excelでのタスク表の期限設定に関して

Question

お世話になります。質問させていただきます。

現在、エクセルにてタスク表を作成しています。

シート１に（コンマはセル区切りを意味しています）

「タスク表」
Ａ,Ｂ,Ｃ
期限,タスク,状況
1/12,『包括マクロ経済』読破,未処理
1/12,佐藤さんへお礼状,完了
1/12,免許更新,未処理
1/13,リンスを購入,未処理
1/13,シャンプーを購入,完了
1/13,田中家へ挨拶に行く,未処理
1/14,木村家に電話,未処理
1/14,論文のテーマ決め,未処理
1/15,新年会の店予約,未処理
　　　　　　・
　　　　　　・
　　　　　　・
　　　　　　・
　　　　　　
と記入されているのを、シート２に
期限が"3日以内に迫って"いて"未処理"の項目を"全て"自動表示させたいのですが、どのようにすればよいでしょうか？

例（シート２、本日を1/10とする）

「タスク期限近い項目表」
Ａ,Ｂ,Ｃ
1/12,『包括マクロ経済』読破,未処理
1/12,免許更新,未処理
1/13,リンスを購入,未処理
1/13,田中家へ挨拶に行く,未処理


稚拙な説明にて恐縮です。
お詳しい方がおられましたら、アドバイスお願い申し上げます。
なお、関数、ＶＢＡともに初心者ですが、かろうじてスクリプト（プログラム）を解読することは可能です。

n_na_tto · Accepted Answer

1/11の場合。
●Sheet1の右のほうのあいている列
(下の例ではD列)に作業列を作り、
＿＿＿_A＿＿＿_B＿＿＿_C＿＿_D_
_1＿期限＿タスク＿＿状況＿抽出_
_2＿_1/9＿『包括＿未処理＿＿_1_
_3＿1/11＿佐藤さ＿＿完了＿＿＿_
_4＿1/11＿免許更＿未処理＿＿_2_
_5＿1/12＿リンス＿未処理＿＿_3_
_6＿1/12＿シャン＿＿完了＿＿＿_
_7＿1/13＿田中家＿未処理＿＿_4_
_8＿1/14＿木村家＿未処理＿＿_5_
_9＿1/15＿論文の＿未処理＿＿＿_
10＿1/16＿新年会＿未処理＿＿＿_

D2
=IF(AND(A2-TODAY()<=3,C2="未処理"),COUNT(D$1:D1)+1,"")
下方向・↓

●それをもとにSheet2に抽出
＿＿＿A＿＿＿_B_
1＿期限＿タスク_
2＿_1/9＿『包括_
3＿1/11＿免許更_
4＿1/12＿リンス_
5＿1/13＿田中家_
6＿1/14＿木村家_

A2
=IF(ROW(1:1)>COUNT(Sheet1!$D:$D),"",INDEX(Sheet1!A:A,MATCH(ROW(1:1),Sheet1!$D:$D,0)))
下方向・↓右方向・→

Nouble · Answer

配列数式を利用すれば意図も簡単にできますよ先にお伺いしておきますが一番左に並んでる日付は文字列で入力されているのですか？それとも日時のシリアル値ですか？一応どちらでも出来るのですがシリアル値を扱う方が格段に楽なのでシリアル値で説明しますまず期限ですがファイルを見てる瞬間の日時は =today() とすれば求まりますエクセルでは日付を日数で管理してますので三日前は =today()-3 ですねこれに達するとリストアップするわけですね詰まり同じ意味として =today()-4 を越えたものが対象ですねこれを先程の日付と比較しますエクセルは考え方をプログラム言語のベーシックを元にしているようでして確かにＩＦ関数もいいのですがただ単に括弧でくくるだけで結果が得られますこの際左端はＡ列なので $A:$Aですねではやってみましょう =($A:$A>today()-4) 次に未処理ですが同様に =($C:$C="未処理") とすれば求まりますしつこいようですがエクセルで条件成立をｔｒｕｅ不成立をｆａｌｓｅというのですがベーシック同様内部的には０か１かで管理しているようですなのでこんなことが出来てしまいます =($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理") この際成立は１不成立は０となりますなのでこれらの中で１がどこにあるかを取り出せればあとは参照する関数を使うだけですのでもう９部９リンアルゴリズムは完成ですで、見つけ方ですが色々ありますか１例をあげますと結局不成立のものは不要なので「逆に不要なものを探して整理してしまう」と言うやり方をしますまずリストアップすべきものが何件あるか調べます配列数式で要素内の数値を集計するのには sumproduct関数をよく使います今回もこれを利用して =sumproduct(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理")) とすれはいいでしょうつきに方針通り不要なものを整理しますどうするかと言うと結果から言えば各要素のあった位置の行ナンバー情報を与えるのですがこの際に不要なものには一定の上澄みをしてその上で昇順に並べかえると不要な要素と必要な要素は整理され分離されるのですまず不必要なものに一定の上澄みを施します先の式は必要なものを示してますから、これにｎｏｔを施します =not(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理")) 選択的に不要なものだけに上澄みを施すには現状不要なもののみが１を示していることを利用してこれに一定数を掛けてやればいいでしょうエクセルでは最大の行数が６５５３５行目なので後で行ナンバーを付与することを踏まえこの６５５３５を掛けることにします =not(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理"))*65535 次の行ナンバーの情報ですが行ナンバーの情報はrow関数で取得できますこうです =row($A:$A) これを付与します =not(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理"))*65535+row($A:$A) 最大行数はどの行でも同数なのでこれでいいでしょうでは次は昇順にソートです small関数が使えます =small(not(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理"))*65535+row($A:$A),1) スモール関数は最後の要素を必要とする順位と認識し値を切り出してきますですので今回1を指定したので最小のものが求まるはずなのですがここで困ったことに仕様と言う名のエクセルのバグがそうは問屋が卸さないとばかりに邪魔をしますそこで先の式に手を加えてまじないをかけます =small(index(not(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理"))*65535+row($A:$A),0),1) 今回は「こういう事もあるか」位に受け止めて頂ければいいと思いますこれで要素の抽出は出来たようなもので先に求めた件数分１件目から取り出してそれを元に参照関数で参照すれば終わりです今回は参照関数にoffset関数を使いますではいきますＡ列の１件目を参照で取り出す場合 =offset(A$1,small(index(not(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理"))*65535+row($A:$A),0),1),0,1,1) しかしこれでは常に同じ内容しか出てこないのでもう一工夫原因はスモール関数の順位が１に固定になってるからですのでこれをフィルする毎に楽に増えるように変えます先ほども述べましたが row関数は参照先の行ナンバー情報を返しますから参照先を通常よく使う相対参照形式で指定するとフィルする毎に参照先も相対的に行位置が下がるのでこの関数の返す値も増えると言う仕組みです =offset(A$1,small(index(not(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理"))*65535+row($A:$A),0),row(A1)),0,1,1) 最大件数の制約も加えておきます =if(sumproduct(($A:$A>today()-4)*($C:$C="未処理"))today()-4)*($C:$C="未処理"))*65535+row($A:$A),0),row(A1)),0,1,1)) あとは他シートから参照する仕様に変えるために仮にタスク表があるシートをシート１とすると =if(sumproduct((シート１!$A:$A>today()-4)*(シート１!$C:$C="未処理"))today()-4)*(シート１!$C:$C="未処理"))*65535+row($A:$A),0),row(A1)),0,1,1)) として集計に使うシートの適切な場所例えばＡ６にでも入力してＣ６までフィル後下向きに必要分フィルすれば完了ですバソで確認してないのでもしかしたら狂うかもしれませんがその際はここを閉めずその旨お知らせくだされば修正します

hige_082 · Answer

条件付書式を使用しては如何

条件付書式の条件１に
=AND(TODAY()=$A1,$C1="未処理")
書式を赤色
条件２に
=AND(TODAY()+3>=$A1,$C1="未処理")
書式を黄色
とすれば、未処理で当日は赤色
未処理で３日以内になったら黄色
視覚的に分かりやすいと思います

設定もＡＢＣ列すべてを選択し、設定すれば１回で終わりますよ

参考までに

excelでのタスク表の期限設定に関して

配列数式を利用すれば意図も簡単にできますよ

1/11の場合。

条件付書式を使用しては如何

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