エクセル２０００です。ある文字を含んでいた場合別シートに抽出したい。

シート1の
Ａ列に名前
Ｂ列に地名
Ｃ列に詳細
Ｄ列に備考欄
Ｅ列に電話番号
Ｆ列に携帯番号
-------------------------

Ｂ列の地名の中で、（たとえば）「東京都」があれば、
「東京都」のある行すべてを、シート２にコピーしたものを抜き出したいのですが、
お知恵を拝借したいです。
よろしくお願いします。

No.6 ベストアンサー 回答者： imogasi 回答日時： 2003/07/17 22:37

幸いにして「別シート」に抽出したいとあるので

（以下少し例を簡単にします）
（１）サンプルデータ
Sheet3のＡ１：Ａ４に
東京都青梅市　　山田
大阪市中央区　　太田
東京都千代田区　小島
京都市左京区　　上田
東京都あきる野市難波
（２）sheet4のＡ１に
=IF(ISERR(FIND("東京都",Sheet3!A2)=0),"",Sheet3!A2)と入れＡ４まで複写する。
sheet4のＢ１に
=IF(A1="","",Sheet3!B1)
といれＢ４まで複写する。
（３）結果
東京都青梅市　　山田

東京都千代田区　上田

東京都あきる野市難波
となります。
（４）そこでsheet4のＡ１：Ｂ４をＡ列で、且つ降順でソートします。
東京都千代田区　上田
東京都青梅市　　山田
東京都あきる野市難波
と纏まります。

この回答への補足

失礼しました。
降順でならびかえでしたね。
これでうまくいきました。

しかし、並び替えするのが・・

どうも、ありがとうございました。

補足日時：2003/07/18 19:33

この回答へのお礼

試してみました。
確かに思うようになるのですが、

sheet4の式だけが入っているデータも、ソートされて最上部に空白セルがくるのが・・・

どうも、ありがとうございました。

お礼日時：2003/07/18 19:29

No.5 回答者： happypoint 回答日時： 2003/07/17 21:39

数式を使う方法はうまくいかなかったですか？

非常に「データベース的」なことをやろうとしているので、
Excelではどうしても限界があります。

このままがまんして数式やフィルタを使って処理するか、
Accessにデータを移して処理した方がいいと思います。

どうしてもと言うことならVBA（マクロ）を組むことになると思います。

ExcelVBAで・・・というタイトルで質問をたてると、
得意な方がいらっしゃいますので。

この回答へのお礼

たびたびどうもです。

Accessは、ないので、エクセルで、なんとかと・・

数式は、
「数値」が結果として表示されるとこまでは、うまくいくようなのですが、
そのあとの
=IF(ISNUMBERをつかうと、ファイルがみつからないというファイルを選択するダイアログＢＯＸがでて、
うまくいかないのです。
どこか、まちがっているのかもしれませんが、
再度じっくりやってみます。

ＶＢＡ・・・再度お願いするかもしれません。

お礼日時：2003/07/17 21:46

No.4 回答者： noname#9485 回答日時： 2003/07/17 21:26

フィルタオプションを使ったらできると思います

結果を出したいシート（シート2）に、例　A1のセルに地名（シート１の取り出したい表の取り出したい列のフィールド名）を入力、その下のセルA2のセルに東京都と入力しておく

そして、A4のセルにセルポインタを置いて、
　1.[データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]
　2.抽出先を「指定した範囲」に
　　リスト範囲をそのデータの入っている表を範囲指定
　　検索条件範囲で、条件を入れたA1～A2を範囲指定
　　抽出範囲を表示したいセルに（A4)を指定

これで地名が東京都のデータを取り出せます。

ただし、そのデータの入っている表は1列目には必ず、見出しが必要です。
そして、別のシートにある条件を入力した部分（A1）も同じ見出しを入力してなければいけません。

この回答へのお礼

どうも、ありがとうございます。

試してみたのですが、どうもうまくいかなくて。
再度ためしてみます。

お礼日時：2003/07/18 19:31

No.3 回答者： happypoint 回答日時： 2003/07/17 20:55

数式でやらない方法もありますよ。

ただし、１行目は見出しの行であるとします。

1.データ-フィルタ-オートフィルタ

2.見出しのセルに▼マークがつきます。
　B列の「地名」の見出しの▼をクリック

3.ドロップダウンリストの中から「オプション」を選択

4.抽出条件
　「地名」ボックスに「東京都」を入力し、
　条件のドロップダウンリストは「を含む」を選択。

5.東京都を含むデータだけが抽出される。

6.行選択ですべての行をコピー

7.貼り付けたいシートに切り替えて貼り付け

この回答へのお礼

どうも、ありがとうございます。
この方法は、最初に考えたのですが、
別シートに、自動的にコピーさせたいんです。

順次、追加したデータの中に、東京都があると、その都度
コピーするようなので・・・
データを入力した時点で、別シートにも表示させたいんです。

お礼日時：2003/07/17 21:17

No.2 回答者： happypoint 回答日時： 2003/07/17 20:47

>その行すべてが、そのままシート２にコピーできればよいのですが

ですから、
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!A1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!B1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!C1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!D1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!E1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!F1,"")
ですよ。

No.1 回答者： happypoint 回答日時： 2003/07/17 20:06

たとえばＢ列(B1)の地名を検索して、

東京都という文字が含まれていたかをＧ列（G1）に表示するには
　=SEARCH("東京都",B1,1)
という式を入れます。

「東京都」という文字列が含まれていた場合、
「東京都」が何文字目にあったかという「数値」が結果として表示されます。
もし見つからなかった場合は、「#VALUE」というエラーを返します。

したがって、G列に数値が表示されているデータが、
「東京都」という文字を含んだデータですので、
これを別のシートに抽出すればいいです。

Sheet1のG1セルが数値の時だけ、Sheet1の氏名を、
Sheet2に表示する数式

　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!A1,"")

この回答への補足

回答ありがとうございます。

どうもうまくいかないのですが、（もういちどトライしてみますが）
シート１に「東京都」と入力された場合に、その行すべてが、そのままシート２にコピーできればよいのですが、
無理でしょうか？

補足日時：2003/07/17 20:23