フォルダ振り分け

今outlook expressつかってます！そこで受信メールをフォルダに自動振り分けとかできないんですか？できるのであればやり方教えて下さい！

No.5 ベストアンサー 回答者： popokkuru 回答日時： 2003/06/12 02:12

> 今ふたつのメールアドレスを併用しているのですが、送られてきたアドレスの宛先別にわけるには、どうすればいいですか？

１．まずふたつのメールアドレス用のフォルダを作ります。
作り方は２通りあります。ローカルフォルダに作るのと、受信トレイの中に作るのとです。

ここでは分かりやすいように [ローカルフォルダ] の中に作る方法を書いておきます。(やり方は同じです)

２． [ローカルフォルダ] をクリックします。

３． [ファイル] → [フォルダ] → [新規作成] をクリックします。

４． [フォルダ名] の所に　Ａプロバイダ と入力して [ＯＫ] ボタンをクリックします。
(名前は任意に付けてください。ここではＡプロバイダとしました)

５．すると [下書き] の次に　Ａプロバイダ というフォルダが挿入されます。

６．　今度はもう一つの　Ｂプロバイダ　を作りますから、２～３をやってください。

７． [フォルダ名] の所に　Ｂプロバイダ と入力して [ＯＫ] ボタンをクリックします。
(名前は任意に付けてください。ここではＢプロバイダとしました)


８．これで２つのメールアドレスの宛先別フォルダが完成しました。

９．次にそれぞれの仕分けの設定です。 [ツール] → [メッセージルール] → [メール] をクリックします。

10．このときに何もまだ設定されていなければ [新規のメールルール] 画面が出てきます。
このまま　１１　へ進んでください。

一つでも設定しているのがあれば [メッセージルール] という画面が出てきますから右側にある [新規作成] のボタンをクリックします。

11． [1.ルールの条件を選択してください] という項目には、 [宛先にユーザーが含まれている場合] にチェックをいれます。

12． [2.ルールのアクションを選択してください] という項目には、 [指定したフォルダに移動する] にチェックを入れまいす。

13． [3.ルールの説明] という項目には、青くなっている [ユーザーが含まれている] をクリックします。
そしてＡのメールアドレスを入力して [追加] ボタンをクリックします。
そうすると下の方にアドレスが追加されます。
確認したら [ＯＫ] をクリックします。

14．次にまた青くなっている [指定したフォルダ] をクリックします。
先ほど津くっおいたＡフォルダを選択して [ＯＫ] をクリックします。

15．最後に [4.ルール名] の [新規のメール ルール #1] を削除して分かりやすい任意の名前、例えば　Ａアドレス　と入力して [ＯＫ] をクリックします。

16． [メッセージルール] 画面に戻ります。
まだもう一つ残っていますので、 [新規作成] ボタンをクリックします。

あとは１１からの繰り返しですが、１３と１４の指定が　Ｂ　になりますので注意してください。

この回答へのお礼

ご親切にありがとうございました！

お礼日時：2003/06/12 22:58

No.4 回答者： ginkou 回答日時： 2003/06/12 01:05

色々な使い方したいならここで勉強、かな。

がんばれー

参考URL：http://www2.biglobe.ne.jp/~snagano/factory/oe/

No.3 回答者： yuki1112 回答日時： 2003/06/12 00:19

(1)“ツール→メッセージルール→メール”を選択。

　“メッセージメール”ダイアログボックスが開くので、
　「新規作成」をクリック
(2)“新規のメールルール”ダイアログで、ルールの条件を
　“送信者にユーザーが含まれている場合”ルールの
　アクションを“指定したフォルダに移動する”をオン。
(3)(2)のルールの説明で“ユーザーが～”をクリック。
　“ユーザーの選択”ダイアログボックスが開くので、
　名前を指定し“追加”わクリック。
(4)(3)のルール説明で“指定したフォルダ”をクリック。
　“移動先”ダイアログボックスが開く。条件が合う
　メールを移動するフォルダを選択（作成）し、ＯＫを
　クリック
(5)メール名に適当な名を入力し、ＯＫをクリック
(6)メッセージルールの一覧に作成したルールが
　追加される。内容を確認し適用クリック

No.2 回答者： MovingWalk 回答日時： 2003/06/12 00:14

ツール→メッセージルール→メール　でメッセージルールを作成してください。

新規作成→1.ルールの条件：希望の条件を選択してください
→2.ルールのアクション：「指定したフォルダに移動する」にチェック
→3.ルールの説明：「指定したフォルダ」をクリックして移動先フォルダを選択

これでその後のメールは自動で振り分けられます。
別の条件でも振り分けがしたければ、複数のルールを作成することもできます。

No.1 回答者： shevy 回答日時： 2003/06/12 00:09

どうもはじめまして。

ツール→メッセージルール→メール→新規作成

で作成できます。
件名に特定の名前が入っていたり、
もしくは送信者名に特定の名前が入っていたりした場合に、
自動振り分けされるようになります。

もちろん先にフォルダを作成しておきましょう。

この回答への補足

すいません、一言付け加えるの忘れてました！今ふたつのメールアドレスを併用しているのですが、送られてきたアドレスの宛先別にわけるには、どうすればいいですか？

補足日時：2003/06/12 00:14