なWeb利用に代表される、パソコンやネットの野放図な利用は、コストの増大だけでなく、企業に様々なリスクをもたらしかねません。例えば、一部のアングラサイトに不用意に接続すると、訪問時に残してきたログから企業名を探り当てられて、会社のメールサーバやファイアーウォールがクラッカーの攻撃対象になりかねません。このほか、個人が勝手に組み込んだソフトや、私物のパソコンを通じて入り込んだウイルスが全社ネットワークをダウンさせる危険性もあります。また、職場のパソコンがポルノサイトにアクセスできる状況を放置することは、改正男女雇用機会均等法におけるセクハラ防止規定に抵触しかねません。それに、社員が会社のパソコンで違法コピーソフトを使っていた場合、適切な管理を怠ったとして法人自体が最高で１億円の罰金刑を課せられる可能性もあります。エンドユーザーから見ると堅苦しく思えるパソコンやネットの利用制限も、会社にとっては企業防衛の施策なのです。

長々と書きましたが、私は会社でネットワーク管理者をしています。上記の文は日経パソコンの記事ですが、うまくまとまっていてわかりやすかったので、引用してみました。16520さんの場合は上の文とは少し違っていますが、こういうこともありうる、という参考程度にしていただければと思います。さて、16520さんの場合についてですが、管理者以外がメールを読めるというのは他の方もおっしゃっている通り、パスワードの漏洩が第一に考えられます。ここでいうパスワードは、Outlook Express等のメールソフトを起動するときに入力するパスワードであって、パソコン起動時に入力するそれとは異なります。メール起動時に入力しているパスワードは、どこで入手したものでしょうか？会社からもらったもの、若しくは16520さんが個人で入手したもの、どちらかだと思いますが。会社からもらったものであれば、一度ネットワーク管理者に現状と困っている旨を説明し、パスワードの再発行を依頼してみてはいかがでしょうか。個人で入手したものであれば、プロバイダ等のHPを見るなり、サポートセンターに電話をかけるなりして、パスワード変更方法を調べて下さい。
第二の原因としては、HDDの共有が考えられます。同一LAN上にあるPCにおいては、OSがWin98以上のものであれば、HDD共有は多少の知識があればごく簡単にできてしまいます。共有を解除するには、デスクトップのネットワークコンピュータを右クリックし、プロパティを選択します。ファイルとプリンタの共有ボタンをクリックし、チェックボックスのチェックをはずします。この操作をする場合も、予め会社のネットワーク管理者に相談しておくといいと思います。もしかしたら、共有サービスを使用しているかもしれませんので。
いづれにせよ、悪質ないたずら(度を超えていると思います。ホント、頭にきますね！！)ですので、早めに対処して、解決できるといいですね。では。

y45u · Answer

会社のネットワークを経由してメールのやりとりをしているのであれば、管理者に見られるのは理解できているわけですよね？

ではなぜ、管理者以外には見られないと思うのでしょうか？例えば16520さんの上司が管理者に16520のメールの中身がわかるようにしてくれと言えば、簡単に教えられてしまいますよ。社内のメールは検閲する事が公に認められているのですよ。

又、管理者のセキュリティ管理が甘いとそれなりの知識を持った人がサーバーにアクセスすればチョー簡単に覗かれてしまいますよ。

頻繁にパスワードを変更しようがどう対策しようがセキュリティが甘ければなんの意味もなしません。完璧な対策などは無いと考えておいた方がいいですよ。

ponpon · Answer

HDD等を共有化された形跡はありませんか？
ネットワークの中だったら全員見れてしまいます。
そしたらログを見ることも可能だと思います。
また、メールアドレスは個人で取得した物ですか？
会社で発行した物ならば、あなたのパスワードを知っていればFTPで接続してみることが出来ます。
社内NT管理者に相談した方が良いと思いますよ。

kaw-web · Answer

社内LANの場合、Windows NT serverというOSを使用しているのがほとんどだと思います。この場合、アドミニストレータ権限がなければ（管理者でなければ）ほとんど不可能だと思います。しかし、簡単なところから自分の情報が流失する場合があります。例えば、誰かに自分のパスワードを知られていませんか？簡単なことですが、よくあります。また、メールサーバ（SMTP、POP）などの設定はどうなっていますか？パスワードを知られていなくても、メールサーバの情報が分かっていれば見れますよ！

noname#308 · Answer

16520さんがいないときに、16520さん用のPCを使ったり、目に付くところにパスワードを書いてあったりとか。メールが保存されているドライブが共有ドライブになっていた場合、簡単にメールを盗まれてしまうかもしれません。同じ社内であれば簡単に他人のメールが読めてしまう環境にあると思います。

頻繁にパスワードを変えるとかしないといけないと思います。

できるのでしょうか？

最近では、社内でのネットワーク利用管理を実施している会社は珍しくありません。

会社のネットワークを経由してメールのやりとりをしているのであれば、管理者に見られるのは理解できているわけですよね？

HDD等を共有化された形跡はありませんか？

社内LANの場合、Windows NT serverというOSを使用しているのがほとんどだと思います。

16520さんがいないときに、16520さん用のPCを使ったり、目に付くところにパスワードを書いてあったりとか。

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