複数シートのデータを別シートに結合させたい

複数シートのデータを別シートに結合させたい

Excelの2つのシートに以下のようなデータがあります。
シート１　　　　　　　シート２
名前　　金額1　　　　　名前　　　金額2
aaaa　　100　　　　　　aaaa　　100
bbbb　　100　　　　　　cccc　　200

これをシート３に新たに以下のように作りたいんです。
名前　　金額１　　金額２
aaaa　　100　　　100
bbbb　　100
cccc　　　　　　　200

シート１と２の名前は重複しているものもあり、
名前を基準にして重複しているものは、両方データを
重複してないものは、それぞれのデータのみをひろいたんですが、
件数が多いため、どのようにするのが一番効率よくできるのか
わからないんです。

Accessへシートをインポートとして、クエリでなんとか
できないものかと考えたのですが、いまいちうまくできません・・・。

元がExcelのデータなので、Excelの関数などを使って出来る方法が
あればいいんですが、ExcelかAccessで効率よく出来る方法を
教えていただけないでしょうか？
よろしくお願いします！

No.4 回答者： tom04 回答日時： 2010/08/21 22:02

こんばんは！

参考になるかどうか判りませんが・・・
質問文によるとデータ量がかなり多いようなので、あえて配列数式やSUMPRODUCT関数を使わずにやってみました。

↓の画像で説明します。
準備作業として、Sheet2のA・B列の間に1列挿入します。
まず、Sheet1のA・B列すべてをSheet3のE・F列にコピー＆ペーストします。
次に先ほど1列挿入し、B列が空白になっているSheet2のA～C列のデータをSheet3の最終行以下にコピー＆ペーストします。
すると画像のSheet3のE～F列のようになるはずです。
これに作業用の列を1列使います。
作業列H2セルに
=IF(COUNTIF($E$2:E2,E2)=1,ROW(),"")
という数式をいれ、オートフィルで下へずぃ～～～！っとコピーします。

結果のSheet3のA2セルに
=IF(COUNT(H:H)<ROW(A1),"",INDEX(E:E,SMALL(H:H,ROW(A1))))

B2セルに
=IF($A2="","",SUMIF($E:$E,$A2,F:F))
という数式をいれ、隣のC2セルまでコピー

最後にA2～C2セルを範囲指定し、C2セルのフィルハンドルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

尚、名前の昇順に表示させたい場合はSheet1・Sheet2のデータをあらかじめ昇順に並び替えしておきます。
これで当方使用のExcel2003であれば約6万5000行までExcel2007であれば100万以上のデータがあっても対応できると思います。

以上、ちょっと強引な方法ですが
他に良い方法があれば読み流してくださいね。m(__)m

この回答へのお礼

画像付で教えていただきありがとうございます！
試してみたらできました。
使ったことのない関数もあるので、じっくり意味を調べて
理解しようとおもいます。
ありがとうございます。

お礼日時：2010/08/22 03:31

No.3 回答者： imogasi 回答日時： 2010/08/21 19:19

ＶＢＡでやる課題だと思う。

ーー
関数ばかり言っているが、適した課外課題で無いと、式は複雑になって、分かりにくい場合が多い。
ーー
メニューのデーター統合の機能でやってみる。
例データ
Ｓｈｅｅｔ１
氏名計数1
a11
b12
c13
e10
f5
d35
Ｓｈｅｅｔ２
氏名計数2
a11
b12
c13
e10
d5
g45
両シートで行数は同じでなくて良い。内容は似た計数でもシートごとに別名をつけること。
同じ項目名にすると足されたりする。
ーーー
Ｓｈｅｅｔ３で
結果を出す左上済む隅セルをＡ１（何処でも良いが）として選択。
データー統合
集計の方法　合計
範囲選択ボタンでＳｈｅｅｔ１のデータのある範囲Ａ１：Ｃ７を指定。
追加ボタンクリックで
統合元ボックスにセットされる
ーー
範囲選択ボタンでＳｈｅｅｔ２のデータのある範囲Ａ１：Ｃ７を指定。
追加ボタンクリックで
統合元ボックスににセットされる
ーー
統合元にセットれた範囲は
Sheet1!A1:B7
Sheet2!A1:B7
--
統合の基準　上端行、左端行の両方チェック
ＯＫ
結果
Ｓｈｅｅｔ３
-計数1計数2
a1111
b1212
c1313
e1010
f5
d355
g-45
-は空白セル（左寄せ表示防止）。

この回答へのお礼

分かりやすく教えていただきありがとうございます！
試してみたら、できました！感動です。
統合という機能で出来るんですね。
とても助かりました。
どうもありがとうございます！

お礼日時：2010/08/22 03:37

No.2 回答者： CoalTar 回答日時： 2010/08/21 17:31

>ExcelかAccessで効率よく出来る方法を

効率よく作るということなら、ピボットテーブルや統合が使えます。

この回答へのお礼

画像付きでありがとうございます。
統合やピボットでできるんですね！
複数シートのピボットは使った事がなかったので、驚きました。
ありがとうございます！

お礼日時：2010/08/22 03:42

No.1 回答者： KURUMITO 回答日時： 2010/08/21 16:47

シート1およびシート2ではＡ列に名前、Ｂ列に金外1および金額2の項目名がそれぞれ入力されておりデータは2行目から下方に入力されているとします。

それぞれのシートには作業列を設けます。
シート1のＣ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,MAX(C$1:C1)+1,"")

シート2のＣ1セルには次の式を入力します。

=MAX(Sheet1!C:C)

Ｃ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A2)>0,"",IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,MAX(C$1:C1)+1,""))

そこでお求めの表ですが例えばシート3のＡ1セルには名前、Ｂ1セルには金額1、Ｃ1セルには金額2と項目名を入力します。

Ａ2セルには次の式を入力してＣ2セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。

=IF(ROW(A1)>MAX(Sheet2!$C:$C),"",IF(ROW(A1)<=MAX(Sheet1!$C:$C),IF(COLUMN(A1)<=2,INDEX(Sheet1!$A:$B,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$C:$C,0),COLUMN(A1)),IF(COLUMN(A1)=3,IF(COUNTIF(Sheet2!$A:$A,$A2)=0,"",INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH($A2,Sheet2!$A:$A,0))),"")),IF(ROW(A1)<=MAX(Sheet2!$C:$C),IF(COLUMN(A1)=1,INDEX(Sheet2!$A:$A,MATCH(ROW(A1),Sheet2!$C:$C,0)),IF(COLUMN(A1)=3,INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH(ROW(A1),Sheet2!$C:$C,0)),"")))))

この回答へのお礼

教えていただき、ありがとうございます。
いろんな関数がでてきているので、じっくり意味を調べ
理解しながら、試してみます。
ありがとうございました。

お礼日時：2010/08/22 03:44