ＯＢ訪問について

ＯＢ訪問について質問させてください。
学校の就職課にあるファイルからＯＢに連絡をとろうと思っています。企業に直接電話をかけて連絡をとろうと思ったのですが、ＯＢの方の部署が書いていない場合はどうすればいいのでしょうか？企業に直接かけて名前を言えば調べてもらえるのでしょうか？

そのファイルには自宅の電話番号とメールアドレスは記載してあるのですが、全く面識がないためメールでも突然連絡をするのは失礼かと思い、どうしたらいいのか困っています。
できればいろんな業界の方にあってみたいと思っています。失礼のないようにしたいのでどなたかドバイスお願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： fartingclapper 回答日時： 2005/02/24 04:24

こんばんは。

私は、昨年就活を終えたものです。一応人気ランキングＴＯＰ１０に入る企業に内定もらえたので、アドバイスにはなるかな。

　私は、ＯＢ訪問は３人の方に5回しました。このようなフォーマルの対応が必要な場合は、なにかその関連の本を買うのが一番良いでしょう。

　あなたが言っている、企業に電話はタブーです。理由は二点あります。
　まず、電話は、ＯＢの仕事の手を止めてしまいます。緊急性がある以外もしくは、その人に電話でと言われた時以外はは、学生からかけるのは大変失礼です。
　二点目は、取次ぎになるので、その場合はあなたの名前と属性を名乗ります。すると、取次ぎにＯＢの出身大学がばれてしまいます。もしかしたら、ＯＢはそのような関連の情報を隠しているかもしれません。

　一番のフォーマルな方法は、手紙・ハガキです。しかし、そんなアナログな事、このご時世にやってられませんよね。

　私は、メールにしました。メールだと、相手が読みたい時に読めるからです。ですので、題名にＯＢ訪問の依頼の旨を記載しました。別にメールは失礼ではないです。大学の後輩、しかも自分の会社に入社したい後輩に冷たい先輩はなかなかいません。ですので、メールで十分だと思います。その際は、ちゃんと本など参考にフォーマルな文面にしましょう。

この回答への補足

回答ありがとうございます。みなさんと就職課のアドバイスを受けて私はメールで連絡しようと思いました。フォーマルな文面ということでメールの本文については就職本にのっている手紙の依頼状の時と同じでよいのでしょうか。fartingclapperさんは実際どうしましたか？このままメールを書くのは少し不安です。もしよろしければアドバイスお願いします。

補足日時：2005/02/24 16:14

No.4 回答者： fartingclapper 回答日時： 2005/02/25 05:38

こんばんは。

　メールが一番ベターでしょう。企業によって、OB訪問の捉え方は違うのですから。

私の場合は、私が所持していた本にE-mailのやり方というページがあったのでそこを参考にしました。しかし、参考書には「拝啓～」から書いてありましたが、内定してからビジネスマナーを習った際には、そのような頭の句は要らないと知りました。

　私が参考にした参考書は「成功するE-mail・エントリーシト・履歴書・手紙・電話」成美堂出版　という欲張りな本を参考にしました。でも、この一冊で企業とのコンタクトは、結構うまく行ったんじゃないかなと思います。このような本は色んな種類があるので、自分で吟味して一冊購入してはどうですか？別にここの出版社の回し者じゃないです笑

　まとめると、参考書を参考にほとんど同じ文体で、名前とかを変えただけで、送信しました。それが一番失礼のないようになるかなと思ったので。3人にアポ取る時3人ともほとんど同じ文体でしたね笑

　あ、話は横道に逸れるけど、面接本や内定本は一冊も読みませんでした。なんか自分の言葉じゃなくてその本の言葉で話してまいそうやったから！！これは余談ですが。でも、それでもまぁまぁええトコ決まったし、一概には言えないですね。

　頑張ってください。
　

この回答へのお礼

私も内容がほとんど同じ本をもっていたのでそれを参考にしてみます！
私はまだエントリーシートの段階なのですが、確かにそういう本を読んでいるとマネになってきて逆にうまくかけない感じがしてしまいます（笑）

本当にアドバイスありがとうございました。
就活がんばります。

お礼日時：2005/02/25 21:53

No.3 回答者： Lone_Star 回答日時： 2005/02/24 10:18

採用サイドの経験者として回答できると思いましたので、簡単に。

企業に直接かけても全く問題ないと思います。採用は企業にとって最も長期にわたる投資であり、最も重要な資産調達です。そして企業が求めるのは、少し困難と思われる状況でも自分で切り開くことができる積極性です。

もし、総合窓口で案内を断られたら、人事部の採用担当に繋げてもらって下さい。きっと何らかの対応を取ってくれます。もしかしたら別の方を紹介してくれるかもしれません。

頑張ってください。

この回答へのお礼

みなさんと学校の就職課の両方のアドバイスを聞いて、まずはメールで連絡をしてみようと思いました。もし、アドレスが使われていなかったりした場合などうまくいかなかったら直接かけてみようと思います。
ありがとうございました。

お礼日時：2005/02/24 16:05

No.1 回答者： nawa100 回答日時： 2005/02/24 00:37

はじめまして。

私はOB/OG訪問を経ずに就職してしまったので詳しいことは分かりませんが、まず就職課に相談してみたら如何でしょう？もしOB/OGに直接コンタクトを取るとしても、就職課からまずファーストコンタクトを取ってもらう等すれば、その後の話がスムーズにいくと思いますし。

それがNGであれば、あとは訪問したい企業の人事担当等にコンタクトを取ることになると思いますが、企業によりOB/OG訪問を許可していたりいなかったり、また制約付き（当社を受験する人のみ、等）の企業もありますので、OB/OG訪問は可能ですか？という聞き方から攻めていったほうがベターだと思います。

少なくとも、redrodyさんが直接かついきなりOB/OGにコンタクトをとるのは避けたほうがいいと思います。
（怪しい勧誘か何かと勘違いされても困るでしょうし）

この回答へのお礼

まず就職課に聞くべきでしたね…
すみません。
さっき就職課に聞いてみたところ、連絡先が書いてあるものに関してはそこに連絡しても大丈夫ですとのアドバイスをもらったので、件名でＯＢ訪問依頼がわかるようにして、連絡をとってみたいと思います。
回答ありがとうございました。

お礼日時：2005/02/24 15:48