エクセルで、2つの列の合致する部分のデータを簡単に取り出したいのですが、よい方法はありませんか?今は表を追って必要部分のデータを書きだしているのですが・・・。
4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月
1グループ 8 5 6 1 2 3 3 2 8 2 3 1
2グループ 1 5 2 3 4 4 5 2 1 8 9 2
3グループ 3 4 5 2 2 1 1 7 9 3 6 5
上記の表の中から、1グループの12月のデータ8を取り出す場合、それぞれの列を追っていき、交差部分を見ますが、それを、別のセルに○グループ○月と入れれば、上記表の該当数値がぱっと出る方法はないでしょうか?? 上記表のグループと月のそれぞれの数字をうまく対応させた表を作れず、見にくくてすみません・・・。
よろしくお願いいたします!!
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
こんばんは!
参考になるかどうか分かりませんが・・・
↓の画像のように表を作ってみました。
B7セルには
=IF(OR(A7="",B6=""),"",INDEX(B2:M4,MATCH(A7,A2:A4,0),MATCH(B6,B1:M1,0)))
という数式が入っています。
尚、この場合月の部分は○月と入力しなければならないので
データの月の部分が数値だけであれば、B6セルも数値だけの入力で済みます。
これで希望に近い形になるでしょうか?
以上、参考になれば幸いです。m(__)m
画像付きで丁寧に教えていただき、ありがとうございました!!おかげで求めていたものが作れました!!時間短縮になる上に正確な数値を導きだせるようになり、本当に助かりました。
また、B6セルとデータの月の部分を数字に変えるだけで、確かに入力がとても簡単になりました!!
本当にありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
答えは既に出ているが、要点は
(1)Match関数で、第1引数で例えば「2グループ」と言う文字列を指定し、A列の何行目に有るか知る(y)
(2)同じくMatch関数で、第1引数で例えば「12月」と言う文字列を指定し、第1行目の何列目に有るか知る(X)
(3)x、yの値を使って=INDEX($a$1:$M$100,y,x)で交叉するセルの値が取れる。
まづ具体的な値(2グループなど)を入手入力で関数式に入れててテストして(1)(2)(3)を実感すること。
その後具体的な文字列や数値でなく、データの有るセル番地や数値を出す関数式に、式の引数を置き換えて完成形にすること(勉強のコツ)。
ーー
文字列といったが、実際はその文字列の入ったセル番地を指定。
INDEX関数の、Y,Xの位置には(1)(2)のMATCH関数の式を埋め込む。
ーー
INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは。事務でエクセル利用の場合は常識ですよ。この課題から外れて、どういう課題なら出来て、関数でどういう組み合わせの使い方があるのか、改めてエクセル関数の概説書を見直すこと。関数解説書も通読してない感じ。
MATCH関数とINDEX関数について一つずつ教えていただき、ありがとうございました!!どちらも使用したことがなかったので、数式を見ても全く分かりませんでしたが、(1)、(2)、(3)で具体的な値を入れて練習してみると、該当番地のセルの数値が現れて、なんとなくそれぞれの関数の特徴が分かったような気がします…。まだピンときてはいませんが、練習をしてマスターできるように頑張ります!!
No.3
- 回答日時:
例の表がA1:M4にあるとして
A6="1グループ",B6="12月"として
=INDEX(B2:M4,MATCH(A6,A2:A4,0),MATCH(B6,B1:M1,0))
または
=OFFSET($A$1,MATCH(A6,A2:A4,0),MATCH(B6,B1:M1,0))
または
=VLOOKUP(A6,A2:M4,MATCH(B6,B1:M1,0)+1,FALSE)
または
=HLOOKUP(B6,B1:M4,MATCH(A6,A2:A4,0)+1,FALSE)
回答ありがとうございました。2つの条件から1つの値を抽出するのに、こんなに色々な方法があるのですね!!今後の参考にさせていただきます。
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