No.2ベストアンサー
- 回答日時:
特定事項伝達型の郵便では身分証のコピーを撮ったりしません。
それで本人確認と記載事項の確認をするだけです。クレジットカードやネットでの口座開設などに良く利用されています。本来なら申し込み時に身分証のコピーを添えて申し込みますよね。その手間を省くために、申し込み時に身分証のコピーを不要にして、配達時に郵便局員が確認をするのです。
あらかじめ郵便局に郵便物と書類が届きます。その書類には受取人の名前・住所・生年月日・性別が記載されており、配達時に身分証で記載内容に間違いが無いか確認をします。
そして書類に免許証であれば、免許証番号を書き入れて郵便を渡します。局に帰るとその書類に配達日時と配達員のサインを記入し、内部の担当者に渡します。その書類が企業に渡されます。
企業に渡されますので、企業はすべて知ります。そのために伝達型という名前になっているのです。情報は配達員と内部の担当者は知り得ますが、守秘義務(退職しても一生の間)があるので外部には漏らしません。漏らすと郵便法違反で逮捕も有りえますので。
窓口でコピーなど取りませんが、ご心配なら配達の依頼をして下さい。配達ならコピーなど取れませんから。
私も局を退職するまで何度も特伝型を配達していますが、もうどこの誰に配達したかなどはすっかり忘れてしまいましたね。
No.1
- 回答日時:
> 郵便局員のみで閲覧されるのでしょうか?
「閲覧」はしないでしょう、局員もそれほど暇ではない。
要は何かトラブルがあった場合「この人が取りに来たので、免許証で確認して渡した」という証拠を残すためでしょう。
多分ですが、何事もなければ一定期間後、誰に見られる事もなく焼却されると思います。
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