AccessのDlookup関数の使い方を教えて下さい。

超初心者です。どうぞよろしくお願いします。
教職員で出欠記録の管理をAccessでやろうと思っています。
AccessのDlookup関数の使い方が分かりません。

テーブルA：
　　　　　フィールド名：授業日
　　　　　データ　　　：2009/4/7
　　　　　　　　　　　：2009/10/5

テーブルB:
　　　　　フィールド名：期間名称　　　初日　　　最終日
　　　　　データ　　　：前期　　　　2009/4/1　　2009/9/30
　　　　　　　　　　　：後期　　　　2009/10/1　 2010/3/31

があるとします。クエリーの中でテーブルBの条件を見ながら
テーブルAのデータを判断させて
　　　　　　　　　　　　授業日　　　　　　期間名称
　　　　　データ　　　：2009/4/7　 →→→　前期
　　　　　　　　　　　：2009/10/5　→→→　後期
と表示させたいのです。Dlookup関数でやれると思っているのですが
うまくいきません。何とかならないでしょうか。今までは手入力していましたが無駄に思えます。

1.クエリーの中で
2.できるだけ簡単に

を条件として何とかなりませんか。
モジュールとかVBAは全く分かりません。”簡単”というのを第一にお願いします。
なお，うまくいくようなら当然Dlookup関数にはこだわりません。

以上，よろしくお願いします。

　　　　　　　　　

No.3 ベストアンサー 回答者： 30246kiku 回答日時： 2009/08/27 09:37

うまく伝えることができるかが難点ですが

テーブルA/Bの内容が以下だとします。
（ここだけ、新規mdbで確認してみてください）

テーブルA）
授業日
2009/04/07
2009/10/05
2009/05/08
2009/03/02
2009/11/03
2009/12/05

テーブルB)
期間名称初日最終日
前期2009/04/012009/09/30
後期2009/10/012010/03/31

ここで、＃１での手順に従って、クエリを作成実行すると

授業日期間名称
2009/04/07前期
2009/10/05後期
2009/05/08前期
2009/11/03後期
2009/12/05後期

の様になります。

> 複数のデータの他のデータも表示されません
これは、授業日/期間名称しか表示選択していないので、他は表示されません。
表示したいものは、追加設定していきます（本来のテーブルAの内容上で）


DLookup の方法も書いておきます。

今まで使用していたテーブルAを表示するクエリをデザインで開きます。
表示したい位置のフィールド欄に以下を記述します。
（テーブルBを表示する必要はありません）

期間名称: DLookUp("期間名称","テーブルB","[初日] <= #" & 授業日 & "# AND [最終日] >= #" & 授業日 & "#")


上記テーブルA/Bの内容で、授業日/期間名称を表示させると

授業日期間名称
2009/04/07前期
2009/10/05後期
2009/05/08前期
2009/03/02
2009/11/03後期
2009/12/05後期

となります。

テーブルBの範囲にない日付 2009/03/02 の表示では、
前者：表示されません
後者：NULL　（空白）表示となります



また別の方法：テーブルBを使わない方法）
４～９月：前期
１０～３月：後期
という設定が今後も変わらないのであれば、授業日から計算します。

クエリを作ります。
テーブルAを表示させて、授業日をダブルクリックします。
授業日の隣のフィールド欄に以下を記述します。

期間名称: IIf(Month(DateAdd("m",-3,授業日))<=6,"前期","後期")

内容的には、３か月前の月を求め、６以下なら前期、でなければ後期

クエリをデータシートビュー表示にして表示を確認します。

授業日期間名称
2009/04/07前期
2009/10/05後期
2009/05/08前期
2009/03/02後期
2009/11/03後期
2009/12/05後期

サンプルのデータでは、上記の様になります。
前回 範囲外であった 2009/03/02 にも期間名称は埋められています。


またわからなかったら、補足してください。

この回答へのお礼

感謝感激です。

今回ご指導頂いた方法で，完全に一致した結果が得られました。
新規で実験用に作ったデータベースでは希望した通りの結果です。

まだ，追記して頂いた方法は実験していませんが，最初の方法で問題は解決しています。

今回の件で，クエリーやBetween について，理解が深まった気がします。お陰様で，大きな山場を抜けた気がします。

早速，開発中のデータベースで同様のことをやってみます。
有り難うございました。

お礼日時：2009/08/27 23:38

No.2 回答者： 30246kiku 回答日時： 2009/08/25 10:10

> Between #"[初日]"# And #"[最終日]"# と入力すると

いえいえ、加工しないでください。


> 授業日の抽出条件に以下を記述します。
> BETWEEN [初日] AND [最終日]

このまま、やってみてください。

この回答への補足

そのまま，やってみました。
エラー表示は確かに出ませんでしたが，テーブルＡの先頭の
データ（2009/4/7）が２回表示されて，それにそれぞれ「前期」「後期」と表示されただけでした。

当然，２回目の表示ではこの日付は「後期では無い」ので誤りの表示になっています。

本来入力した複数のデータの他のデータも表示されません。
何がうまくいかない原因なのでしょうか？

補足日時：2009/08/27 07:30

この回答へのお礼

何度も，お付き合い頂いて感謝しています。

まだ，うまくいきません。
ご面倒でなければいましばらくご指導下さい。

追記

質問の仕方が悪いのかもしれません。
具体的にどこを詳しく記入すればいいですか？

どうぞ，よろしくお願いします。

お礼日時：2009/08/27 07:45

No.1 回答者： 30246kiku 回答日時： 2009/08/23 12:52

クエリを作成します。

クエリデザインから作成します。

テーブルＡ　と　テーブルＢを表示します。

テーブルＡの授業日をダブルクリックします。
テーブルＢの期間名称をダブルクリックします。

授業日の抽出条件に以下を記述します。
BETWEEN [初日] AND [最終日]

クエリ表示をデータシートビューに切り替えてみます。

良ければ保存します。


こういうことで良かったのでしょうか。

この回答への補足

Between #"[初日]"# And #"[最終日]"# と入力すると

不適切な日付・・・というエラーメッセージがでます。
残念ですが，まだ，うまくいっていません。

よろしくお願いします。

補足日時：2009/08/25 01:15

この回答へのお礼

早速のご回答とご指導に感謝します。有り難うございました。
今，確認中ですが「抽出条件でデータ型が一致しません」
というメッセージが出ました。

以前，データの型と言うことで＃で囲むとか，"で囲むとか
どこかで見た気がするので，あちこち調べて実験していますが
まだ，うまくいきません。

もう少し，助けて頂けませんか？
よろしくお願いします。

お礼日時：2009/08/25 01:08