word 2013 のラベル印刷で設定した「データベースフィールド」が消えた

Question

「差し込みフィールドの挿入」で「現在のリスト（excelの住所録）を使用」を選択→
◉「データベースフィールド」に郵便番号、住所、氏名、敬称、所属クラブNo. を
いれていたものが(どう入れたかは忘れました）消えてしまいました

出るのは excel sheet から入れたリストの最初の人の住所で
郵便番号、住所、－－－　一つ一つ挿入しなければならず
２番目以降の人のデータが出てきませんー同じ人のラベルを
沢山印刷するのには良いでしょうが

○「標準フィールド」では「フィールドの対応」の使い方が旨くいきません

又、前のデータが残っているようなので「新規」にしたいのですが
アイコンが見つかりません

Q１　データベースフィールド、フィールドの対応に関して教えて下さい
Q２　今までの見えないところにある記録を消して
　　　新規にする方法を教えて下さい

win 8.1 を使っています　今迄は vista です 
以上宜しくお願い致します

koko88okok · Accepted Answer

No.1です。

> excel data と word の「差込文書」がリンク
> しないのが何故か解りません

「結果のプレビュー」ボタンを何回かON/OFFしてみたら、もしかしたら接続できるかも知れません。
（「結果のプレビュー」をOFFにすると、フィールドが表示されます。）

私は、差し込み印刷のファイルをそのまま印刷するのではなく、「個々のドキュメントの編集」から
すべての宛名を表示させて確認～編集した後、保存してから印刷しますので、ご質問のような現象を
見る機会がありません。
（マンション名など住所の長いものを探して、区切りのよい所で改行します。）

koko88okok · Answer

> Q１　データベースフィールド、フィールドの対応に関して教えて下さい

「データベースフィールド」とは・・・簡単に言えば、住所などの一覧表の「見出し項目」ことです。
「フィールドの対応」とは・・・Wordの「姓」の見出しの所には、Excelで作成した「氏名」のデータを差し込んで下さいなどと命令することです。

詳しくは、下記URLのページの最終近くの「フィールドの対応」の項をご参照ください。

「ワード2013基本講座：ワードで住所録を作って宛名印刷を行う」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/word2013_nenga_word.html


> Q２　今までの見えないところにある記録を消して
　　　　新規にする方法を教えて下さい

どこがネックなのか調べるのは大変ですので、現状のふぁいるはそのままにしておいて、
下記URLをご参考に新しく差し込み印刷された方がベターだと思います。

「差し込み印刷：宛名ラベル編」-----ウィザードを使う場合
http://www.becoolusers.com/word/mail-merge-wizard-labels.html

「ワード2010基本講座：宛名ラベルの作成方法」-----ウィザードを使わない場合
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_label.html

word 2013 のラベル印刷で設定した「データベースフィールド」が消えた

No.1です。

> Q１ データベースフィールド、フィールドの対応に関して教えて下さい

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